應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,確保設(shè)施設(shè)備安全、先進,能夠滿足數(shù)字化工作的需要。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批工作。云南科研檔案數(shù)字化模式
數(shù)字化digitization利用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。數(shù)字圖像digitalimage表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工,使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像,并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。分辨率resolution單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù),一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示。陜西一站式檔案數(shù)字化模式紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收結(jié)論。
數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應(yīng)及時進行調(diào)整。對數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時,應(yīng)重新進行圖像處理。對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像,應(yīng)進行拼接處理,合并為一個完整的圖像,以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行掛接,以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。
應(yīng)對工作文件進行驗收,主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。應(yīng)對存儲載體進行驗收,主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗收指標(biāo)能夠采用計算機自動檢驗的項目應(yīng)采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,檢驗合格率應(yīng)為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目,可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%,對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準(zhǔn)確性,抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。檔案掃描的工作方案。
在項目實施過程中,應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注。編制頁號1應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時,應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號,且不壓蓋檔案內(nèi)容。數(shù)字化圖像的檢查工作。云南科研檔案數(shù)字化模式
紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項。云南科研檔案數(shù)字化模式
驗收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進行驗收,主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項是否填寫等。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收,主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應(yīng)對數(shù)字圖像進行驗收,主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲路徑、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等。應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進行驗收,主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。云南科研檔案數(shù)字化模式