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江蘇專業(yè)保密柜企業(yè)「無錫云搜網(wǎng)絡科技供應」作為企業(yè)來說購買智能保密柜有必要嗎？一、節(jié)省人力與成本：與傳統(tǒng)的檔案管理相比，如果企業(yè)中有大量的資料需要庫存，那么必然需要安排幾名專職的工作人員進行管理，在日常檔案維護上，以及檔案的更新上，都要定期做更改。而智能保密柜的使用就省力比較多。使用計算機控制的保密柜只要專人管理即可，并不需要過于復雜的程序和日常管理。二、智能化管理，資料更安全：對于企業(yè)來說，尤其是一些內(nèi)部資料有著一定的安全性。一旦遇到行業(yè)間競爭厲害時期，就需要這些資料進行嚴密的保護，而普通的保密柜再多的鎖也無濟于事。但是智能保密柜不同，除了有計算器控制以外，還需要特別的指令才能打開特定區(qū)域的資料柜。在設置上，根據(jù)權(quán)限不同，并非每個人...
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雖然智能保密柜在外觀上看非常像普通的文檔儲存柜，但是其內(nèi)置紅外線感應系統(tǒng)以及濕度溫度監(jiān)控系統(tǒng)，確保隨時可以通過電腦甚至手機就可以了解到智能保密柜內(nèi)的情況，而且智能保密柜本身分為手動操作和自動操作，操作人員不可在智能保密柜進入自動操作模式的時候，強行的打開柜門，這樣不但會引起系統(tǒng)的報警，而且長期這樣操作也會損壞感應系統(tǒng)。因為智能性保密柜可以實現(xiàn)對于內(nèi)置儲存檔案的監(jiān)控，因此就要注意之所以可以實現(xiàn)這個功能是因為柜內(nèi)內(nèi)置溫度濕度等檢測裝置，因此在存放檔案時要注意檔案的體積和柜子的容量，當超過一個單元的標準容量切勿繼續(xù)堆砌，不然擋住感應裝置就無法精確的測量柜內(nèi)溫度和濕度等參數(shù)。采購和挑選智能保密柜時，要...