現(xiàn)代化的會(huì)議離不開(kāi)各種輔助器材，在召開(kāi)會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。1.桌椅、名字牌(現(xiàn)代高級(jí)會(huì)議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)名字牌)、茶水桌椅是z基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名字牌，讓與會(huì)人員方便就座。但是為了提高會(huì)議的檔次及滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進(jìn)無(wú)紙化的進(jìn)程，真正體現(xiàn)綠色會(huì)議，智能會(huì)議的需要。會(huì)議上的茶水飲料z好準(zhǔn)備礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果...

現(xiàn)場(chǎng)布置包括: 1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。 2、酒店外圈布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。 3、席位擺放。擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位發(fā)言席，貴賓坐于下面的第—排的方式。擺放原則:"職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后"。注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。 4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故...

在我國(guó)，會(huì)議已經(jīng)成為黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一，已成為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作的一種重要方式。在宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)行決策，布置工作，調(diào)查研究，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，糾正失誤，解決問(wèn)題等方面都有重要的作用。當(dāng)然，這并不意味著會(huì)議是解決問(wèn)題的唯—途徑，會(huì)議并不是目的，只是一種手段;也不意味著會(huì)議越多越好，開(kāi)的時(shí)間越長(zhǎng)越好，相反，那種流于形式的會(huì)議不如不開(kāi)。正確的態(tài)度是，會(huì)議不可不開(kāi)，也不可多開(kāi);既要解決問(wèn)題，又不能沉溺于"會(huì)海";既要提高會(huì)議效率，也要講求社會(huì)效益。會(huì)議活動(dòng)同樣有著龐大的分支，其主要包括企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布...

現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷(xiāo)商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)A媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)B媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。汝陽(yáng)大型會(huì)務(wù)策劃公司效果好從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專(zhuān)職從事這項(xiàng)...

公益性/技術(shù)性論壇此類(lèi)會(huì)議多為公開(kāi)性會(huì)議，系列分會(huì)將是此類(lèi)會(huì)議的特點(diǎn)，所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng)，對(duì)會(huì)議設(shè)施要求也比較高--同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。此外，如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿足幾種分割要求，那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。 訂貨交流會(huì)議此類(lèi)會(huì)議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì)，因此會(huì)場(chǎng)的要求相對(duì)特別。理想的場(chǎng)地應(yīng)該是專(zhuān)門(mén)的展覽館或者會(huì)展中心，帶有商務(wù)會(huì)所或者類(lèi)似場(chǎng)地則再完美不過(guò)。如果是小型訂貨交流會(huì)，可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類(lèi)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)是:場(chǎng)地選擇、會(huì)場(chǎng)控制、展覽布置。 在會(huì)議活動(dòng)...

新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分:1、活動(dòng)策劃與主題確定2、節(jié)目策劃與議程安排3、資料準(zhǔn)備4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制一、清楚發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類(lèi)型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。 大體上，新聞發(fā)布會(huì)可以分為如下幾個(gè)類(lèi)別，而且風(fēng)格也基本沿用下述套路:1、***性--嚴(yán)肅感2、高科技產(chǎn)品類(lèi)--正規(guī)中帶有活潑3、農(nóng)業(yè)類(lèi)別--親切、環(huán)保4、文化類(lèi)別--文化感、歷史感5、一般工業(yè)品--科技感、品質(zhì)感6、娛樂(lè)類(lèi)--活潑，前衛(wèi)7、時(shí)尚產(chǎn)品--經(jīng)典中帶有時(shí)代氣息8、工藝品類(lèi)--經(jīng)典、古拙9、...

另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，凡是主題中有"新聞"字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門(mén)的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去"新聞"字樣，采用其它稱法。確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場(chǎng)、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的"關(guān)鍵點(diǎn)"，宜重點(diǎn)來(lái)抓。在會(huì)議結(jié)束之后要做好會(huì)后的服務(wù)，協(xié)助相關(guān)人員退場(chǎng)，并且要做深刻的總結(jié)和歸納。瀍河回族區(qū)會(huì)務(wù)策劃車(chē)輛調(diào)度重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、**公司全球或者...

會(huì)標(biāo)、背景板、展板會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱和會(huì)議標(biāo)語(yǔ)橫幅。為強(qiáng)化會(huì)議效果，許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板(采用噴繪畫(huà)面)，特別是一些特殊的如黨代會(huì)等，采用噴繪背景板，可將黨徽、旗幟等噴繪在畫(huà)面上，從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫(xiě)真畫(huà)面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫(xiě)真畫(huà)面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議氛圍，對(duì)與會(huì)者，尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。為渲染會(huì)議或活動(dòng)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)外放置展板是有效方法。大多情況下，企業(yè)年會(huì)承辦不僅需要提供會(huì)議策劃、會(huì)議服務(wù)外，還需提供專(zhuān)業(yè)的演出策劃、編排、舞美設(shè)計(jì)等。西工區(qū)大型會(huì)務(wù) 公益性/技術(shù)性論壇此類(lèi)會(huì)議多為公開(kāi)性會(huì)議，系列分會(huì)將是此類(lèi)會(huì)議的特點(diǎn)，所以...

活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。2、主題策劃發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)"XXX發(fā)布會(huì)"字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。做好細(xì)節(jié)工作并且在策劃時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作規(guī)劃出總體的要求。瀍河回族區(qū)哪家會(huì)務(wù)策劃公司好交際/酒會(huì)一般需...

新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為:1、會(huì)議議程2、新聞通稿3、演講發(fā)言稿4、公司/組織宣傳冊(cè)5、有關(guān)圖片6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))新聞通稿包括如下:1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)...

會(huì)展考察/旅游實(shí)際上，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場(chǎng)調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。 1、真正的商務(wù)考察:此類(lèi)商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請(qǐng)及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門(mén)。 2、會(huì)展旅游:一般而言，會(huì)展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開(kāi)會(huì)展舉辦地500公里以上，時(shí)間不會(huì)超過(guò)48小時(shí)(大多數(shù)為24小時(shí)以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過(guò)1000...

活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。2、主題策劃發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)"XXX發(fā)布會(huì)"字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。以企業(yè)年會(huì)為例其流程大致涵蓋了簽到入場(chǎng)、會(huì)議開(kāi)場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、年會(huì)節(jié)目、頒獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)、年會(huì)散場(chǎng)等環(huán)節(jié)。...

翻譯可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒，是一個(gè)工具，所以會(huì)議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡(jiǎn)單，只要"采購(gòu)"就可以了。其實(shí)，翻譯是工具不假，但翻譯是個(gè)特殊的工具，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時(shí)候還是會(huì)談僵局的潤(rùn)滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時(shí)聘請(qǐng)的翻譯值得認(rèn)真對(duì)待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識(shí)外，可能對(duì)其他領(lǐng)域的連概念都沒(méi)有)，而會(huì)議涉及的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語(yǔ)速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會(huì)議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密...

會(huì)議有各種類(lèi)型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第—個(gè)重要步驟是問(wèn)清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢?**開(kāi)放后，人民大會(huì)堂開(kāi)始面向商業(yè)活動(dòng)開(kāi)放。為了突出會(huì)議的**性，彰顯企業(yè)的高級(jí)形象，建議企業(yè)舉行重大會(huì)議活動(dòng)選擇高級(jí)場(chǎng)地。提前在會(huì)場(chǎng)布置燈光、音響、舞臺(tái)等物料設(shè)施，并且做到在會(huì)議開(kāi)始之前進(jìn)行多次的調(diào)試和檢查。洛陽(yáng)專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)策...

會(huì)都模式，是會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的，我們將其大致概括為三類(lèi)發(fā)展模式:1、旅游市場(chǎng)導(dǎo)向型:依附***的旅游目的地或中轉(zhuǎn)過(guò)境地，借該地觀光旅游之勢(shì)，依托旅游市場(chǎng)，導(dǎo)入會(huì)議需求，形成觀光旅游型會(huì)議聚集，包括以會(huì)議方式存在的獎(jiǎng)勵(lì)旅游和福利旅游等。云安會(huì)都是一個(gè)典型案例。2、城市商務(wù)導(dǎo)向型:由大都市的商務(wù)會(huì)議市場(chǎng)需求拉動(dòng)，產(chǎn)生聚集效應(yīng)，形成商務(wù)接待與商務(wù)會(huì)議型會(huì)都，多位于經(jīng)濟(jì)繁華大都市郊區(qū)。3、資源支撐型:由特色、新奇或珍惜的資源所支撐，尤其是與休閑度假緊密相關(guān)的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，形成休閑度假目的地，其必需的周一至周五及淡季資源利用，形成了對(duì)會(huì)議市場(chǎng)的規(guī)?；_(kāi)發(fā)，產(chǎn)生了會(huì)都聚**議策劃...

住宿費(fèi)用住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解--值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收**稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)--譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。會(huì)務(wù)費(fèi)顧名思義是因?yàn)檎匍_(kāi)會(huì)議所發(fā)生的一切合理費(fèi)用。信陽(yáng)專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)組織 新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛...

培訓(xùn)會(huì)議也是專(zhuān)業(yè)型會(huì)議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門(mén)舉辦。除帶有研討性質(zhì)外，更多的是技能交流及知識(shí)傳授，所以培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求相對(duì)較高--除了一般的封閉式會(huì)場(chǎng)外，應(yīng)該還有各類(lèi)拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場(chǎng)地，可能的話還應(yīng)該有***的休閑放松場(chǎng)地。培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn):場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。 社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類(lèi)的書(shū)面信息。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行。舉行此類(lèi)會(huì)議，表決設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員排序及會(huì)場(chǎng)控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本--包括記者的邀請(qǐng)、交通、住宿及餐飲安排等。 會(huì)議活動(dòng)同樣有著龐大的分支，其主要包括企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、論壇研討會(huì)、產(chǎn)品展...

確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整、完善。整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。提前在會(huì)場(chǎng)布置燈光、音響、舞臺(tái)等物料設(shè)施，并且做到在...

保險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)是展覽業(yè)人士所掌握的業(yè)務(wù)，大部分展覽保險(xiǎn)是展出者概括成運(yùn)輸、施工等規(guī)定條款聽(tīng)取保險(xiǎn)公司建議后安排的。展出者一般可以使用有長(zhǎng)期關(guān)系的保險(xiǎn)公司。如果展覽會(huì)所在地有規(guī)定必須使用指定保險(xiǎn)公司，在了解清楚后按規(guī)定辦。展覽會(huì)組織者通常會(huì)推薦可靠的保險(xiǎn)公司。有些專(zhuān)業(yè)的展覽保險(xiǎn)公司可以提供一攬子展覽保險(xiǎn)。如果展出者辦有長(zhǎng)年保險(xiǎn)，可以不再專(zhuān)門(mén)為展覽辦理保險(xiǎn)。只需要將展覽保險(xiǎn)納入長(zhǎng)年保險(xiǎn)范圍之內(nèi)既可，保險(xiǎn)公司可能不會(huì)增加保險(xiǎn)金。如果是集體展出組織者投保，如果有長(zhǎng)業(yè)務(wù)關(guān)系，保險(xiǎn)公司也可以提供優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)。集體展出組織者一般不會(huì)承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用，但是往往會(huì)統(tǒng)一辦理保險(xiǎn)。集體辦理保險(xiǎn)可以省去參展者精力，費(fèi)用均攤標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)...

公益性/技術(shù)性論壇此類(lèi)會(huì)議多為公開(kāi)性會(huì)議，系列分會(huì)將是此類(lèi)會(huì)議的特點(diǎn)，所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng)，對(duì)會(huì)議設(shè)施要求也比較高--同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。此外，如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿足幾種分割要求，那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。 訂貨交流會(huì)議此類(lèi)會(huì)議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì)，因此會(huì)場(chǎng)的要求相對(duì)特別。理想的場(chǎng)地應(yīng)該是專(zhuān)門(mén)的展覽館或者會(huì)展中心，帶有商務(wù)會(huì)所或者類(lèi)似場(chǎng)地則再完美不過(guò)。如果是小型訂貨交流會(huì)，可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類(lèi)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)是:場(chǎng)地選擇、會(huì)場(chǎng)控制、展覽布置。 大型會(huì)議活...

會(huì)標(biāo)、背景板、展板會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱和會(huì)議標(biāo)語(yǔ)橫幅。為強(qiáng)化會(huì)議效果，許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板(采用噴繪畫(huà)面)，特別是一些特殊的如黨代會(huì)等，采用噴繪背景板，可將黨徽、旗幟等噴繪在畫(huà)面上，從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫(xiě)真畫(huà)面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫(xiě)真畫(huà)面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議氛圍，對(duì)與會(huì)者，尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。為渲染會(huì)議或活動(dòng)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)外放置展板是有效方法。環(huán)節(jié)較復(fù)雜的情況下一定要注意各個(gè)環(huán)節(jié)的相互銜接問(wèn)題。鄭州會(huì)務(wù)策劃 新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給...

親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察考察場(chǎng)地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見(jiàn)會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問(wèn)題;要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問(wèn)到的問(wèn)題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。4、會(huì)議整體規(guī)劃確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車(chē)道，通過(guò)以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了:整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來(lái)，越具體越好招開(kāi)策劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)會(huì)議上，你需要把專(zhuān)業(yè)的會(huì)議策劃人士找來(lái)，比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員找來(lái)，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開(kāi)討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般...

各種視聽(tīng)器材現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開(kāi)會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過(guò)程和內(nèi)容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。5.資料、樣品如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。年會(huì)的開(kāi)場(chǎng)形式如果奪人眼球那么...

展覽會(huì)以其獨(dú)具的專(zhuān)業(yè)性、針對(duì)性的特點(diǎn)逐漸成為國(guó)際、國(guó)內(nèi)企業(yè)直接面對(duì)客戶，展示自己的極好工具。與次同時(shí)一種新的禮儀文化隨之誕生，既展覽禮儀。展覽禮儀z早形成于40年代法國(guó)巴黎的一次展覽會(huì)，之后在70年代形成規(guī)模，并逐步向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展，80年代末90年代初，展覽禮儀在我國(guó)也逐步發(fā)展起來(lái)。禮儀企劃既是通過(guò)專(zhuān)業(yè)策劃公司的精心策劃，為參加展覽會(huì)的公司提供z完美的參展活動(dòng)設(shè)計(jì)方案。它包括硬件的展位、展臺(tái)布置，以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷(xiāo)活動(dòng)、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等，使公司的優(yōu)勢(shì)z大限度地表現(xiàn)出來(lái)。公司參加展覽會(huì)的主要目的無(wú)非是提高公司的**度，吸引客戶，洽談合作，在客戶心目中...

場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn): 一、是品位與風(fēng)格。場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?。酒店有不同的星?jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。 二、是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。會(huì)議廳容納人數(shù)?主席臺(tái)的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價(jià)錢(qián)是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?等等，這些都要考慮。 三、是方便性。離主要媒體、重要人...

成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，只憑一己之力，殊難完成。建立組織的原則:一是"專(zhuān)業(yè)原則"，專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷(xiāo)商的溝通，市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)是對(duì)口部門(mén)。其中，**、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是"平衡原則"，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是"分工原則"，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是"扁平原則"，一...

場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn): 一、是品位與風(fēng)格。場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?。酒店有不同的星?jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。 二、是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。會(huì)議廳容納人數(shù)?主席臺(tái)的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價(jià)錢(qián)是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?等等，這些都要考慮。 三、是方便性。離主要媒體、重要人...

會(huì)都模式，是會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的，我們將其大致概括為三類(lèi)發(fā)展模式:1、旅游市場(chǎng)導(dǎo)向型:依附***的旅游目的地或中轉(zhuǎn)過(guò)境地，借該地觀光旅游之勢(shì)，依托旅游市場(chǎng)，導(dǎo)入會(huì)議需求，形成觀光旅游型會(huì)議聚集，包括以會(huì)議方式存在的獎(jiǎng)勵(lì)旅游和福利旅游等。云安會(huì)都是一個(gè)典型案例。2、城市商務(wù)導(dǎo)向型:由大都市的商務(wù)會(huì)議市場(chǎng)需求拉動(dòng)，產(chǎn)生聚集效應(yīng)，形成商務(wù)接待與商務(wù)會(huì)議型會(huì)都，多位于經(jīng)濟(jì)繁華大都市郊區(qū)。3、資源支撐型:由特色、新奇或珍惜的資源所支撐，尤其是與休閑度假緊密相關(guān)的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，形成休閑度假目的地，其必需的周一至周五及淡季資源利用，形成了對(duì)會(huì)議市場(chǎng)的規(guī)模化開(kāi)發(fā)，產(chǎn)生了會(huì)都聚集。新聞發(fā)布...

餐飲安排一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式--自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開(kāi)設(shè)有就餐人數(shù)的z低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式**與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜--特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有:開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類(lèi)及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問(wèn)題。如...

翻譯可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒，是一個(gè)工具，所以會(huì)議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡(jiǎn)單，只要"采購(gòu)"就可以了。其實(shí)，翻譯是工具不假，但翻譯是個(gè)特殊的工具，是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時(shí)候還是會(huì)談僵局的潤(rùn)滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時(shí)聘請(qǐng)的翻譯值得認(rèn)真對(duì)待。很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識(shí)外，可能對(duì)其他領(lǐng)域的連概念都沒(méi)有)，而會(huì)議涉及的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。再者，應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語(yǔ)速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，并告訴翻譯本次會(huì)議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密...