應建立紙質檔案數(shù)字化工作組織,對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、協(xié)調管理、安全保障、技術保障、監(jiān)督檢查、成果驗收等,確保數(shù)字化工作的順利開展。應配備具有相應能力的工作人員,包括熟悉檔案業(yè)務并具有較高的調查研究水平和良好的組織領導能力的管理人員,熟悉相關標準規(guī)范并能夠為紙質檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術支持的技術人員,掌握一定數(shù)字化基礎知識并熟悉本職工作的操作人員等。應通過科學規(guī)范的管理制度,對工作人員進行規(guī)范化管理。為強化數(shù)字化工作的安全性,應加強對外聘工作人員的審核。紙質檔案數(shù)字化掃描分辨率。湖北電子公文檔案數(shù)字化制度紙質檔案數(shù)字化注意事項:應配備專有的加工場地,并進行合理的布局,形成檔案存...
應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、環(huán)境、網絡、監(jiān)控設施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范;設備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范;數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范;檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范。檔案數(shù)字場地管理制度。陜西實物檔案數(shù)字化程序在項目實施過程中,應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),從檔案部門、數(shù)字化服務機構、數(shù)字化場所、數(shù)字化加...
應合理規(guī)劃、配備和管理紙質檔案數(shù)字化設施設備,確保設施設備安全、先進,能夠滿足數(shù)字化工作的需要。紙質檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內容、成本核算、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù)、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內容。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。宜對紙質檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,確保其科學、規(guī)范、合理。紙質檔案數(shù)字化工作方案2。內蒙古電子公文檔案數(shù)字化制度應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、...
存儲格式紙質檔案數(shù)字化圖像利用時,也可從網絡瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮,將圖像轉換為PDF等其他格式。同一批檔案應采用相同的存儲格式。圖像命名應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的真實性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,可采用該檔案的檔號對圖像命名。應科學建立紙質檔案數(shù)字圖像的存儲路徑,確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。紙質檔案數(shù)字化工作。山西電子公文檔案數(shù)字化業(yè)務數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調整。對數(shù)字圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質...
檔案掃描應根據(jù)紙質檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備實現(xiàn)檔案數(shù)字化,和進行相關參數(shù)的設置和調整參數(shù)的設置和調整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果接近檔案原貌。為比較大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進行掃描。頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進行掃描。數(shù)字化圖像的檢查工作。吉林文書檔案數(shù)字化模式機關檔案工作的基本任務:1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全檔案工作規(guī)章制度,并將規(guī)...
掃描色彩模式檔案數(shù)字化:為比較大限度保留檔案原件信息,便于多種方式的利用,宜全部采用彩色模式進行掃描。頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進行掃描。頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,也可采用灰度模式掃描。掃描分辨率掃描分辨率的選擇,應保證掃描后圖像清晰、完整,并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。數(shù)字圖像糾偏的處理。河南建設項目檔案數(shù)字化軟件驗收結論每批紙質檔案數(shù)字化成果質量檢驗達到本標準12和13的要求,予以驗收“通過”。驗收未通過應視情況進行返工或修改后,重新進行...
數(shù)字化digitization利用計算機技術將模擬信號轉換為數(shù)字信號的處理過程。數(shù)字圖像digitalimage表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產生。紙質檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數(shù)字化加工,使其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像,并按照紙質檔案的內在聯(lián)系,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關聯(lián)關系的處理過程。分辨率resolution單位長度內圖像包含的點數(shù)或像素數(shù),一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示。檔案數(shù)字化掃描色彩模式。西藏檔案數(shù)字化平臺場地管理制度主要對人員出入...
紙質檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內容、成本核算、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù)、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內容。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。能夠采用計算機自動檢驗的項目應采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,檢驗合格率應為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目,可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%,對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內容對應的準確性,抽檢合格率應為100%其他內容的抽檢合格率應不低于95%。紙質檔案數(shù)字化項目實施。上海會計檔案數(shù)字...
紙質檔案數(shù)字化過程中,應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案,并對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理,認真做好檢查、清點、登記等工作,確保紙質檔案的安全。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時,應在統(tǒng)一位置書寫頁號,且不壓蓋檔案內容。3書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響。4應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。檔案掃描的工作方案。遼寧聲像檔案數(shù)字化制度逐條對掛接結果進行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質檔案數(shù)字化圖...
工作方案應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內容、成本核算、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù)、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內容。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。宜對紙質檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,確保其科學、規(guī)范、合理。紙質檔案數(shù)字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。紙質檔案數(shù)字化的工作規(guī)范。廣西科研檔案數(shù)字化系統(tǒng)驗收內容紙質檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、...
應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責,形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范、考核標準、獎懲辦法等;人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范;應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。數(shù)字圖像的檢查工作。遼寧檔案數(shù)字化軟件管理制度應制定科學化、規(guī)范化的管理制度,并在工作過程中嚴格執(zhí)行,以有效保障檔案安全和紙質檔案數(shù)字化成果質量。紙質檔案數(shù)字化管理制度...
存儲格式紙質檔案數(shù)字化圖像利用時,也可從網絡瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮,將圖像轉換為PDF等其他格式。同一批檔案應采用相同的存儲格式。圖像命名應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的真實性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,可采用該檔案的檔號對圖像命名。應科學建立紙質檔案數(shù)字圖像的存儲路徑,確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。數(shù)字圖像糾偏的處理。山西聲像檔案數(shù)字化專賣數(shù)據(jù)掛接應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字化圖像進行掛接,以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。逐條對掛接結果進行檢...
對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應進行旋轉還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理,以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。如需對檔案數(shù)字化圖像進行去污處理,以去除在掃描過程中產生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質,應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的性。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。數(shù)字化圖像的檢查工作。遼寧文書檔案數(shù)字化系統(tǒng)紙質檔案數(shù)字化過程中,應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案,并對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理,認...
驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案及時移交,并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫。應配備加工場地,并進行合理布局,形成檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質量檢查等工作區(qū)域。應合理規(guī)劃、配備和管理紙質檔案數(shù)字化設施設備,確保設施設備安全、先進,能夠滿足數(shù)字化工作的需要。應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質檔案數(shù)字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。紙質檔案數(shù)字化標準。海南會計檔案數(shù)字化數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調整。對數(shù)字圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去...
在項目實施過程中,應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),從檔案部門、數(shù)字化服務機構、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設備、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時,應在統(tǒng)一位置書寫頁號,且不壓蓋檔案內容。數(shù)字圖像糾偏的處理。吉林檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字圖像進行掛接,以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。應根據(jù)情況制定符合實際要...
工作方案應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內容、成本核算、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù)、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內容。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。宜對紙質檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,確保其科學、規(guī)范、合理。紙質檔案數(shù)字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。數(shù)字化圖像的檢查工作。西藏建設項目檔案數(shù)字化中心數(shù)字化digitization利用計算機...
場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、環(huán)境、網絡、監(jiān)控設施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范;設備管理制度主要對檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范;數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范;檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范。紙質檔案數(shù)字化過程中,應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案,并對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理,認真做好檢查、清點、登記等工作,確保紙質檔案的安全。檔案數(shù)字化注意事項。吉林聲像檔案數(shù)字化專賣應建立紙質檔案數(shù)字化工作組織,對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施、協(xié)調管理、安全保障...
紙質檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內容、成本核算、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù)、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內容。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。能夠采用計算機自動檢驗的項目應采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,檢驗合格率應為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目,可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%,對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內容對應的準確性,抽檢合格率應為100%其他內容的抽檢合格率應不低于95%。紙質檔案數(shù)字化驗收結論。貴州電子公文檔案...
紙質檔案數(shù)字化過程中,應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案,并對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理,認真做好檢查、清點、登記等工作,確保紙質檔案的安全。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時,應在統(tǒng)一位置書寫頁號,且不壓蓋檔案內容。3書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響。4應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。紙質檔案數(shù)字化掃描設備。西藏綜合檔案數(shù)字化應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質...
管理制度應制定科學化、規(guī)范化的管理制度,并在工作過程中嚴格執(zhí)行,以有效保障檔案安全和紙質檔案數(shù)字化成果質量。紙質檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責,形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范、考核標準、獎懲辦法等;人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范;場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、環(huán)境、網絡、監(jiān)控設施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范;設備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范;數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)...
各單位應根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃、科學開展紙質檔案數(shù)字化工作。紙質檔案教字化工作的開展應遵循1SO/TR13028和GB/T20530提出的要求和建議。紙質檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收與移交等。應采取有效的管理和技術手段,確保紙質檔案數(shù)字化成果質量。紙質檔案數(shù)字化應遵循檔案管理的客觀規(guī)律,真實反映檔案內容,很大程度地展現(xiàn)檔案原貌。紙質檔案數(shù)字化過程中,應保存數(shù)字化項目信息、技術環(huán)境、數(shù)字化各類技術參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)元素的確定應符合ISO/TR1...
檔案數(shù)字化注意事項:去污如需對數(shù)字化圖像進行去污處理,以去除在掃描過程中產生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質,應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。圖像質量檢查數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時,應重新掃描。對于漏掃、重掃、多掃等情況,應及時改正。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調整。對數(shù)字圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等處理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求時,應重新進行圖像處理。紙質檔案數(shù)字化管理制度2。甘肅綜合檔案數(shù)字化模式紙質檔案數(shù)字化過程中,應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存...
應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、環(huán)境、網絡、監(jiān)控設施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范;設備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范;數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范;檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范。紙質檔案數(shù)字化文件管理。廣東會計檔案數(shù)字化軟件管理制度應制定科學化、規(guī)范化的管理制度,并在工作過程中嚴格執(zhí)行,以有效保障檔案安全和紙質檔案數(shù)字化成果質量。紙質檔案數(shù)字化管理制...
在項目實施過程中,應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),從檔案部門、數(shù)字化服務機構、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設備、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描,不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時,應在統(tǒng)一位置書寫頁號,且不壓蓋檔案內容。檔案數(shù)字化相關法律法規(guī)。云南科研檔案數(shù)字化業(yè)務數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,可采用該檔案的檔號對圖像命名。應科學建立紙質檔案數(shù)字化圖像的存儲路徑,確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。...
數(shù)字化digitization利用計算機技術將模擬信號轉換為數(shù)字信號的處理過程。數(shù)字圖像digitalimage表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產生。紙質檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數(shù)字化加工,使其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像,并按照紙質檔案的內在聯(lián)系,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關聯(lián)關系的處理過程。分辨率resolution單位長度內圖像包含的點數(shù)或像素數(shù),一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示。統(tǒng)籌規(guī)劃紙質檔案數(shù)字化。江西一站式檔案數(shù)字化中心應合理規(guī)劃、配備和管...
數(shù)字化digitization利用計算機技術將模擬信號轉換為數(shù)字信號的處理過程。數(shù)字圖像digitalimage表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產生。紙質檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數(shù)字化加工,使其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像,并按照紙質檔案的內在聯(lián)系,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關聯(lián)關系的處理過程。分辨率resolution單位長度內圖像包含的點數(shù)或像素數(shù),一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示。紙質檔案場地管理制度。貴州會計檔案數(shù)字化檔案數(shù)字化注意事項:應以對紙...
檔案掃描應根據(jù)紙質檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備,和進行相關參數(shù)的設置和調整參數(shù)的設置和調整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果接近檔案原貌。宜對紙質檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,確保其科學、規(guī)范、合理。紙質檔案數(shù)字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質檔案數(shù)字化管理制度。廣西會計檔案數(shù)字化中心工作方案應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質檔案數(shù)...
應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字圖像進行掛接,以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質檔案數(shù)字化工作文件,以此加強對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質檔案數(shù)字化工作方案、紙質檔案數(shù)字化審批書、紙質檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗收單、項目驗收報告、紙質檔案數(shù)字化成果移交清單等,采取外包方式實施時,還應包括項目招標文件、投標文件、中標通知書、項目合同、保密協(xié)議等。數(shù)字化圖像的檢查工作。廣東實物檔案數(shù)字化系統(tǒng)可采用計算機自動校對與人工校對相結合的方式,對目錄數(shù)據(jù)的質量進行檢查,包括著錄項目的完整性、著錄內容的規(guī)范性和準確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應及時進行修改。檔案...
檔案掃描應根據(jù)紙質檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備,和進行相關參數(shù)的設置和調整參數(shù)的設置和調整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果接近檔案原貌。宜對紙質檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,確保其科學、規(guī)范、合理。紙質檔案數(shù)字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。檔案數(shù)字化相關法律法規(guī)。聲像檔案數(shù)字化模式數(shù)據(jù)掛接應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字化圖像進行掛接,以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像...
管理制度應制定科學化、規(guī)范化的管理制度,并在工作過程中嚴格執(zhí)行,以有效保障檔案安全和紙質檔案數(shù)字化成果質量。紙質檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責,形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范、考核標準、獎懲辦法等;人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范;紙質檔案數(shù)字化的工作規(guī)范。貴州綜合檔案數(shù)字化制度 各單位應根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃、科學開展紙質檔案數(shù)字化工作。紙質檔案...