多數(shù)公立醫(yī)院未設(shè)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)管全院資產(chǎn),實(shí)物資產(chǎn)管理職責(zé)按資產(chǎn)類別分散于相關(guān)部門(mén)或科室。因缺乏明確管理要求,設(shè)備科、信息科、總務(wù)科等管理方式各異,存在諸多問(wèn)題,如資產(chǎn)保管不善、變動(dòng)未及時(shí)記錄、盤(pán)點(diǎn)不符等。而且由于缺乏統(tǒng)籌歸口,資產(chǎn)管理職責(zé)常歸到財(cái)務(wù)部門(mén),...
信息化增強(qiáng)了內(nèi)部控制的有效性。通過(guò)將內(nèi)部控制流程嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的自動(dòng)控制和監(jiān)督。以藥品采購(gòu)系統(tǒng)為例,系統(tǒng)中可以設(shè)置嚴(yán)格的審批權(quán)限和流程,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能進(jìn)行采購(gòu)操作,并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)信息,如采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)量...
人員管理的難點(diǎn)在于人員結(jié)構(gòu)不合理,專業(yè)人才缺乏,導(dǎo)致工作效率低下。而且員工的內(nèi)部控制意識(shí)淡薄,對(duì)內(nèi)控工作不重視。解決辦法是優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),根據(jù)單位的業(yè)務(wù)需求,合理招聘和配置人員,引進(jìn)專業(yè)人才。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制培訓(xùn),提高員工的內(nèi)控意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。通過(guò)舉辦內(nèi)部培訓(xùn)...
信息化建設(shè)可以將內(nèi)部控制的流程和制度通過(guò)軟件系統(tǒng)進(jìn)行固化。例如,在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程中,信息化系統(tǒng)可以設(shè)置嚴(yán)格的審批流程,明確每一個(gè)審批環(huán)節(jié)的權(quán)限和要求,只有符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)才能進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié),減少人為因素的干擾,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。通過(guò)信息化手段對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)...
在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,行政事業(yè)單位的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理面臨諸多問(wèn)題。部分單位對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。盡管?chē)?guó)家已出臺(tái)相關(guān)文件,但**會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在相關(guān)會(huì)計(jì)處理政策方面尚不明確,這使得一些行政事業(yè)單位的管理層和員工對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念理解淺薄,*將其視作普通信息或文件,忽視了...
加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的措施。首先,完善預(yù)算編制機(jī)制。組織專業(yè)人員成立預(yù)算編制小組,深入調(diào)研單位各部門(mén)的實(shí)際需求和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用科學(xué)的預(yù)算編制方法,精細(xì)預(yù)測(cè)各項(xiàng)收支。例如,對(duì)于辦公用品采購(gòu)預(yù)算,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)過(guò)去幾年的消耗情況,根據(jù)人員...
內(nèi)部控制體系建設(shè)需遵循以下原則:全面性原則。涵蓋單位所有業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),無(wú)論是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的資金收支、預(yù)算編制,還是業(yè)務(wù)部門(mén)的項(xiàng)目執(zhí)行、物資采購(gòu)等,都應(yīng)納入內(nèi)部控制范圍,確保無(wú)遺漏。重要性原則。制衡性原則。合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)和崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相...
科研活動(dòng)具有一定的特殊性和不確定性,某些費(fèi)用的性質(zhì)難以明確界定,導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)模糊。上一期我們特意整理了一份科研經(jīng)費(fèi)使用的“負(fù)面清單”,如果某費(fèi)用符合以下特征是肯定不能報(bào)銷(xiāo)的哦。這一期我們繼續(xù)分享8.不得全部列支設(shè)備費(fèi);不得購(gòu)置應(yīng)屬于承擔(dān)單位提供的通用儀器設(shè)備。...
行政事業(yè)單位內(nèi)控信息化建設(shè)具有多維度的目標(biāo)。其一,提高運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)將繁瑣的業(yè)務(wù)流程信息化,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)和審批,減少人工干預(yù)和等待時(shí)間。例如在報(bào)銷(xiāo)流程中,以往需要員工拿著紙質(zhì)單據(jù)找多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字,現(xiàn)在借助信息化系統(tǒng),員工在線提交申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地審批,極大地縮...
公立醫(yī)院的科研項(xiàng)目管理對(duì)于提升醫(yī)院的學(xué)術(shù)水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。一方面,規(guī)范科研項(xiàng)目申報(bào)流程。明確申報(bào)條件和要求,組織**對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,確保項(xiàng)目的科學(xué)性和可行性。例如,制定詳細(xì)的申報(bào)指南,指導(dǎo)科研人員進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)。另一方面,加強(qiáng)科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理。...
行政事業(yè)單位內(nèi)控的重要性不言而喻。在資產(chǎn)安全保障方面,它就如同堅(jiān)實(shí)的堡壘。通過(guò)建立一系列規(guī)范的流程和制度,從資產(chǎn)的購(gòu)置、使用到處置等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控,切實(shí)防止資產(chǎn)的無(wú)端流失和肆意濫用。這不僅保護(hù)了單位的物質(zhì)基礎(chǔ),也為各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供了可靠的資源保障。...
行政事業(yè)單位的預(yù)算業(yè)務(wù)是其運(yùn)行的關(guān)鍵基礎(chǔ)。它猶如航海中的指南針,指引著單位資源的合理配置與流向。精細(xì)的預(yù)算編制能確保每一筆資金都用在刀刃上,為公共服務(wù)的提供和單位職能的履行提供堅(jiān)實(shí)保障。在預(yù)算編制階段,需***收集內(nèi)外部信息。一方面要緊跟國(guó)家政策導(dǎo)向,依據(jù)宏觀...
行政事業(yè)單位內(nèi)控的重要性不言而喻。在資產(chǎn)安全保障方面,它就如同堅(jiān)實(shí)的堡壘。通過(guò)建立一系列規(guī)范的流程和制度,從資產(chǎn)的購(gòu)置、使用到處置等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控,切實(shí)防止資產(chǎn)的無(wú)端流失和肆意濫用。這不僅保護(hù)了單位的物質(zhì)基礎(chǔ),也為各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供了可靠的資源保障。...
某教育局積極運(yùn)用內(nèi)控系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的有效監(jiān)督。在日常管理工作中,充分借助信息化平臺(tái),***且細(xì)致地對(duì)學(xué)校的關(guān)鍵領(lǐng)域進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控。在財(cái)務(wù)收支方面,密切關(guān)注每一筆資金的流向和使用是否合理;資產(chǎn)使用上,確保學(xué)校的各類資產(chǎn)都能得到妥善管理和充分利用;項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域,嚴(yán)格...
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)應(yīng)該怎么配置,才不會(huì)超標(biāo)準(zhǔn)呢?依據(jù)行政事業(yè)單位的內(nèi)控要求,要確保固定資產(chǎn)配置不超標(biāo)準(zhǔn),可以參考以下方式:1、建立健全配置標(biāo)準(zhǔn)制度。結(jié)合職能、人員、工作需求等因素,參照政策法規(guī)制定標(biāo)準(zhǔn);2、嚴(yán)格預(yù)算編制與審批,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和需求合理規(guī)劃購(gòu)置項(xiàng)目,...
公立醫(yī)院的合同管理是內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)。首先,建立合同管理制度。明確合同管理的職責(zé)分工、審批流程和簽訂規(guī)范。制定合同范本,規(guī)范合同條款,確保合同的合法性和有效性。例如,成立合同管理部門(mén),負(fù)責(zé)合同的審核、簽訂和歸檔。其次,加強(qiáng)合同簽訂前的審查。對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)...
公立醫(yī)院的科研項(xiàng)目管理是內(nèi)控系統(tǒng)的重要內(nèi)容。首先,建立規(guī)范的科研項(xiàng)目申報(bào)制度。明確申報(bào)條件和要求,組織**對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,確保項(xiàng)目的科學(xué)性和可行性。例如,制定科研項(xiàng)目申報(bào)指南,規(guī)范申報(bào)流程。其次,加強(qiáng)科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理。建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)...
行政事業(yè)單位的預(yù)算業(yè)務(wù)是其運(yùn)行的關(guān)鍵基礎(chǔ)。它猶如航海中的指南針,指引著單位資源的合理配置與流向。精細(xì)的預(yù)算編制能確保每一筆資金都用在刀刃上,為公共服務(wù)的提供和單位職能的履行提供堅(jiān)實(shí)保障。在預(yù)算編制階段,需***收集內(nèi)外部信息。一方面要緊跟國(guó)家政策導(dǎo)向,依據(jù)宏觀...
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)應(yīng)該怎么配置,才不會(huì)超標(biāo)準(zhǔn)呢?依據(jù)行政事業(yè)單位的內(nèi)控要求,要確保固定資產(chǎn)配置不超標(biāo)準(zhǔn),可以參考以下方式:1、建立健全配置標(biāo)準(zhǔn)制度。結(jié)合職能、人員、工作需求等因素,參照政策法規(guī)制定標(biāo)準(zhǔn);2、嚴(yán)格預(yù)算編制與審批,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和需求合理規(guī)劃購(gòu)置項(xiàng)目,...
小型事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面的難點(diǎn)表現(xiàn)為資產(chǎn)清查不徹底,對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際狀況和數(shù)量掌握不清,容易造成資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。同時(shí),資產(chǎn)的日常管理缺乏規(guī)范,如資產(chǎn)的登記、折舊計(jì)算等工作不到位??梢远ㄆ谶M(jìn)行***的資產(chǎn)清查,建立詳細(xì)的資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、價(jià)值、使用部門(mén)...
行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)面臨諸多難點(diǎn)。其一,觀念轉(zhuǎn)變困難。部分單位人員對(duì)內(nèi)控重視不足,習(xí)慣于傳統(tǒng)管理模式,認(rèn)為內(nèi)控增加了工作流程和約束,存在抵觸情緒,難以形成全員積極參與的內(nèi)控氛圍。其二,制度適應(yīng)性挑戰(zhàn)。行政事業(yè)單位類型多樣,職能各異,通用的內(nèi)控框架難以完全契...
評(píng)估行政事業(yè)單位內(nèi)控有效性至關(guān)重要。從制度與流程來(lái)看,要查驗(yàn)其完整性,涵蓋關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域且有明確操作流程和審批權(quán)限,比如采購(gòu)制度的各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)是否清晰。同時(shí)關(guān)注制度執(zhí)行情況,通過(guò)抽查業(yè)務(wù)記錄和財(cái)務(wù)憑證等,確認(rèn)是否依章辦事,以及制度更新完善機(jī)制是否健全,能否適應(yīng)變化...
行政事業(yè)單位有效實(shí)施內(nèi)部控制,必須妥善處理內(nèi)控實(shí)施過(guò)程與常態(tài)化內(nèi)部檢查的關(guān)系。于單位內(nèi)部而言,相較于一年一次的自我評(píng)價(jià)和內(nèi)控報(bào)告,日常檢查與整改意義更為重大。內(nèi)控管理辦公室要高度重視日常檢查工作,強(qiáng)化對(duì)問(wèn)題的溝通與指導(dǎo)。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,需制定并落實(shí)切實(shí)可行的整...
某教育局積極運(yùn)用內(nèi)控系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的有效監(jiān)督。在日常管理工作中,充分借助信息化平臺(tái),***且細(xì)致地對(duì)學(xué)校的關(guān)鍵領(lǐng)域進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控。在財(cái)務(wù)收支方面,密切關(guān)注每一筆資金的流向和使用是否合理;資產(chǎn)使用上,確保學(xué)校的各類資產(chǎn)都能得到妥善管理和充分利用;項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域,嚴(yán)格...
公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理是內(nèi)控系統(tǒng)的重要內(nèi)容。首先,建立完善的固定資產(chǎn)管理制度。明確固定資產(chǎn)的分類、登記、核算、清查等管理流程。例如,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編碼,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。其次,加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置管理。根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求和預(yù)算安排,制定合理的購(gòu)置計(jì)劃。嚴(yán)格執(zhí)行...
從報(bào)銷(xiāo)打車(chē)費(fèi)看內(nèi)控:1.如果單位沒(méi)有任何內(nèi)控措施,那就是拿來(lái)出租車(chē)票就能報(bào)銷(xiāo)了。甚至這個(gè)票是不是出租車(chē)票、票上金額和申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)金額是否一致,都沒(méi)人管了。2.開(kāi)始有一些內(nèi)控措施:比如依據(jù)部門(mén)、級(jí)別、工作性質(zhì)設(shè)置好對(duì)應(yīng)的可報(bào)銷(xiāo)金額9限額。業(yè)務(wù)人員拿來(lái)票之后財(cái)務(wù)都要審...
在行政事業(yè)單位中,有效識(shí)別和管理內(nèi)控制度建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方面,從內(nèi)部環(huán)境看,要考量人員風(fēng)險(xiǎn),如新員工可能因不熟悉內(nèi)控制度而操作失誤,部分員工職業(yè)道德缺失可能引發(fā)舞弊;組織架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視,不合理的部門(mén)設(shè)置和職責(zé)分工易導(dǎo)致管理漏洞;同時(shí)需檢查管理制度...
行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢?cè)陲L(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域意義非凡。內(nèi)控咨詢具體流程為:第一步,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。協(xié)助單位對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行***梳理,找出可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等。例如,分析單位的財(cái)務(wù)狀況,識(shí)別可能存在的資金風(fēng)險(xiǎn);評(píng)估業(yè)務(wù)流程的合理性,發(fā)現(xiàn)流程中的...
公立醫(yī)院采購(gòu)管理模式多樣且不統(tǒng)一。有的醫(yī)院設(shè)招標(biāo)采購(gòu)中心等部門(mén),一種是統(tǒng)籌所有采購(gòu),另一種*負(fù)責(zé)特定范圍內(nèi)采購(gòu),限額以下歸歸口部門(mén)管。還有醫(yī)院未設(shè)此類部門(mén),采購(gòu)分散在資產(chǎn)管理部門(mén),由其按資產(chǎn)管理范疇負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)資產(chǎn)采購(gòu)。然而,這種方式導(dǎo)致采購(gòu)品類全過(guò)程管理未實(shí)現(xiàn) ...
公立醫(yī)院的預(yù)算管理是內(nèi)控系統(tǒng)的重要組成部分。首先,建立科學(xué)的預(yù)算編制體系。結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃,制定合理的預(yù)算目標(biāo)和編制方法。例如,采用零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等方法,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。其次,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行管理。加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督和控制,確保...