收發(fā)室,至今已經(jīng)工作了34年?!叭嗽絹碓嚼?,也越來越壯?!彼蛉さ馈_@也難怪,收發(fā)室頻繁的體力勞動讓這些上了年紀的人看起來依舊很健壯。近些年,除了還負責(zé)收快遞的前兩三年外,收發(fā)室的工作量相比過去算是減輕了不少。連主任回憶,以前大家訂的報紙多,每天能有上千份,很多都是學(xué)校宣傳部負責(zé)訂的。當(dāng)時每個班級都有自己的信箱,人民日報、大眾日報、光明日報、參考消息、中國青年報……這些報紙基本上每個班級都能各訂上十份。80年代那會兒剛開始流行寫明信片,那段時間都是好幾麻袋的明信片送過來,桌子擺滿了都放不開,不少學(xué)生還自愿過來幫忙分揀。以前不像現(xiàn)在能直接用網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬,家里邊給寄錢都得到郵局匯款,所以匯款單也多。收...
收發(fā)室注意事項1.收發(fā)室主要負責(zé)接收外來信件、包裹、匯款單、報刊、雜志、印刷品等,做好登記和分發(fā)。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息,確認無誤后,辦理簽收手續(xù),進行登記,確保無丟失、無差錯;沒有單位名稱或聯(lián)系電話的,一律拒收。3.分發(fā)信件等應(yīng)及時準(zhǔn)確,工作日每天按時按部門分發(fā)到內(nèi)勤處;對姓名或地址不符、不詳?shù)膩砑?,?yīng)采取積極措施,認真查詢,確實無人領(lǐng)取的,登記后交綜合辦公室機要人員或及時按程序退回。4.嚴禁私拆和擅自處理信件,不得擅離工作崗位;保持收發(fā)室整潔有序,樹立良好服務(wù)形象。上海靈捷快遞有限公司可提供收發(fā)室集中管理快遞收發(fā)服務(wù)。楊浦區(qū)500強收發(fā)室桌到桌服務(wù)收發(fā)室工作職責(zé):一、認...
快遞收發(fā)室的快遞被別人簽收,該如何解?1、如果快遞被放在了代收點應(yīng)聯(lián)系快遞員去相應(yīng)地點領(lǐng)取。2、如果快遞被提前錄入妥投,及時聯(lián)系快遞員讓其及時運送快遞。3、快遞被錯領(lǐng)及時聯(lián)系賣家和快遞公司說明情況后,等待賣家和快遞公司溝通,然后等待結(jié)果就可以了。當(dāng)然,也可以直接聯(lián)系送件員,物流信息一般都會有送件員的電話等。4、如果等待了很多天,快遞公司和賣家都沒有聯(lián)系你,也沒有給你處理。要立即及時申請退款。因為,收貨后大概是7天,系統(tǒng)就會自動確認收貨,這時候,記得及時申請退款。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括支持APP手寫簽收。商務(wù)樓收發(fā)室收派服務(wù)【上海靈捷企業(yè)快遞收發(fā)室服務(wù)推薦】收派頻次:進行每日三個地址的快遞攬...
收發(fā)室快遞如何出入庫?快遞員將快遞送到快遞收發(fā)室之后,快遞收發(fā)室工作人員的主要工作就是將快遞分門別類,按照相關(guān)編號來整齊地放置在貨架上。所有快遞都要做好入庫的信息掃描,這樣快遞單號才能錄入到代收系統(tǒng)當(dāng)中。快遞入庫之后,用戶會收到取件的提醒信息,信息有驗證碼等內(nèi)容,來收發(fā)室主動報驗證碼就可以在對應(yīng)的位置找到快遞,這個時候快遞收發(fā)室會再掃碼進行出庫處理?,F(xiàn)在有些快遞收發(fā)室已經(jīng)配置出庫儀,用戶可以在取快遞時自行出庫,更加方便省事。靈捷快遞智能系統(tǒng)功能強大且豐富,可自動識別電話號碼,支持快速高效入庫出庫,隱私面單入庫,訂單管理,第1時間微信短信語音通知用戶取件。上海靈捷快遞有限公司收發(fā)室服務(wù)有助于減少...
【上海靈捷收發(fā)室一站式服務(wù)】快遞暫存通常可以存放多久?快遞一般可以存放7-10天。如果在7-10天內(nèi)不取件,也不與快遞單位溝通,快遞單位就將快遞送回原寄地,并收取快件寄回運輸費。但在快遞箱中存放的快遞,一般超過3天的時間就會收取存放費??爝f一般是有廣義和狹義之分的。廣義的快遞是指任何貨物(包括大宗貨件)的快遞;而狹義的快遞專指商務(wù)文件和小件的緊急遞送服務(wù)。從服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)看,快遞一般是指在48小時之內(nèi)完成的快件送運服務(wù)。對于能到達收件人手中的快遞,快遞公司保存快遞的時間并不固定。收件人可以在與調(diào)度員溝通后,在方便的時候來取。對于聯(lián)系不上收件人的快遞,快遞公司一般會保留一周,一周內(nèi)無人領(lǐng)取會自動退回...
收發(fā)室,至今已經(jīng)工作了34年?!叭嗽絹碓嚼?,也越來越壯。”他打趣道。這也難怪,收發(fā)室頻繁的體力勞動讓這些上了年紀的人看起來依舊很健壯。近些年,除了還負責(zé)收快遞的前兩三年外,收發(fā)室的工作量相比過去算是減輕了不少。連主任回憶,以前大家訂的報紙多,每天能有上千份,很多都是學(xué)校宣傳部負責(zé)訂的。當(dāng)時每個班級都有自己的信箱,人民日報、大眾日報、光明日報、參考消息、中國青年報……這些報紙基本上每個班級都能各訂上十份。80年代那會兒剛開始流行寫明信片,那段時間都是好幾麻袋的明信片送過來,桌子擺滿了都放不開,不少學(xué)生還自愿過來幫忙分揀。以前不像現(xiàn)在能直接用網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬,家里邊給寄錢都得到郵局匯款,所以匯款單也多。收...
【企業(yè)快遞收發(fā)室服務(wù)推薦】收派頻次:進行每日三個地址的快遞攬收工作,并可根據(jù)需求增加每日收件次數(shù),支持上海家化三地內(nèi)部快遞當(dāng)日互轉(zhuǎn)互送;收發(fā)室每日3個派送頻次,可根據(jù)實際需求增加或減少頻次。上海靈捷可為客戶提供高效、智能、便捷的收發(fā)系統(tǒng);一張小小的二維碼可以選擇全種類快遞,通過手機微信亦或電腦進行發(fā)件查件。通過手機微信亦或電腦進行發(fā)件查件、電子簽收,企業(yè)管理人員可在線一鍵對賬,全程簡單數(shù)據(jù)化;企業(yè)管理人員可以快速實時的了解部門當(dāng)月快遞收寄情況。上海靈捷可為企業(yè)客戶提供收發(fā)室桌面服務(wù)。閔行區(qū)園區(qū)郵件收發(fā)室進駐服務(wù)快遞收發(fā)室服務(wù)中心是干啥的?快遞收發(fā)室服務(wù)中心是屬于物流活動的一種機構(gòu)。隨著經(jīng)濟的迅...
上海靈捷我們能為企業(yè)配置更優(yōu)化的運營方案;例如,價值高配備安全渠道、時效高配備快捷渠道、控制運費配備性價比渠道、特殊需求配備特殊渠道,在達到員工實時需求的同時降低企業(yè)成本。我們可以提供客戶快遞質(zhì)量分析月報(KPI),每日物流軌跡更新等報表;供企業(yè)管理人員一目了然公司物流流向,并給出專業(yè)性的建議。我們可以提供專屬客戶的寄件人、收件人、部門、成本中心等區(qū)分的定制化月結(jié)賬單。我們?yōu)槊恳粋€客戶配備專屬客服團隊,任何一個問題都將得到重視直至解決問題;同時我們擁有前置客服團隊進行前置主動查詢,提前預(yù)警問題件,提升快遞質(zhì)量。上海靈捷快遞不但可以提供管家式收發(fā)件服務(wù),亦可提供專業(yè)的代客打包服務(wù)。浦東新區(qū)500...
收發(fā)室收發(fā)員崗位職責(zé):1、堅守崗位,不斷改進工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。2、按規(guī)定時間組織好全公司公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時準(zhǔn)確,不出差錯。3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信,應(yīng)按要求及時做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應(yīng)及時送到,不得延誤。4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應(yīng)認真檢查,寫清詳細的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。5、負責(zé)收發(fā)公司及公司員工的報刊、雜志、信件和匯款等,做到報刊、雜志當(dāng)天分發(fā),信函、匯款處理及時。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括支持短信、微信、郵件系統(tǒng)推送信息。黃浦區(qū)寫字樓快遞收發(fā)室服務(wù)企業(yè)收發(fā)...
【上海靈捷企業(yè)快遞收發(fā)室服務(wù)推薦】收派頻次:進行每日三個地址的快遞攬收工作,并可根據(jù)需求增加每日收件次數(shù),支持上海家化三地內(nèi)部快遞當(dāng)日互轉(zhuǎn)互送;收發(fā)室每日3個派送頻次,可根據(jù)實際需求增加或減少頻次。上海靈捷可為客戶提供智能、高效、便捷的收發(fā)系統(tǒng);一張小小的二維碼可以選擇全種類快遞,通過手機微信亦或電腦進行發(fā)件查件。通過手機微信亦或電腦進行發(fā)件查件、電子簽收,企業(yè)管理人員可在線一鍵對賬,全程簡單數(shù)據(jù)化;企業(yè)管理人員可以快速實時的了解部門當(dāng)月快遞收寄情況。上海靈捷擁有國家郵政局批準(zhǔn)的”快遞經(jīng)營許可證”。普陀區(qū)企業(yè)郵件收發(fā)室一站式快遞【上海靈捷企業(yè)快遞收發(fā)室管理服務(wù)】我們可為商務(wù)樓樓宇提供收發(fā)室收派...
【上海靈捷企業(yè)快遞收發(fā)室服務(wù)推薦】收派頻次:進行每日三個地址的快遞攬收工作,并可根據(jù)需求增加每日收件次數(shù),支持上海家化三地內(nèi)部快遞當(dāng)日互轉(zhuǎn)互送;收發(fā)室每日3個派送頻次,可根據(jù)實際需求增加或減少頻次。上海靈捷可為客戶提供智能、高效、便捷的收發(fā)系統(tǒng);一張小小的二維碼可以選擇全種類快遞,通過手機微信亦或電腦進行發(fā)件查件。通過手機微信亦或電腦進行發(fā)件查件、電子簽收,企業(yè)管理人員可在線一鍵對賬,全程簡單數(shù)據(jù)化;企業(yè)管理人員可以快速實時的了解部門當(dāng)月快遞收寄情況。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件。黃浦區(qū)專業(yè)企業(yè)收發(fā)室入駐收發(fā)室,至今已經(jīng)工作了34年?!叭嗽絹碓嚼希苍絹碓綁??!彼蛉?..
快遞員隨意進出,物業(yè)管理困難:因業(yè)務(wù)需求企業(yè)需對接多家快遞公司,快遞員上門收件、取件頻繁,不僅占用門禁、梯控、過道等公共資源,還由于快遞員無規(guī)范著裝要求,導(dǎo)致保安無法判斷進出人員,不僅增加了安全隱患,還影響園區(qū)的整體形象。企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展對快遞的需求越來越多:對于如今的快節(jié)奏生活而言,快遞業(yè)務(wù)已經(jīng)成了一個使用率極高的生活、辦公服務(wù)。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,寄件、收件的雜亂現(xiàn)象越來越明顯,不僅影響工作效率,還增加企業(yè)成本,企業(yè)亟需通過某種方式解決這一問題。面對這些痛點,作為專業(yè)問題解決商,靈捷應(yīng)運而生!上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù)。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)...
快遞收發(fā)室的快遞被別人簽收的解決方案:1、如果快遞被放在了代收點應(yīng)聯(lián)系快遞員去相應(yīng)地點領(lǐng)取。2、如果快遞被提前錄入妥投,及時聯(lián)系快遞員讓其及時運送快遞。3、快遞被錯領(lǐng)及時聯(lián)系賣家和快遞公司說明情況后,等待賣家和快遞公司溝通,然后等待結(jié)果就可以了。當(dāng)然,也可以直接聯(lián)系送件員,物流信息一般都會有送件員的電話等。4、如果等待了很多天,快遞公司和賣家都沒有聯(lián)系你,也沒有給你處理。要立即及時申請退款。因為,收貨后大概是7天,系統(tǒng)就會自動確認收貨,這時候,記得及時申請退款。上海靈捷被多家企業(yè)評為年度供應(yīng)商。浦東新區(qū)商務(wù)樓郵件收發(fā)室進駐服務(wù)EMS:可靠安全:您的快遞安全是我們的首要任務(wù)。我們與郵政合作,嚴格...
企業(yè)快遞收發(fā)室員工的工作主要有以下內(nèi)容:1、入庫:一般每天會有兩撥快遞送來,快遞員把快遞送來后,要盡快把包裹入庫并整整齊齊的擺放到貨架上。2、出庫:這里包括幫助客戶找件并掃描出庫整個流程,如果企業(yè)收發(fā)室是半自助式收發(fā)室,那么這個工作就由企業(yè)員工自己完成,收發(fā)室工作人員只需要在企業(yè)員工需要幫助的時候給予一定的協(xié)助即可;3、寄件:如有企業(yè)員工來寄快遞,收發(fā)室員工要幫他寄快遞,包括進行實名、下單、打單等;4、處理糾紛。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)有利于降低企業(yè)的快遞收發(fā)成本。嘉定區(qū)園區(qū)收發(fā)室進駐快遞收發(fā)室的快遞被別人簽收,怎么辦?1、如果快遞被放在了代收點應(yīng)聯(lián)系快遞員去相應(yīng)地點領(lǐng)取。2、如果快遞被提前錄入妥投...
為什么需要建立企業(yè)收發(fā)室?每天都有大量快遞進入公司,多家快遞不同時間投送,嚴重影響企業(yè)效率及辦公環(huán)境;無專人專職管理,貨件丟失責(zé)任不清,安排非專業(yè)人員管理,又造成無效成本浪費;企業(yè)面對多家快遞供應(yīng)商,管理十分復(fù)雜,費時費力;面對這些痛點,作為專業(yè)問題解決商,靈捷應(yīng)運而生!上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù),為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案:提供桌面服務(wù)、自取服務(wù);系統(tǒng)推送信息:短信、微信、郵件;簽收方式:掃碼簽收、APP手寫簽收;收發(fā)室人員專業(yè)性、安全性保障高。上海靈捷快遞有限公司收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持暫存包裹的登記分類管理,避免遺失。普陀區(qū)專業(yè)公司收發(fā)室入駐收發(fā)室工作職...
收發(fā)室取快遞的流程是什么?1、公司快遞,通常由收發(fā)室負責(zé)快遞簽;2、如遇周日或法假期間的來件,也可由收發(fā)室代簽接收保管;3、收件人請及時到收發(fā)室領(lǐng)取快件,并需登記快遞單中的詳細資料(如:所寄物品、數(shù)量、寄件人和郵費支付等相關(guān)信息等),領(lǐng)取時需確認是否是本人(本部門)快遞,然后取件人簽上名字方可取件;4、收件人需與對方寄件人商議好,所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯(lián)系電話,如有聯(lián)系人及聯(lián)系電話不明確導(dǎo)致無法確認收件人的,前臺將不簽收此快遞,由快遞工作人員退回寄件人。上海靈捷快遞有著自主研發(fā)的收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)。徐匯區(qū)寫字樓收發(fā)室sevice上海靈捷收發(fā)室專業(yè)服務(wù)-企業(yè)的快遞收發(fā)管理雖是一件很不...
快遞收發(fā)室服務(wù)中心有什么作用?快遞收發(fā)室服務(wù)中心是屬于物流活動的一種機構(gòu)。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,貿(mào)易的需求,物流活動涉及經(jīng)濟和生活的各個方面。在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中,物流快遞也需要一個平臺來更好的管理,從而更好地為客戶服務(wù)。據(jù)快遞呼叫中心系統(tǒng)的理論,系統(tǒng)是指為了達到某種共同的目標(biāo),由若干相互作用的要素有機結(jié)合構(gòu)成的整體。系統(tǒng)強調(diào)各要素共問致力于目標(biāo)的實現(xiàn)而建立的相互協(xié)調(diào)合作的關(guān)系,因此物流系統(tǒng)是指在一定的時間和空間里,由能夠完成運輸、存儲、裝卸、包裝、流通加工、配送、信息處理活動或功能的若干要素構(gòu)成的具有特定物流服務(wù)功能的有機整體。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包含根據(jù)收件人詳細樓層由專員統(tǒng)一頻次派送,減少...
我們的收發(fā)室服務(wù)提供了一系列便利和高效的解決方案:1.物品的代收代發(fā):無論是文件還是包裹,只需要提供準(zhǔn)確的信息,我們的收發(fā)室服務(wù)將為您安全可靠地代收、代發(fā)。您再也不用擔(dān)心錯過包裹或擠斷時間排隊領(lǐng)取文件的煩惱,一切都會更加順利。2.文件整理和存檔:我們的收發(fā)室服務(wù)不僅會幫助您及時將文件送達目標(biāo)地點,還會提供專業(yè)的文件整理和歸檔服務(wù),讓您的檔案都得到規(guī)范整齊地妥善保存。這將幫助您節(jié)省時間和精力,輕松處理文件管理工作。3.安全保密:我們深知信息安全的重要性。因此,我們采用了高度安全的措施,包括簽署保密協(xié)議、專業(yè)培訓(xùn)員工等,確保您的機密文件和個人信息得到保護和保密。您可以放心地將所有相關(guān)事務(wù)交托給我們...
快遞收發(fā)室的快遞被別人簽收,該如何解?1、如果快遞被放在了代收點應(yīng)聯(lián)系快遞員去相應(yīng)地點領(lǐng)取。2、如果快遞被提前錄入妥投,及時聯(lián)系快遞員讓其及時運送快遞。3、快遞被錯領(lǐng)及時聯(lián)系賣家和快遞公司說明情況后,等待賣家和快遞公司溝通,然后等待結(jié)果就可以了。當(dāng)然,也可以直接聯(lián)系送件員,物流信息一般都會有送件員的電話等。4、如果等待了很多天,快遞公司和賣家都沒有聯(lián)系你,也沒有給你處理。要立即及時申請退款。因為,收貨后大概是7天,系統(tǒng)就會自動確認收貨,這時候,記得及時申請退款。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)有助于降低企業(yè)的快遞收發(fā)成本。楊浦區(qū)商務(wù)樓快遞收發(fā)室收派服務(wù)【上海靈捷企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)】上海靈捷企業(yè)快遞管理...
【上海靈捷企業(yè)收發(fā)室服務(wù)背景】快遞員隨意進出,物業(yè)管理困難:因業(yè)務(wù)需求企業(yè)需對接多家快遞公司,快遞員上門收件、取件頻繁,不僅占用門禁、梯控、過道等公共資源,還由于快遞員無規(guī)范著裝要求,導(dǎo)致保安無法判斷進出人員,不僅增加了安全隱患,還影響園區(qū)的整體形象。企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展對快遞的需求越來越多:對于如今的快節(jié)奏生活而言,快遞業(yè)務(wù)已經(jīng)成了一個使用率極高的生活、辦公服務(wù)。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,寄件、收件的雜亂現(xiàn)象越來越明顯,不僅影響工作效率,還增加企業(yè)成本,企業(yè)亟需通過某種方式解決這一問題。面對這些痛點,作為專業(yè)問題解決商,靈捷應(yīng)運而生!上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù)。上海靈捷可為企業(yè)...
【上海靈捷收發(fā)室一站式服務(wù)】快遞暫存通??梢源娣哦嗑茫靠爝f一般可以存放7-10天。如果在7-10天內(nèi)不取件,也不與快遞單位溝通,快遞單位就將快遞送回原寄地,并收取快件寄回運輸費。但在快遞箱中存放的快遞,一般超過3天的時間就會收取存放費??爝f一般是有廣義和狹義之分的。廣義的快遞是指任何貨物(包括大宗貨件)的快遞;而狹義的快遞專指商務(wù)文件和小件的緊急遞送服務(wù)。從服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)看,快遞一般是指在48小時之內(nèi)完成的快件送運服務(wù)。對于能到達收件人手中的快遞,快遞公司保存快遞的時間并不固定。收件人可以在與調(diào)度員溝通后,在方便的時候來取。對于聯(lián)系不上收件人的快遞,快遞公司一般會保留一周,一周內(nèi)無人領(lǐng)取會自動退回...
【靈捷郵件收發(fā)室一站式服務(wù)】收發(fā)室:物業(yè)公司提供包裹暫存場地,利用現(xiàn)有人力為入駐的企業(yè)客戶提供郵件收發(fā)服務(wù),通過引入優(yōu)良的第三方物流供應(yīng)商,為客戶提供一站式快遞物流解決方案,提供代派、代收等個性化物流服務(wù),并通過專業(yè)的系統(tǒng)進行高效管理。業(yè)務(wù)流程及特色功能:主要包含派件業(yè)務(wù)及發(fā)件業(yè)務(wù)兩個流程,并包含快遞公司API對接、移動端掃描操作、短信郵件及微信自動推送、手寫簽名拍照、電子稱對接、電子面單、客戶微信操作平臺等特色功能模塊。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)有助于凈化企業(yè)樓宇的快遞收發(fā)環(huán)境。靜安區(qū)寫字樓快遞收發(fā)室進駐【收發(fā)室mailroom】收發(fā)室代收是什么意思呢?1、收發(fā)室代收的意思是:郵件由單位收發(fā)室或門衛(wèi)...
快遞收發(fā)室定制服務(wù)背景如下:不同于電商快遞和業(yè)務(wù)發(fā)貨,企業(yè)快遞是以辦公、商務(wù)往來為主要需求的,物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發(fā)票等,含收、寄兩類。企業(yè)收發(fā)快遞是件“小事”,但管理卻讓人很頭疼。小型企業(yè)人數(shù)不多,可通過行政前臺、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業(yè),因公往來的快遞變多,必須要有專人處理。有數(shù)據(jù)表明,凡是辦公人數(shù)超過500人的企業(yè),幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對企業(yè)快遞收發(fā)進行一定的管理;一些更大的企業(yè),甚至還會在公司內(nèi)部建立“小郵局”或“收發(fā)室”等專門性機構(gòu)來加強管理。上海靈捷快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù),為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案!...
快遞收發(fā)室快遞管理制度有哪些?快遞的接收:1、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺(輪值前臺人員)統(tǒng)一做簽收工作,由行政前臺及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員,并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人,完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收,以備查驗核對。3、除特殊情況外,如貨物中指定接收人不在,原則上不得由他人代簽,如因造成貨物遺失,短少或調(diào)包等后果,代簽人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、遇到付費快遞,前臺應(yīng)聯(lián)系收件人自付費簽收,若本人不在,可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收,前臺應(yīng)保留單據(jù),前臺不負責(zé)墊付任何到付費用。企業(yè)實施快遞收發(fā)室服務(wù)有利于避免快遞遺失發(fā)生。虹口區(qū)單位郵件收發(fā)室sevice【上海靈捷專業(yè)為企...
收發(fā)室取快遞的流程包括什么?1、公司快遞,通常由收發(fā)室負責(zé)快遞簽;2、如遇周日或法假期間的來件,也可由收發(fā)室代簽接收保管;3、收件人請及時到收發(fā)室領(lǐng)取快件,并需登記快遞單中的詳細資料(如:所寄物品、數(shù)量、寄件人和郵費支付等相關(guān)信息等),領(lǐng)取時需確認是否是本人(本部門)快遞,然后取件人簽上名字方可取件;4、收件人需與對方寄件人商議好,所寄快遞必須要明確填寫收件人姓名及聯(lián)系電話,如有聯(lián)系人及聯(lián)系電話不明確導(dǎo)致無法確認收件人的,前臺將不簽收此快遞,由快遞工作人員退回寄件人。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)人員安全性保障高。黃浦區(qū)專業(yè)公司收發(fā)室sevice【靈捷郵件收發(fā)室一站式服務(wù)】收發(fā)室:物業(yè)公司提供包裹暫存場地...
上海靈捷快遞不僅可以提供管家式收發(fā)件服務(wù),亦可提供專業(yè)的代客打包服務(wù),自己打包快遞需要怎么做呢?1、文件類的為了保險起見,建議大家較好用塑料包裝袋包緊再裝入快遞信封,大量的文件也一樣處理。2、固體類的要盡量的包裹嚴密后裝箱捆扎結(jié)實,再進行郵寄。3、液體類的需要郵寄的話,一定要找外包裝結(jié)實的箱子,然后把液體物質(zhì)用發(fā)泡包裝袋,或泡么包裝袋裹緊裝實,較好不要讓郵寄物品在包裝箱內(nèi)有晃動或是大孔隙。4、郵寄混裝物品時,切記一定要注意單獨包裝,包裝嚴密以防郵件被污染。5、如果有極特殊物品,一定要提前咨詢快遞公司后再進行裝包,郵寄。上海靈捷快遞是如何進行收發(fā)室管理的?閔行區(qū)專業(yè)園區(qū)收發(fā)室一站服務(wù)收發(fā)室的管理...
【上海靈捷收發(fā)室服務(wù)專業(yè)可靠】上海靈捷為商務(wù)樓樓宇提供收發(fā)室收派服務(wù),為企業(yè)提供專業(yè)Mailroom桌到桌服務(wù)同時更大化的提升樓宇的收發(fā)效能、降低企業(yè)成本、凈化樓宇環(huán)境每天,我們上海處理數(shù)以萬計的文件包裹,將它們一路安全運送到殷切期待它們的人手上。這些包裹承載的希望、夢想和抱負,都是屬于我們的客戶,以及他們的客戶。正因如此,我們竭盡所能,令我們的快遞網(wǎng)絡(luò)暢順運作。無論是負責(zé)運送的快遞員、與您緊密聯(lián)系的客戶經(jīng)理,抑或默默耕耘的后勤員工,我們的專業(yè)團隊時刻合作無間,為您將這份期望安心穩(wěn)妥的送達目的地,是我們的使命。上海靈捷可為企業(yè)客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案。黃浦區(qū)商務(wù)樓收發(fā)室駐場上海靈捷收...
【上海靈捷企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)】功能介紹:1、企業(yè)共享/個人地址簿:地址簿可以和手機微信公眾號同步,企業(yè)共享地址簿和個人地址簿區(qū)分私人地址和公司地址更便利;2、成本中心/部門管理:可以根據(jù)企業(yè)成本中心/部門設(shè)置所屬,一人一賬號,結(jié)算清晰;3、解決賬單統(tǒng)計難題:使用系統(tǒng)實時管理賬號;可按成本中心、部門、時間進行篩選,一鍵導(dǎo)出客制化賬單,對賬便捷,有效率。系統(tǒng)提供提供統(tǒng)一快遞下單入口、智能快遞、部門子賬號管理、快遞數(shù)據(jù)管理、客戶相關(guān)信息管理5大管家級服務(wù),有別于其他第三方寄件服務(wù)平臺,聚焦于企業(yè)寄件場景,專業(yè)解決企業(yè)寄件問題。企業(yè)實施快遞收發(fā)室服務(wù)有助于節(jié)省快遞管理時間。專業(yè)商務(wù)樓收發(fā)室入駐【...
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