預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用。假如主辦方需要非程序服務(wù)，也可能需要而外的預(yù)算。一般茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。(5)、聯(lián)誼酒會(huì)或舞會(huì)聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能會(huì)比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜些，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但是酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，預(yù)算可能會(huì)需要比較長(zhǎng)的時(shí)間去確定：（6）視聽(tīng)設(shè)備室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，那么視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了，包含：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，一般按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可以讓會(huì)展服務(wù)商代理；音樂(lè)源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，這個(gè)主辦者可自帶，或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問(wèn)題b、其他點(diǎn)心、調(diào)制酒水等。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是指由會(huì)展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。徐匯區(qū)推薦會(huì)展客戶(hù)至上
方便獲得**適宜的性?xún)r(jià)比），不然途中有可能影響會(huì)議的進(jìn)展。另外，有些會(huì)議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一，租賃的價(jià)格有可能很大差距。(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用問(wèn)題——假如不是特別要求的，一般而言這些部分費(fèi)用應(yīng)包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。假如有特別要求的，可以和專(zhuān)門(mén)的會(huì)議服務(wù)商溝通。(4)、其他支持費(fèi)用問(wèn)題——這些支持費(fèi)用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。出于有些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，假如會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用大概會(huì)比市場(chǎng)行價(jià)要高很多，假如你讓專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，反而會(huì)獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持?；谶@些個(gè)單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能明確各項(xiàng)要求條例，并且要單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。3、住宿費(fèi)用問(wèn)題住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收**稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外。松江區(qū)創(chuàng)意會(huì)展那個(gè)正規(guī)狹義的會(huì)展*指展覽會(huì)和會(huì)議；廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和各類(lèi)產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱(chēng)。
會(huì)展行業(yè)發(fā)展至今，已經(jīng)形成了多種多樣的模式。會(huì)展能夠分成狹義會(huì)展和廣義會(huì)展兩類(lèi)。狹義上的會(huì)展是指會(huì)議和展覽，這兩者有時(shí)會(huì)聯(lián)合舉辦，有時(shí)會(huì)單獨(dú)舉辦。廣義上的會(huì)展在包含會(huì)議和展覽的同時(shí)，還具有功能的多樣性。隨著會(huì)展行業(yè)的不斷發(fā)展，人們開(kāi)始將一些節(jié)日活動(dòng)也融入會(huì)展，進(jìn)一步凸顯了會(huì)展功能的多樣性，并且具有更好的發(fā)展前景?？偟膩?lái)講，現(xiàn)代社會(huì)中的會(huì)展行業(yè)是因經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而發(fā)展起來(lái)的企業(yè)之間的活動(dòng)和相互之間的關(guān)系的總和。一般來(lái)講，會(huì)展的構(gòu)成包含會(huì)議、展覽、團(tuán)體組織活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)旅游等，會(huì)議是會(huì)展中**為重要的一個(gè)項(xiàng)目，具有很強(qiáng)的目的性，能夠起到商業(yè)溝通的作用。在我國(guó)，會(huì)展中的會(huì)議一般都有主辦單位，并通過(guò)一些專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)籌舉辦。隨著國(guó)際影響力的增大，我國(guó)已經(jīng)能夠成功舉辦一些較為大型的、具備國(guó)際先進(jìn)水準(zhǔn)、能夠滿足客戶(hù)需求、會(huì)議質(zhì)量較高的國(guó)際會(huì)展。
形成了國(guó)際化和現(xiàn)代化程度高、會(huì)展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特色突出、會(huì)展地域及產(chǎn)業(yè)分布密集的會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶。東北會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶——以大連為中心，以沈陽(yáng)、長(zhǎng)春等城市為重點(diǎn)的會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶，依托東北工業(yè)基地的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)及東北亞的區(qū)位優(yōu)勢(shì)，形成了長(zhǎng)春的汽博會(huì)、沈陽(yáng)的制博會(huì)、大連的服裝展等品牌展會(huì)。中西部會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶——以成都為中心，以貴陽(yáng)、鄭州、重慶等城市為重點(diǎn)的會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶，通過(guò)不斷發(fā)展，現(xiàn)已形成了成都的西部國(guó)際博覽會(huì)、重慶的高交會(huì)、鄭州的全國(guó)商品交易會(huì)等品牌展會(huì)。隨著經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)，中國(guó)內(nèi)地已成為全球發(fā)展**快的展覽市場(chǎng)。到2006年末，中國(guó)共擁有2000平方米以上的各類(lèi)會(huì)展中心和展覽場(chǎng)館170家，可用于展覽的總面積達(dá)，其中近三分之二為室內(nèi)展館，三分之一為室外展館。展覽總面積已居世界前列。在會(huì)展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時(shí)，行業(yè)也存在一些問(wèn)題，如：市場(chǎng)化程度低，不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)猖獗，缺乏品牌會(huì)展，誠(chéng)信不夠等等。針對(duì)這些問(wèn)題，**也出臺(tái)了相應(yīng)的措施，提出會(huì)展業(yè)發(fā)展的建議，以及行業(yè)建立協(xié)會(huì)等來(lái)規(guī)范中國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展，取得了不錯(cuò)的成績(jī)。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)展業(yè)在國(guó)家的發(fā)展地位越來(lái)越重要，國(guó)外會(huì)展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國(guó)，2010年，中國(guó)的會(huì)展業(yè)必定會(huì)取得巨大成就。會(huì)展產(chǎn)業(yè)是國(guó)內(nèi)近幾年來(lái)高速發(fā)展起來(lái)的產(chǎn)業(yè)。
還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。4、餐飲費(fèi)用問(wèn)題會(huì)議的餐飲費(fèi)用既可以簡(jiǎn)單又會(huì)很復(fù)雜，當(dāng)然這主要取決于會(huì)議議程的需要和會(huì)議的目的。(1)、早餐（本文來(lái)自活動(dòng)策劃公司）一般情況寫(xiě)，早餐是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用自然按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則酒店或餐廳有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）(2)、中餐和午餐中餐與午餐基本上是屬于正餐了，可采取人數(shù)預(yù)算方式——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由酒店提供，此時(shí)酒店有可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。(3)、酒水與服務(wù)費(fèi)一般，假如你在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，假如可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常會(huì)加收服務(wù)費(fèi)。那么在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)時(shí)，一般在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)用。(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇問(wèn)題這項(xiàng)費(fèi)用可以說(shuō)是按人數(shù)預(yù)算的。會(huì)展是指會(huì)議、展覽、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng)。奉賢區(qū)創(chuàng)意會(huì)展歡迎選購(gòu)
會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式。徐匯區(qū)推薦會(huì)展客戶(hù)至上
展覽業(yè)發(fā)展快，數(shù)量多，但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌，具有行業(yè)**作用的展覽不多。那些低檔次展會(huì)的存在，除了有主辦方的原因外，還有來(lái)自低素質(zhì)參展商的原因。據(jù)他介紹，業(yè)內(nèi)一般把這種檔次低的展覽稱(chēng)為“野雞展覽”?！耙半u展覽”之所以能存在，是因?yàn)橛邢鄳?yīng)的低素質(zhì)的參展商，很多參展商參展的目的并不明確，只要收費(fèi)便宜就參加，貴了就不參加，沒(méi)有參展的基本經(jīng)驗(yàn)。**意見(jiàn)業(yè)內(nèi)**提出，選擇展會(huì)應(yīng)從以下四方面來(lái)考慮：其一，看一看是不是能滿足公司的銷(xiāo)售策略，增加現(xiàn)存市場(chǎng)的產(chǎn)品銷(xiāo)售，推出換代產(chǎn)品，開(kāi)拓新的市場(chǎng)，還是區(qū)域或縱向銷(xiāo)售。其二，不同的展覽會(huì)吸引的展商和觀眾是不同的，有的吸引的是全國(guó)各地的買(mǎi)家，有的吸引的是當(dāng)?shù)刭I(mǎi)家，因此，當(dāng)然會(huì)影響到企業(yè)的銷(xiāo)售針對(duì)性與效果。在一個(gè)以科技為主的展覽會(huì)上，也許推出采用新技術(shù)的產(chǎn)品更合適一些，突出其技術(shù)的先進(jìn)性與含量；在這樣的展覽會(huì)上如果想靠采取優(yōu)惠的方法去增加老產(chǎn)品的銷(xiāo)售，顯然是不合適的。其三，這樣的展覽會(huì)是不是適合企業(yè)展出自己的產(chǎn)品，包括產(chǎn)品的上游下游展出類(lèi)型與情況。其四，展出的時(shí)機(jī)是不是合適，是不是能配合企業(yè)的銷(xiāo)售計(jì)劃。總之，企業(yè)要選擇好展會(huì)。徐匯區(qū)推薦會(huì)展客戶(hù)至上
上海伊欣文化傳播有限公司總部位于海寧路137號(hào)7層F座746A室，是一家文化藝術(shù)交流活動(dòng)策劃，網(wǎng)絡(luò)信息、計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)，電腦圖文設(shè)計(jì)制作，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃，企業(yè)形象策劃，會(huì)展會(huì)務(wù)服務(wù)，婚慶禮儀服務(wù)，攝影攝像服務(wù)，酒店管理，餐飲企業(yè)管理，電子商務(wù)（不得從事增值電信、金融業(yè)務(wù)）。的公司。公司自創(chuàng)立以來(lái)，投身于攝影攝像服務(wù)，酒店管理，會(huì)展會(huì)務(wù)服務(wù)，活動(dòng)策劃，是傳媒、廣電的主力軍。伊欣文化傳播繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路，既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長(zhǎng)，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。伊欣文化傳播始終關(guān)注自身，在風(fēng)云變化的時(shí)代，對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠，高度的專(zhuān)注與執(zhí)著使伊欣文化傳播在行業(yè)的從容而自信。