上海正規(guī)會(huì)展誠信服務(wù)

來源: 發(fā)布時(shí)間:2020-08-21

    展覽業(yè)發(fā)展快,數(shù)量多,但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌,具有行業(yè)**作用的展覽不多。那些低檔次展會(huì)的存在,除了有主辦方的原因外,還有來自低素質(zhì)參展商的原因。據(jù)他介紹,業(yè)內(nèi)一般把這種檔次低的展覽稱為“野雞展覽”。“野雞展覽”之所以能存在,是因?yàn)橛邢鄳?yīng)的低素質(zhì)的參展商,很多參展商參展的目的并不明確,只要收費(fèi)便宜就參加,貴了就不參加,沒有參展的基本經(jīng)驗(yàn)。**意見業(yè)內(nèi)**提出,選擇展會(huì)應(yīng)從以下四方面來考慮:其一,看一看是不是能滿足公司的銷售策略,增加現(xiàn)存市場的產(chǎn)品銷售,推出換代產(chǎn)品,開拓新的市場,還是區(qū)域或縱向銷售。其二,不同的展覽會(huì)吸引的展商和觀眾是不同的,有的吸引的是全國各地的買家,有的吸引的是當(dāng)?shù)刭I家,因此,當(dāng)然會(huì)影響到企業(yè)的銷售針對性與效果。在一個(gè)以科技為主的展覽會(huì)上,也許推出采用新技術(shù)的產(chǎn)品更合適一些,突出其技術(shù)的先進(jìn)性與含量;在這樣的展覽會(huì)上如果想靠采取優(yōu)惠的方法去增加老產(chǎn)品的銷售,顯然是不合適的。其三,這樣的展覽會(huì)是不是適合企業(yè)展出自己的產(chǎn)品,包括產(chǎn)品的上游下游展出類型與情況。其四,展出的時(shí)機(jī)是不是合適,是不是能配合企業(yè)的銷售計(jì)劃??傊?,企業(yè)要選擇好展會(huì)。其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展銷活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。上海正規(guī)會(huì)展誠信服務(wù)

    還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。4、餐飲費(fèi)用問題會(huì)議的餐飲費(fèi)用既可以簡單又會(huì)很復(fù)雜,當(dāng)然這主要取決于會(huì)議議程的需要和會(huì)議的目的。(1)、早餐(本文來自活動(dòng)策劃公司)一般情況寫,早餐是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用自然按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則酒店或餐廳有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)(2)、中餐和午餐中餐與午餐基本上是屬于正餐了,可采取人數(shù)預(yù)算方式——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由酒店提供,此時(shí)酒店有可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。(3)、酒水與服務(wù)費(fèi)一般,假如你在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,假如可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常會(huì)加收服務(wù)費(fèi)。那么在高星級酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)時(shí),一般在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)用。(4)、會(huì)場茶歇問題這項(xiàng)費(fèi)用可以說是按人數(shù)預(yù)算的。崇明區(qū)一對一會(huì)展價(jià)格比較會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式。

    會(huì)展會(huì)展履歷編輯背景近幾年來,我國會(huì)展業(yè)進(jìn)入了快速發(fā)展的黃金期,每年以20%~30%甚至更高的速度增長。然而,會(huì)展經(jīng)濟(jì)繁榮的背后,存在著許多問題,其中之一就是“騙展”。北京、上海、廣州等城市會(huì)展業(yè)都出現(xiàn)“騙展”、“拼盤展”、“重復(fù)展”等問題,甚至形成了一批有資金、有經(jīng)驗(yàn)的騙展團(tuán)伙,嚴(yán)重影響了這個(gè)前景很好的服務(wù)業(yè)的健康發(fā)展。**相關(guān)部門、辦展機(jī)構(gòu)、參展企業(yè)各方應(yīng)吸取教訓(xùn),采取措施,積極防范,讓中國的會(huì)展業(yè)健康發(fā)展。隨著會(huì)展業(yè)的發(fā)展,也不斷曝出的騙展事件,讓企業(yè)在選擇展會(huì)時(shí)難以決斷。為此,有關(guān)**提醒企業(yè)在選擇展會(huì)時(shí)對以下幾個(gè)方面應(yīng)格外留意。***舉辦騙展事件往往發(fā)生在***舉辦的展會(huì)。所謂騙展,通常的理解就是組展方虛假設(shè)展,騙取參展商的展位費(fèi)。這種招數(shù)只可能使用一次,所以***舉辦的某某展會(huì)其可信度就要仔細(xì)考察。事實(shí)上,很多騙展一開始的目的并不是為了騙。商務(wù)部國際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作研究院有關(guān)專業(yè)人士曾在廈門針對騙展問題做過調(diào)查,很多展覽公司一開始還是想把展會(huì)做好,但在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,由于展覽的主題或是展覽公司的招商情況不好,原定的規(guī)模達(dá)不到,不能收回費(fèi)用,而前期已經(jīng)投入很多,主辦方?jīng)]有勇氣承擔(dān)損失。

    1)、出發(fā)地方到會(huì)議地方——其中包含了航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭到住宿地的交通。(2)、會(huì)議期間包含的交通費(fèi)用——主要包括會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,即住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通與其她參加會(huì)議人員可能使用的預(yù)定交通費(fèi)用。(3)、送別交通與返程交通——主要有航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港**通費(fèi)用。2、會(huì)議室/展廳的費(fèi)用具體可劃分為:(1)、會(huì)議場地的租金問題——一般而言,會(huì)議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆,如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,必須加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可以另外的預(yù)算需要。(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用的問題—有些部分費(fèi)用通常是租賃一些特殊設(shè)備,例如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。我們在租賃時(shí)一般都要支付相應(yīng)的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費(fèi)用。值得關(guān)注的是,在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(一般可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢。會(huì)展產(chǎn)業(yè)是指有會(huì)展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。

    會(huì)展行業(yè)發(fā)展至今,已經(jīng)形成了多種多樣的模式。會(huì)展能夠分成狹義會(huì)展和廣義會(huì)展兩類。狹義上的會(huì)展是指會(huì)議和展覽,這兩者有時(shí)會(huì)聯(lián)合舉辦,有時(shí)會(huì)單獨(dú)舉辦。廣義上的會(huì)展在包含會(huì)議和展覽的同時(shí),還具有功能的多樣性。隨著會(huì)展行業(yè)的不斷發(fā)展,人們開始將一些節(jié)日活動(dòng)也融入會(huì)展,進(jìn)一步凸顯了會(huì)展功能的多樣性,并且具有更好的發(fā)展前景??偟膩碇v,現(xiàn)代社會(huì)中的會(huì)展行業(yè)是因經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而發(fā)展起來的企業(yè)之間的活動(dòng)和相互之間的關(guān)系的總和。一般來講,會(huì)展的構(gòu)成包含會(huì)議、展覽、團(tuán)體組織活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)旅游等,會(huì)議是會(huì)展中**為重要的一個(gè)項(xiàng)目,具有很強(qiáng)的目的性,能夠起到商業(yè)溝通的作用。在我國,會(huì)展中的會(huì)議一般都有主辦單位,并通過一些專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)籌舉辦。隨著國際影響力的增大,我國已經(jīng)能夠成功舉辦一些較為大型的、具備國際先進(jìn)水準(zhǔn)、能夠滿足客戶需求、會(huì)議質(zhì)量較高的國際會(huì)展。 特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題**多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。楊浦區(qū)推廣會(huì)展品質(zhì)保障

會(huì)展經(jīng)濟(jì)是指由會(huì)展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。上海正規(guī)會(huì)展誠信服務(wù)

    必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。(5)有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值,因此,組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全,會(huì)限制操作機(jī)器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。(6)有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂由展覽會(huì)組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制:若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(tái)。上海正規(guī)會(huì)展誠信服務(wù)

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