近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)展模式不斷創(chuàng)新，尤其是2010年上海世界博覽會(huì)成功舉辦以后，會(huì)展行業(yè)更是得到迅速發(fā)展。但是，在會(huì)展行業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí)，會(huì)展行業(yè)的管理制度卻無(wú)法得到同步發(fā)展，而管理制度相對(duì)落后，對(duì)會(huì)展發(fā)展產(chǎn)生較大影響。本文對(duì)我國(guó)會(huì)展行業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并進(jìn)一步探討會(huì)展管理。在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)文化交流中，會(huì)展行業(yè)是一個(gè)非常重要的媒介，對(duì)于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的影響。會(huì)展業(yè)是第三產(chǎn)業(yè)中較為成熟的一種經(jīng)濟(jì)形態(tài)，對(duì)城市發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用，能給城市帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，并在**大程度上實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)節(jié)約。當(dāng)今，會(huì)展已經(jīng)發(fā)展成為城市之間的一種交往方式，成為城市的一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，并且得到人們的***關(guān)注。但目前，會(huì)展行業(yè)的管理制度相對(duì)落后，因此，有必要探討會(huì)展管理，以期更好地推動(dòng)會(huì)展行業(yè)的發(fā)展。世界博覽會(huì)為**典型的會(huì)展活動(dòng)，目前國(guó)內(nèi)會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善。奉賢區(qū)一對(duì)一會(huì)展價(jià)格比較
會(huì)展是指會(huì)議、展覽（Exhibition，TradeShow，Exposition，TradeFair或TradeEvents等）、大型活動(dòng)等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)的簡(jiǎn)稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會(huì)活動(dòng)，其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展銷活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。特定主題的會(huì)展是指圍繞特定主題**多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。狹義的會(huì)展*指展覽會(huì)和會(huì)議；廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式，世界博覽會(huì)為**典型的會(huì)展活動(dòng)，目前國(guó)內(nèi)會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善。中文名會(huì)展外文名Exhibition內(nèi)容博覽會(huì)、展銷活動(dòng)、大中小型會(huì)議起源暫無(wú)考證目錄1新型產(chǎn)業(yè)2經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)3發(fā)展過(guò)程4功能5項(xiàng)目分類6會(huì)展?fàn)顩r7會(huì)展履歷8會(huì)展旅游9策劃師資10亟待問(wèn)題11設(shè)計(jì)須知12會(huì)展經(jīng)濟(jì)13預(yù)算幾個(gè)方面會(huì)展新型產(chǎn)業(yè)編輯展覽、大型會(huì)議、節(jié)慶活動(dòng)、大型活動(dòng)、企業(yè)形象展示**論述孫剛：“會(huì)展業(yè)是……綜合性的、關(guān)聯(lián)度非常高的服務(wù)貿(mào)易行業(yè)。崇明區(qū)專業(yè)會(huì)展專業(yè)服務(wù)會(huì)展產(chǎn)業(yè)是國(guó)內(nèi)近幾年來(lái)高速發(fā)展起來(lái)的產(chǎn)業(yè)。
方便獲得**適宜的性價(jià)比），不然途中有可能影響會(huì)議的進(jìn)展。另外，有些會(huì)議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一，租賃的價(jià)格有可能很大差距。(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用問(wèn)題——假如不是特別要求的，一般而言這些部分費(fèi)用應(yīng)包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。假如有特別要求的，可以和專門的會(huì)議服務(wù)商溝通。(4)、其他支持費(fèi)用問(wèn)題——這些支持費(fèi)用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等。出于有些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，假如會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用大概會(huì)比市場(chǎng)行價(jià)要高很多，假如你讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，反而會(huì)獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持?；谶@些個(gè)單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能明確各項(xiàng)要求條例，并且要單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。3、住宿費(fèi)用問(wèn)題住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收**稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外。
預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用。假如主辦方需要非程序服務(wù)，也可能需要而外的預(yù)算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。(5)、聯(lián)誼酒會(huì)或舞會(huì)聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能會(huì)比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜些，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但是酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，預(yù)算可能會(huì)需要比較長(zhǎng)的時(shí)間去確定：（6）視聽(tīng)設(shè)備室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，那么視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了，包含：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，一般按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可以讓會(huì)展服務(wù)商代理；音樂(lè)源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，這個(gè)主辦者可自帶，或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問(wèn)題b、其他點(diǎn)心、調(diào)制酒水等。其概念的外延包括各種類型的博覽會(huì)、展銷活動(dòng)、大中小型會(huì)議、文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)等。
自己應(yīng)該先成為一個(gè)好的參展者，需要多方面地掌握信息，加強(qiáng)對(duì)展覽知識(shí)的學(xué)習(xí)。會(huì)展會(huì)展旅游編輯會(huì)展業(yè)是集商品展示交易、經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作、科學(xué)文化交流為一體，兼具信息咨詢、招商引資、交通運(yùn)輸、城市建設(shè)、商業(yè)貿(mào)易、旅游服務(wù)等多功能的一種新興產(chǎn)業(yè)。通過(guò)會(huì)展活動(dòng)，能帶動(dòng)巨大的物流、人流、資金流、信息流，提升城市品位和**度，進(jìn)而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展。會(huì)展旅游正是在會(huì)議、展覽、展銷會(huì)、交易會(huì)、博覽會(huì)等舉辦的前提下，延伸到旅游業(yè)的產(chǎn)物。國(guó)內(nèi)外許多學(xué)者對(duì)會(huì)展旅游也作出了各種界定，但當(dāng)前仍未有統(tǒng)一的內(nèi)涵。如以研究事件旅游而聞名的學(xué)者蓋茨（GETZ）就認(rèn)為，展覽會(huì)、博覽會(huì)、會(huì)議等商貿(mào)及會(huì)展事件是會(huì)展業(yè)（MEETINGINDUSTRY）的**主要的組成部分。同時(shí)，有許多學(xué)者主張將會(huì)展旅游概念泛化。本文所討論的會(huì)展旅游對(duì)應(yīng)發(fā)達(dá)國(guó)家所指M、I、C、E細(xì)分事件旅游市場(chǎng)的概念，即Meetings（會(huì)議）、Incentives（獎(jiǎng)勵(lì)旅游）、Conventions（大會(huì)），Exhibitions（展覽），并包括節(jié)日慶典和體育賽事為主題的節(jié)事(Events)在內(nèi)的旅游形式。即會(huì)展旅游是指借助舉辦的各種類型的會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、招商會(huì)、文化體育、科技交流等活動(dòng)，吸引游客前來(lái)洽談貿(mào)易。會(huì)展經(jīng)濟(jì)是指由會(huì)展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。嘉定區(qū)大數(shù)據(jù)會(huì)展
指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會(huì)活動(dòng)。奉賢區(qū)一對(duì)一會(huì)展價(jià)格比較
必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會(huì)要求展臺(tái)指定消防負(fù)責(zé)人，并要求全體展臺(tái)人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。（5）有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見(jiàn)、難解決的問(wèn)題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問(wèn)題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全，會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。（6）有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制：背景音樂(lè)由展覽會(huì)組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制：若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(tái)。奉賢區(qū)一對(duì)一會(huì)展價(jià)格比較
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