黃浦區(qū)咨詢會務(wù)服務(wù)誠信服務(wù)

會議會務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點及存在的問題：專業(yè)的會議策劃與組織機構(gòu)。我國能稱得上專業(yè)會議策劃與組織機構(gòu)的公司數(shù)量還很少，而且主要集中在北京和上海兩大城市。我國有會議策劃與組織職能的公司在叫法上各不相同，有會議會務(wù)服務(wù)公司、會展公司、公關(guān)策劃公司、文化傳播公司以及旅行社等。我國會議公司的運作模式主要有以下幾種：一種是自己策劃，自己主辦，自己組織；第二種是自己策劃，找別人主辦，自己組織；第三種是別人策劃，別人主辦，自己承辦；第四種是只參與會議中期、后期的服務(wù)工作；第五種是接受主辦單位的委托，對會議或者活動進行整體策劃，并實施全程服務(wù)等。當然，各種運營模式交叉并用的時候很多。我國會議公司主要存在下列幾個問題：一是數(shù)量少，規(guī)模小，品牌化程度低；二是產(chǎn)業(yè)鏈整合能力差，無法與會議場所、會議會務(wù)服務(wù)機構(gòu)形成合力；三是為客戶提供整體會議管理解決方案的能力缺失等。會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細節(jié)：搞好會議簽到、材料分發(fā)。黃浦區(qū)咨詢會務(wù)服務(wù)誠信服務(wù)

會務(wù)服務(wù)的環(huán)節(jié)：1、考察：在雙方進一步取得互信后，會安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。2、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。3、執(zhí)行：嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。4、結(jié)算：雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。黃浦區(qū)市場會務(wù)服務(wù)鄭重承諾會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細節(jié)：大型會議還要制訂詳細的會務(wù)工作方案。

大型會務(wù)服務(wù)主要特點：1、要求高。因為大型的會務(wù)，參加的人員會比較多，并且，出席的嘉賓規(guī)格也都會很高。所以，一般來說大型的會務(wù)服務(wù)要求，都會非常高。在會務(wù)當中，會務(wù)的議題非常的重要，因為，它具有很大的影響力、作用。所以，對于會務(wù)的議題，無論是準備人員、還是參加的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，都是非常的重視的。不光光是對于會務(wù)的內(nèi)容，對于材料的水平還有各種服務(wù)的水平，都會有很高的要求。2、內(nèi)容多。因為會務(wù)比較大，所以，參加的人員很多，所涉及的內(nèi)容、環(huán)節(jié)也就很多。那么對于會務(wù)服務(wù)的前期準備工作、也就會很復(fù)雜，涉及的面也非常的廣，大到整個會務(wù)的控制、小到物品的擺放位置、溫度的設(shè)定。這些都是非常復(fù)雜的，并且一般大型的會務(wù)，臨時都會出現(xiàn)各種各樣的變化。所以，在進行會務(wù)服務(wù)的時候，要隨機應(yīng)變，無論發(fā)生怎樣的調(diào)整、整改，都要進行緊急的處理。

會議會務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)上的特點及存在的問題：會議組織機構(gòu)。一般認為，我國會議的數(shù)量是世界上較多的，但會議組織的效果與發(fā)達國家相比就完全不同了。就拿協(xié)會會議的參會人數(shù)來說，根據(jù)美國多家機構(gòu)所作的統(tǒng)計，美國協(xié)會年會的平均參會人數(shù)為2000人左右,超過萬人的年會在美國也很常見。如美國眼科學(xué)會于2006年11月在拉斯維加斯舉辦的年會，有27，249位表示參會。由于缺乏統(tǒng)計數(shù)據(jù)，我國協(xié)會年會的準確參會人數(shù)不得而知，但從《會議》雜志近期對30多家協(xié)會、學(xué)會、聯(lián)合會所做的電話調(diào)查得知，參會人數(shù)較多的年會在400～500人之間，大多數(shù)為100～300人，有少數(shù)社團由于擔(dān)心參會人員太少而沒有舉辦年會。在我國的會議組織機構(gòu)中除了跨國公司的會議策劃與管理比較專業(yè)、規(guī)范之外，其他機構(gòu)主要存在以下幾個問題：主要負責(zé)人對會議策劃與組織工作重視不夠，因而絕大多數(shù)單位沒有專門的會議策劃與組織人員，也沒有專門的會議部門；缺乏與專業(yè)會議組織機構(gòu)合作的意識和模式；在會議城市、會議場所、會議會務(wù)服務(wù)機構(gòu)的選擇方面，呈現(xiàn)出經(jīng)驗性、隨意性；由于機構(gòu)內(nèi)部缺乏會議運作的創(chuàng)新機制，因而會議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復(fù)等。會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細節(jié)：印制會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。

會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細節(jié)：會前準備工作。1.組織會務(wù)班子，明確工作職責(zé)。大型會議還要制訂詳細的會務(wù)工作方案。2.發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。3.印制會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。4.大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。5.大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、就餐證、請柬等。6.會場布置。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。（1）懸掛會標、徽記、旗幟等。（2）設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。（5）擺放適量花卉。7.后勤服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。8.做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。9.進行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準備工作情況。會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細節(jié)：后勤服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健。浦東新區(qū)原則會務(wù)服務(wù)是什么

會務(wù)服務(wù)工作內(nèi)容細節(jié)：大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、就餐證、請柬等。黃浦區(qū)咨詢會務(wù)服務(wù)誠信服務(wù)

優(yōu)良的會務(wù)服務(wù)公司應(yīng)具備的條件：1、專業(yè)的會議籌備方案。會議方案是在會議召開前對會議的目的、規(guī)模、時間、地點設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、組織形式、會議文件、經(jīng)費、后勤服務(wù)等要素做出周密安排，能促進會議順利進行，取得完滿的預(yù)期效果。2、先進的設(shè)備。一家出色的會務(wù)策劃公司一定會擁有非常先進的設(shè)備。電腦，投影儀，音響，話筒，燈光，舞臺等應(yīng)有盡有。孟子說過“車無轅而不行”,一輛車沒有了車轅，它將不能行走。如果一個會務(wù)策劃公司的團隊非常專業(yè)，經(jīng)驗相當豐富，但是如果離開了現(xiàn)代先進設(shè)備的幫助，他也將寸步難行。3、優(yōu)良的信用及合理的價格?！叭藷o信則不立”,一個人如果沒有了信用，他將無法在這個世界上立足。所以出色的會務(wù)策劃公司的信用一定是很好的，如果一個團隊沒有了信用，它一定會被世界所遺忘。同時一個合理的價格同樣非常重要。一個出色的會務(wù)策劃公司不光有著優(yōu)良的豐富的經(jīng)驗以及優(yōu)良的服務(wù)，還會有一個合理的價格，能夠讓廣大客戶滿意。黃浦區(qū)咨詢會務(wù)服務(wù)誠信服務(wù)

上海敏征企業(yè)管理有限公司位于國泰127弄1號三層(集中登記地)。公司自成立以來，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個細節(jié)，公司旗下企業(yè)管理，企業(yè)管理咨詢，企業(yè)形象策劃，會務(wù)服務(wù)深受客戶的喜愛。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。在社會各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新，不斷鑄造***服務(wù)體驗，為客戶成功提供堅實有力的支持。