每一場活動的順利舉行,都少不了一群不停忙碌的“小蜜蜂”,會前物資的準備,會中物資的搬運,會后物資的整理......這些工作中都有他們的身影,他們就是會務服務中心的小管家——后勤部的成員們。近日小編有幸采訪到了18級后勤部部長周惠敏師姐,下面就跟隨小編一起來了解一下后勤部背后的故事吧!1師姐,您所在的后勤部負責的工作有哪些呢?周惠敏師姐:我們負責管理十樓倉庫的物資以及在實訓周、秘書節(jié)等活動的物資借出、歸還等相關事項,還有在辦會時負責布置會場、購買物資等相關后勤工作。2您覺得后勤部在會務服務過程中發(fā)揮了什么樣的作用呢?與其他部門有什么聯(lián)系?周惠敏師姐:我們的作用是做好自己的本職工作,為參會人員營造一個良好的環(huán)境。如果把會務服務中心各部門比喻成一個大家庭,我們后勤部更多就是扮演一個小管家的角色,對會務工作中需要用到的大多數物資進行管理,并及時向各部門提供所需物資。3您覺得在后勤部工作,**重要的是什么呢?周惠敏師姐:簡單概括來說,就是工作要有“三性”,及時性、變通性和積極性。在后勤部當中,特別是管理倉庫這一項雜而細碎的工作,不但要耐心地、細心地完成,而且要積極、及時做好。上海會務服務找豪滿?普陀區(qū)職業(yè)會務服務成本價
會務服務貼心的***會務服務一直是港佳公司高度重視和追求的服務內容之一,在會務標準服務體系建立、人員綜合素質及個人能力的提升等方面,公司始終在不斷的加強相關培訓,力求得到業(yè)主(客戶)的認可。近期,空港物業(yè)項目部接到通知,將要在空港綜合大樓舉行重要會議。為此,項目部快速反應、有效部署、***服務,圓滿完成了此次會務服務工作。執(zhí)行高效管理體系標準化空港項目部按照公司指定的會務服務標準體系嚴格落實,在日常培訓中注重崗位技能專項培訓,通過外部聘請專業(yè)老師培訓,內部建立嚴格的培訓科目計劃,不斷提高會務人員的專業(yè)能力;各崗位工作職責明確,在面對緊急會務工作時,做到快速有序,以順利完成會務工作的結果為導向。同時,注重對各類備品及設施進行編號,指定專人進行管理,有效保證了會務工作的標準化執(zhí)行。注重細節(jié)服務體驗有提升注重細節(jié),是會務服務工作的重中之重,空港項目部在面對大型會議的會務服務工作時,始終堅持從細節(jié)出發(fā),在綜合樓入口處安排專人對與會車輛及人員進行指引;***實行微笑服務,讓客人感覺到賓至如歸。進入冬季,重慶的天氣寒冷干燥,在遵循公司***發(fā)展的總體思想指導下。南京通常會務服務標準豪滿會務服務推薦值嗎。
會務服務是一項看似簡單實則復雜的工作,從會前的溝通、協(xié)調、準備,到不同會議不同要求的具體落實體現,都需要極大的耐心和細心。去年以來,區(qū)機關事務管理中心為切實做好區(qū)行政中心會務服務工作,始終堅持“細致嚴謹,務實高效”的總要求,牢固樹立“四種意識”,會務服務保障質量和水平不斷提升。一是全局意識。會務服務工作環(huán)環(huán)相扣,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都要影響會議的正常進行。會務服務組人員牢固樹立凡事以全局為重思想,經不斷磨合,自覺形成“到位、補位、換位”大局思維,做到各個環(huán)節(jié)順暢銜接、有序開展、協(xié)調配合。二是服務意識。為***、高質量地開展會務保障,會務組每月開展“服務從微笑開始”“如何做到熱情服務”等主題大討論活動,從會場布置、禮儀手勢、茶水續(xù)添等談起、做起,通過對標高標準、高質量進行反思自查,通過對重點服務工作的細分,做到分工到位、責任到人,提供熱情周到的服務。三是細節(jié)意識。細節(jié)決定成敗。我們結合實際制定了《區(qū)行政中心會務服務工作細則》,要求會務人員在會務服務的每個環(huán)節(jié)都要做到細之又細、慎之又慎,從一言一行到會務服務標準,再到服務流程,均進行明確、規(guī)范,并有相應的考核,形成精細化會務服務標準體系。
儀式慶典:開業(yè)慶典、周年慶典、啟動儀式等會務會議:企業(yè)年會、慶典、客戶答謝會、表彰大會等商業(yè)巡展:路演巡展、、活動推廣、品牌推廣等展覽展示:展位設計、展臺搭建、展會活動策劃等賽事活動:體育賽事、文藝賽事、演出經紀等我司不僅擁有豐富的場地、媒體、演繹、舞美、設備、影視等質量資源,還擁有一支素質***、經驗豐富、實干專業(yè)的服務團隊,近千場的會議活動實戰(zhàn)操作經驗,專業(yè)靈活的應急處理能力,為每一場盛會保駕護航。從場地資源到創(chuàng)意策劃,從舞美搭建到現場執(zhí)行,正陽紅文化傳媒秉承以高標準、***服務好每一位客戶,我們用專業(yè)和服務贏得了客戶的信賴。“會”見驚喜,“活”力繽紛,正陽紅期待與您攜手共進,見證品牌與時代發(fā)展的魅力!上海會務服務找哪家。
能夠合理用好各部門的資源;遇到問題需要請示老師的話,自己先思考一兩個解決方法,再和老師匯報。對待小事要有自己的想法,能夠自主判斷、選擇并做決定,不一定都要請示老師,要學會變通。當老師下達一項工作任務時,要先思考,理解清楚老師的意圖再做,不要蒙頭就做,這樣會影響工作效率。9您有什么話想和下一屆成員說嗎?周惠敏師姐:希望大家珍惜每一次的辦會機會,認真對待每一個工作,從中總結經驗教訓,能夠學有所感,學有所得。**后,希望大家牢記會務服務中心的宗旨“會務無小事,細節(jié)見品質”,做一個積極、進取的會務人。聽了師姐的回答,相信大家對會務服務中心后勤部的工作已有所了解,周惠敏師姐在工作中堅守初心,率領后勤部成員們一同將物資管理得井井有條,給每一次會務活動提供了堅實的后勤保障。熱愛并盡力做到**好這就是師姐給我們詮釋的對待工作**好的態(tài)度【學子風采】@會務服務中心統(tǒng)籌部副部長莫敏欣【學子風采】@一等獎學金獲得者謝泓慧:多才多藝。豪滿會務服務推薦值嗎!閔行區(qū)職業(yè)會務服務制造價格
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三是要檢查物資是否出現損壞、庫存不足、過期、不能存放太久等情況,列好清單,及時向老師匯報,如果能主動帶著自己的解決方案去詢問老師的意見,與老師之間形成有效交流那就更好啦!后勤部工作并非一件輕松的差事,請問師姐在這之中有沒有遇到什么困難呢?周惠敏師姐:夏天時,倉庫的位置剛好照得到太陽,雖然里面有一臺空調,但是吹出來的幾乎是熱風,所以整理倉庫特別悶熱,還沒有招新的時候,自己一個人在里面要整理好幾個小時,整理完后汗流浹背的。招新后,我的工作量就輕松了許多,每次帶著部門成員整理,工作效率也提高了,但整理完后大家也像是一副蒸完桑拿的樣子。面對會務中繁忙的工作,讓您選擇堅持下去的是什么呢?周惠敏師姐:當初選擇擔任部長這一職務,責任感是我在工作中大的驅動力。會務服務中心每位部長都很認真負責,大家互相學習,氛圍很好,大家都在自己的崗位上做得很出色,所以我堅持下來了。在辦會中您個人的收獲是什么?周惠敏師姐:鍛煉了統(tǒng)籌管理和溝通表達的能力,提高了自主性和變通性。作為部長,要多方面思考問題,能夠完成一些工作任務,做好倉庫管理工作。部門招新后,要思考怎么對他們有計劃地進行培訓。辦會時。 普陀區(qū)職業(yè)會務服務成本價
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