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    每一場活動的順利舉行，都少不了一群不停忙碌的“小蜜蜂”，會前物資的準備，會中物資的搬運，會后物資的整理......這些工作中都有他們的身影，他們就是會務服務中心的小管家——后勤部的成員們。近日小編有幸采訪到了18級后勤部部長周惠敏師姐，下面就跟隨小編一起來了解一下后勤部背后的故事吧！1師姐，您所在的后勤部負責的工作有哪些呢？周惠敏師姐：我們負責管理十樓倉庫的物資以及在實訓周、秘書節(jié)等活動的物資借出、歸還等相關事項，還有在辦會時負責布置會場、購買物資等相關后勤工作。2您覺得后勤部在會務服務過程中發(fā)揮了什么樣的作用呢？與其他部門有什么聯(lián)系?周惠敏師姐：我們的作用是做好自己的本職工作，為參會人員營造一個良好的環(huán)境。如果把會務服務中心各部門比喻成一個大家庭，我們后勤部更多就是扮演一個小管家的角色，對會務工作中需要用到的大多數(shù)物資進行管理，并及時向各部門提供所需物資。3您覺得在后勤部工作，**重要的是什么呢？周惠敏師姐：簡單概括來說，就是工作要有“三性”，及時性、變通性和積極性。在后勤部當中，特別是管理倉庫這一項雜而細碎的工作，不但要耐心地、細心地完成，而且要積極、及時做好。豪滿會務服務推薦值嗎！上海會務服務成交價

    能夠合理用好各部門的資源；遇到問題需要請示老師的話，自己先思考一兩個解決方法，再和老師匯報。對待小事要有自己的想法，能夠自主判斷、選擇并做決定，不一定都要請示老師，要學會變通。當老師下達一項工作任務時，要先思考，理解清楚老師的意圖再做，不要蒙頭就做，這樣會影響工作效率。9您有什么話想和下一屆成員說嗎？周惠敏師姐：希望大家珍惜每一次的辦會機會，認真對待每一個工作，從中總結經(jīng)驗教訓，能夠學有所感，學有所得。**后，希望大家牢記會務服務中心的宗旨“會務無小事，細節(jié)見品質”，做一個積極、進取的會務人。聽了師姐的回答，相信大家對會務服務中心后勤部的工作已有所了解，周惠敏師姐在工作中堅守初心，率領后勤部成員們一同將物資管理得井井有條，給每一次會務活動提供了堅實的后勤保障。熱愛并盡力做到**好這就是師姐給我們詮釋的對待工作**好的態(tài)度【學子風采】@會務服務中心統(tǒng)籌部副部長莫敏欣【學子風采】@一等獎學金獲得者謝泓慧：多才多藝。淮安職業(yè)會務服務費用上海會務服務找哪家！

    會務服務是一項看似簡單實則復雜的工作，從會前的溝通、協(xié)調、準備，到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn)，都需要極大的耐心和細心。去年以來，區(qū)機關事務管理中心為切實做好區(qū)行政中心會務服務工作，始終堅持“細致嚴謹，務實高效”的總要求，牢固樹立“四種意識”，會務服務保障質量和水平不斷提升。一是全局意識。會務服務工作環(huán)環(huán)相扣，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都要影響會議的正常進行。會務服務組人員牢固樹立凡事以全局為重思想，經(jīng)不斷磨合，自覺形成“到位、補位、換位”大局思維，做到各個環(huán)節(jié)順暢銜接、有序開展、協(xié)調配合。二是服務意識。為***、高質量地開展會務保障，會務組每月開展“服務從微笑開始”“如何做到熱情服務”等主題大討論活動，從會場布置、禮儀手勢、茶水續(xù)添等談起、做起，通過對標高標準、高質量進行反思自查，通過對重點服務工作的細分，做到分工到位、責任到人，提供熱情周到的服務。三是細節(jié)意識。細節(jié)決定成敗。我們結合實際制定了《區(qū)行政中心會務服務工作細則》，要求會務人員在會務服務的每個環(huán)節(jié)都要做到細之又細、慎之又慎，從一言一行到會務服務標準，再到服務流程，均進行明確、規(guī)范，并有相應的考核，形成精細化會務服務標準體系。

    像每次舉辦秘書節(jié)、實訓周等活動或者會議時，會有很多人要借物資，這時候就要登記好信息，后續(xù)落實歸還情況。等到整場活動結束，大家的物資都歸還后，我們要及時清點、整理和歸類物資，檢查是否出現(xiàn)物資有缺少的情況，如果有要馬上核實，直到落實好物品歸還工作。對于物資的擺放，要有自己的想法，做到靈活變通，思考如何做到空間**大化，如何方便自己和他人；在整理倉庫的過程中，如果有好的想法可以提出；工作時要反饋，及時匯報工作進度。4關于倉庫管理這方面您有什么秘訣和經(jīng)驗能和我們分享的嗎？周惠敏師姐：秘訣就是多觀察、多想。其實有些好的方法還是上屆師姐傳授的。例如，可以在每個貨柜前都貼上物資清單表，方便查找；通過學習整理物資，對貨架位置進行調整，提高貨架空間的利用效率；我還在架子上的每一層都貼上了標簽，這是我在圖書館獲得的靈感，這樣我們找物資也就變得更加直觀、方便，工作效率也提高了。5您覺得在倉庫管理工作中需要注意什么呢？周惠敏師姐：一是要求借物資的人一定要嚴格按照流程操作；二是要及時并且定期清點、整理物資，檢查是否出現(xiàn)缺少或者未歸還的情況，落實歸還工作。豪滿會務服務推薦值嗎？

    三是要檢查物資是否出現(xiàn)損壞、庫存不足、過期、不能存放太久等情況，列好清單，及時向老師匯報，如果能主動帶著自己的解決方案去詢問老師的意見，與老師之間形成有效交流那就更好啦!后勤部工作并非一件輕松的差事，請問師姐在這之中有沒有遇到什么困難呢?周惠敏師姐：夏天時，倉庫的位置剛好照得到太陽，雖然里面有一臺空調，但是吹出來的幾乎是熱風，所以整理倉庫特別悶熱，還沒有招新的時候，自己一個人在里面要整理好幾個小時，整理完后汗流浹背的。招新后，我的工作量就輕松了許多，每次帶著部門成員整理，工作效率也提高了，但整理完后大家也像是一副蒸完桑拿的樣子。面對會務中繁忙的工作，讓您選擇堅持下去的是什么呢？周惠敏師姐：當初選擇擔任部長這一職務，責任感是我在工作中大的驅動力。會務服務中心每位部長都很認真負責，大家互相學習，氛圍很好，大家都在自己的崗位上做得很出色，所以我堅持下來了。在辦會中您個人的收獲是什么？周惠敏師姐：鍛煉了統(tǒng)籌管理和溝通表達的能力，提高了自主性和變通性。作為部長，要多方面思考問題，能夠完成一些工作任務，做好倉庫管理工作。部門招新后，要思考怎么對他們有計劃地進行培訓。辦會時。 豪滿會務服務推薦值嗎。連云港簡約會務服務

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