會(huì)議座位的安排除了遵照規(guī)則,也有一定的技巧。如果是會(huì)或中型以上比較嚴(yán)肅的工作會(huì)議、報(bào)告會(huì)議等,為了保證會(huì)議的活動(dòng)能夠順利地進(jìn)行,按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會(huì)者安排座位,以便對(duì)號(hào)入座。排列座位有多種方法,應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列,按組別順序以座席的朝向?yàn)闇?zhǔn),從左至右橫向依次排列。豎排法的要領(lǐng)是,按照既定的次序把對(duì)參會(huì)的每一個(gè)表帶團(tuán)、小組、單位的座席排成一橫行,再按團(tuán)順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應(yīng)注意將正式席位或成員排在前,職務(wù)高者排在前,列席成員、職務(wù)低者排在后。大型會(huì)議采取豎排法比較好。向邁廣告有限公司降低客戶風(fēng)險(xiǎn)才是能夠良好合作的開始。江西戶外活動(dòng)會(huì)議策劃收費(fèi)
活動(dòng)會(huì)議左右排列法把座席安排成縱向的列,再以會(huì)場的新中心為基點(diǎn),將順序在前的排在中間位置,然后先左后右,一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴(kuò)展排列座次。選擇左右排列法時(shí)應(yīng)注意人數(shù)。不同的會(huì)議要求有不同的環(huán)境,座談會(huì)會(huì)場要求和諧融洽,慶祝大會(huì)會(huì)場要喜慶熱烈,紀(jì)念性會(huì)議要隆重典雅,日常工作會(huì)議要實(shí)用簡單。對(duì)會(huì)場進(jìn)行的裝飾性布置并不是會(huì)議活動(dòng)的必要條件,但是對(duì)會(huì)議的效果可以起到非常好的作用。對(duì)會(huì)場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會(huì)場的裝飾根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容,可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào),或擺放、懸掛突出會(huì)議主題的點(diǎn)綴物等。會(huì)場的裝飾要講求藝術(shù)性。江西研討會(huì)活動(dòng)會(huì)議制定公司由于專門設(shè)置了主席臺(tái),整個(gè)會(huì)場氣氛顯得比較莊重和嚴(yán)肅。
會(huì)議活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng):如果有人得趕路來參加會(huì)議的話,活動(dòng)開場時(shí)間就不宜過早。因?yàn)槿羰窃诟叻迤谮s路,他們就得承擔(dān)較高的路費(fèi),或在路上浪費(fèi)很多時(shí)間。那么就做折衷安排,11點(diǎn)開始,12點(diǎn)半午餐,1點(diǎn)半到3點(diǎn)鐘開會(huì)。在當(dāng)然理想化地希望會(huì)議開始時(shí),會(huì)議人員就到齊了所以會(huì)議開始時(shí)應(yīng)當(dāng)安排些看似相當(dāng)重要的內(nèi)容。然而,即使是時(shí)間很短的活動(dòng),也常會(huì)有遲到。所以建議在正式開始活動(dòng)15分鐘后再安排很重要的活動(dòng)內(nèi)容。這樣大家就可能都到齊了,不會(huì)遺漏掉重要事項(xiàng)。
主席臺(tái)是會(huì)場裝飾的重點(diǎn)。一般應(yīng)在主席臺(tái)上方懸掛會(huì)標(biāo),會(huì)標(biāo)上用美術(shù)字標(biāo)明會(huì)議的名稱。主席臺(tái)背景處可懸掛會(huì)徽或旗幟,以及其他藝術(shù)造型等,主席臺(tái)上或臺(tái)下可擺放花卉。會(huì)場背景的裝飾除了主席臺(tái)外,主要是指會(huì)場四周和會(huì)場門口,這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等,還可擺放鮮花等裝飾物。在會(huì)場布置的色調(diào)選擇方面,應(yīng)注意會(huì)場內(nèi)色彩的搭配和整體基調(diào),選擇與會(huì)議內(nèi)容相協(xié)調(diào)的色調(diào),這樣可以對(duì)與會(huì)者的感官形成一定刺激,在其心理上產(chǎn)生積極的影響。可以通過對(duì)主席臺(tái)、天幕、臺(tái)布、場內(nèi)桌椅極其裝飾物色彩的調(diào)節(jié),烘托整體的色調(diào)。向邁廣告有限公司信任是合作的基石。
大型演藝活動(dòng)是一項(xiàng)綜合性的活動(dòng),既要對(duì)演藝活動(dòng)的節(jié)目形式等等都要提前策劃安排,同時(shí)還要加強(qiáng)演藝活動(dòng)進(jìn)程的指導(dǎo),活動(dòng)組織要求高,難度較大,準(zhǔn)備周期較長。策劃組織大型演藝活動(dòng)要注意哪些問題!大型活動(dòng)策劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么?確定演藝活動(dòng)主題與形式:一場成功的演藝活動(dòng)總是會(huì)有一名成功的導(dǎo)演,首先要考慮演藝活動(dòng)的目的,明確演藝活動(dòng)的主題與形式。如一場迎接新年到來的“元旦演藝活動(dòng)”,這就既要回顧過去一年中的成績,還要迎接新年的到來,可以用“收獲”“鐘聲”“邁向輝煌”等這些詞為主題。會(huì)議座位的安排除了遵照規(guī)則,也有一定的技巧。江西戶外活動(dòng)會(huì)議策劃收費(fèi)
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會(huì)議活動(dòng)策劃的關(guān)鍵因素:1、確定項(xiàng)目方向、主題,當(dāng)已經(jīng)做好項(xiàng)目資料收集,就可以做確定要做的方向以及確定項(xiàng)目主題,應(yīng)該要做成什么樣的效果,需要什么樣的來配合項(xiàng)目,主題要命名成什么都要一一確定下來。2、準(zhǔn)備物料,大型活動(dòng)涉及的物料很多,在活動(dòng)前一個(gè)半月要籌備物料購買、預(yù)定等。3、現(xiàn)場來賓邀請(qǐng),在活動(dòng)當(dāng)天會(huì)來很多的賓客,在活動(dòng)前一個(gè)月要提前做好嘉賓邀請(qǐng)工作,比如:先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓,和嘉賓確定時(shí)間和地點(diǎn),落實(shí)嘉賓是不是能夠順利達(dá)到活動(dòng)現(xiàn)場。在活動(dòng)當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位,接待過程中要讓嘉賓感受到那是被重視的,這對(duì)于企業(yè)形象宣傳是非常重要。江西戶外活動(dòng)會(huì)議策劃收費(fèi)
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