到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動會議策劃呢?首先活動策劃公司從原創(chuàng)出發(fā),活動力量，發(fā)乎原創(chuàng);原創(chuàng)動力，基于文化。對于企業(yè)來說，舉行活動標志著肯定會付出大的人力資源，那么企業(yè)當然會希望有相應的經(jīng)濟回報。那么作為專業(yè)的活動策劃公司，活動策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā),還根據(jù)企業(yè)的特點進行細致策劃，用企業(yè)的優(yōu)點做活動的中心內(nèi)容，借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化，從而真正的發(fā)揮出活動的意義。其次活動策劃公司策劃的活動是超越活動本身，而是通過提煉企業(yè)的活動中心，用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動中的節(jié)目中，從而策劃出活動中要體現(xiàn)的“點和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個活動策劃公司都會考慮到的方面，當然這也是活動策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。不同的企業(yè)，年會活動會議的主題和目的也有所區(qū)別。安徽開業(yè)慶典活動會議布置策劃
活動會議籌辦的步驟有哪些？協(xié)調(diào)出席領導。根據(jù)會議性質(zhì)和要求擬寫領導出席安排，報請主管領導同意后，逐一進行電話通知。內(nèi)容包括:會議時間、地點、議程。并幫助銜接、督促講話稿或主持詞的起草與報送，確保及時送到相關領導手中。預訂會議室。會議時間確定后，要立即與會議場所聯(lián)系溝通，協(xié)調(diào)預訂會議室，并安排做好先期準備工作。編印會議須知。與會者通過會議通知得到召開會議的信息，但會議的有關安排、要求，需要通過會議須知來了解和掌握。大型會議活動需要編印會議須知，須知編排要求準確、周密、合理、簡潔。內(nèi)容包括:日程安排、與會人員名單、分組名單、食宿安排、乘車安排、值班電話、作息時間、注意事項等。年度活動會議服務年會活動會議策劃要以創(chuàng)意為靈魂。
活動會議籌辦的步驟有哪些？組織會議報到。會議報到是與會人員身份再確認的過程，是與會人員領取會議證件、文件材料、辦理住會手續(xù)的必要環(huán)節(jié)。通過報到能及時使與會人員了解會議安排，掌握會議動態(tài)，同時也能使會議組織者及時知曉與會人員情況。會議報到工作要求熱情周到、迅速準確、有條不紊。分發(fā)合議材料。會議材料可以在會前通知各單位派人領取，也可以在會場簽到處一并發(fā)放，或是提前放置到與會人員桌上。要做到“三不”:即不錯一字;不漏一份;不掉一人。對擺放在主席臺上的材料，要從頭到尾檢查順序和頁碼，確保不出差錯。
年會活動會議策劃具體包括哪些步驟和流程呢？（一）領導講話（各部門人員基本到齊，由總經(jīng)理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語言）；（二）管理層匯報/演講（這個環(huán)節(jié)安排各個部門經(jīng)理、主管總結(jié)一下今年的主要工作及明年我們的工作目標）；（三）晚會+晚宴（由各個部門分別出1到2個節(jié)目，類型不限，前期有彩排，整體節(jié)目不多于20個）；（四）互動游戲（組織簡單的小游戲，如接唱比賽、你畫我猜、踩氣球等能活躍現(xiàn)場氛圍的游戲，游戲禮品送電子產(chǎn)品、定制的保溫杯、公司LOGO小禮品等）；（五）自由活動（主要是各部門盡情的交流，時間大約需要一個小時到一個半小時）。年會活動會議的目的是鞏固客戶關系。
活動會議籌辦的步驟有哪些？編制座區(qū)圖，擺放座簽。根據(jù)統(tǒng)計整理后的與會人員名單，合理安排與會人員的會場座次。座區(qū)圖和座簽認真核對，防止遺漏、重復，防止出現(xiàn)錯別字。組織調(diào)度會議用車。地點偏遠或有統(tǒng)一乘車安排時，一般要借用或租用車輛。要安排專人負責車輛的召集和調(diào)度，車輛較多時要編排乘車分組，并對車輛進行編號。安排新聞報道。需要新聞報道的會議，協(xié)調(diào)宣傳等部門提前通知有關新聞單位。安排會場保安和交通疏導。大型的會議，要通知來訪部門，協(xié)調(diào)公安機關和交警部門做好會場保安及交通疏導工作，防止會議過程中出現(xiàn)意外情況。規(guī)模較大的會議，由于到會車輛較多，要安排交警到會場附近進行交導?；顒訒h策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的。江蘇專業(yè)活動會議策劃企業(yè)
活動會議策劃是一項復雜的工作。安徽開業(yè)慶典活動會議布置策劃
會議活動空間如何設計才叫創(chuàng)意？不同的會議類型擁有著不一樣的風格。1）氛圍：政要會議、學術會議多數(shù)使用紅藍色調(diào)為主，講究莊重、大氣。商企會議使用的色調(diào)各色不一，主要看是什么類型的活動？比方說年會，參會對象多為80/90后，那么主題色調(diào)可以有活力、青春一些，選擇青藍黃色多種混合；如果說公司文化氛圍比較傳統(tǒng)的，可能會選擇紅藍紫色。這具體落實還需看具體案例。2）形式：開會和晚宴都是一對很好的組合，白天開會，晚上晚宴，這是許多企業(yè)采用的開會形式。晚宴的表現(xiàn)形式有很多種玩法，酒會、雞尾酒、化裝舞會、Cospaly，尤其像現(xiàn)在的年輕人熱衷游戲和科技，完全可以模擬一個某款熱門游戲場景，通過氛圍和元素的營造來刺激年輕參會者的感官和加深他們對活動的印象。3）元素：活動空間元素的運用，主要隨主題，通過點、線、面的結(jié)合，讓參會者在視覺觀感上有沖擊力?？梢愿鶕?jù)主題的不同，結(jié)合一些時尚元素。安徽開業(yè)慶典活動會議布置策劃