為什么要租賃復印機?首先,租賃復印機可以節(jié)省成本。購買一臺新的復印機不僅需要一定的投資,而且維護和保養(yǎng)所需的成本也不容低估。而租賃通常只需要支付一定的租金就可以使用設備,這對于初創(chuàng)企業(yè)或個人來說非常適合。其次,租賃復印機可以使得辦公更加便捷。公司或機關每天有大量的文件需要復印,如果每個員工都有一臺復印機,會占據很大的辦公室空間,而且還需要負責維護和保養(yǎng)。租賃復印機則可以避免這種情況,讓辦公室更寬敞整潔。租賃復印機也非常靈活。當客戶需要升級設備時,只需要通過租賃公司進行升級即可,而不需要再一次投資購買新設備。夏普施樂復印機打印機租賃上海江蘇浙江送貨上門。松江區(qū)夏普復印機銷售
對于大多數公司來說,對復印機租賃仍然不熟悉,越來越多的企業(yè)希望降低辦公成本,個人購買復印機設備,一次性需求投入大量資金,后期維護成本也很貴。買了二手的,故障率高。在這種困境中,選擇復印機租賃可以處理這些問題。
一、價格。復印機租賃都是以月租、超印費的形式收取的。以中速數碼復印機為例,每月租金300元,可**復印打印5000張,超額費用一般為0.05元/張。如果一個月復印1萬張,一個月550元就能搞定。如果個人購買復印機,耗材、配件、購買價格平攤,維修費用每月至少1000元。
二、功能設備的更新。雖然復印機的更新速度沒有手機電腦快,但目前科技一天千里,復印打印掃描傳真u盤掃描,e-mail掃描、遠程打印、ic卡打印等功能呈現越來越多。如果個人購買復印機,會不會給一個功能換一臺新機器?這顯然是不可能的。但是復印機租賃可以成功處理這個問題。
三、維護。與許多辦公設備相比,復印機有一點技術內容,復印機結構復雜,不易移動,問題也很常見。如果自行維修,很容易損壞復印機。叫經銷商上門維修也需要支付額外的費用,上門時間不穩(wěn)定,一般一到兩天,才會上門。復印機租賃公司有個人維修團隊,一般2小時可以上門,不需要額外花一分錢。
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隨著復印機租賃業(yè)務的日益普及,越來越多的企業(yè)選擇了這種省心省力的方式。那么如何選擇一臺滿足公司需求的租賃復印機呢?租賃的復印機種類繁多,包括桌面打印機、桌面一體機、大型黑白復合機、大型彩色復合機、工程機等。所以有這么多種型號。如果我們選擇呢?首先,首先看看公司對復印機的功能需求。如果只需要打印功能,那么我們可以選擇租一臺或多臺桌面打印機來滿足正常的辦公需求。如果需要復印、打印、掃描、傳真等功能,我們可以選擇租一個或多個。二,我們要看公司的印刷量。如果一個月有0-2000張左右的印刷量,桌面級打印機和一體機就能滿足。如果一個月有2000多臺,桌面打印機和桌面一體機的負荷就不能滿足這種印刷量。頻繁更換墨粉盒會**降低公司的效率。在這種情況下,我們需要租一臺或多臺大型復合機來滿足公司的印刷量需求。如果每月印刷量超過10萬張,我們建議租一臺或多臺工程機,桌面一體機。如果對打印和復印速度有一定的要求,那么租一臺大型復合機就能滿足我們的需求。
日常如何維護打印機?我們日常使用打印機的過程中,要盡量避免一些小物品掉入打印機設備里,小物品一旦掉到打印機,打印機也是會出現故障的,在這里小編建議大家打印機上面盡量不要放物品,盡量保證打印機周邊環(huán)境干凈整潔。然后我們要定期對打印機進行維護,舉個簡單的例子,我們應該經常清洗打印機,可以使用中性清潔劑進行清洗,打印機表面的墨跡和油污要擦掉,打印機的灰塵也一并清理,保持打印機外觀清潔。經常檢查打印機部件會讓自己的打印機越來越好用,比較重要的一點就是要定期檢查色帶,若發(fā)現表面起毛那么就提示我們要馬上更換色帶,若如色帶損壞,會掛斷打印。我們很多人會習慣使用完打印機后同時關閉電源,其實這并不是很正確的,鑒于打印機比較怕潮濕,因此我們建議大家應該時常開著電源,可以很好的防潮,有利于保護打印機。要間隔一段時間就對打印機進行檢查,特別是打印機機械部分,要注意觀查一下走紙機構和字車能不能運轉靈活,檢察打印機有沒有螺釘松動脫落的情況,若發(fā)現松動或脫落的情況,要及時的進行緊固和調整。打印機在使用過程中是需要維護的,打印機盡量運力灰塵,不要將重物放在打印機上,要定期進行檢查,保障打印機正常工作。復印機能夠快速復制文件,提高工作效率。
正確的復印機維護步驟:一、如有下列情況,請立即關閉電源,并聯系技術人員。A.機器發(fā)出異常噪音;b.機殼過熱;c.機器部分損壞;d.機器被雨淋或進水。二、選擇合適的地方安裝復印機,注意防止高溫、防塵、地震、陽光直射,確保良好的通風環(huán)境,由于復印機會產生微量臭氧,操作人員應每工作一段時間到戶外休息一次。通常盡量減少移動,如果你想移動,你必須水平移動,不要傾斜。為了確保操作,機器的左右兩側至少留出90厘米,背面留出13厘米(如果機器與分頁器連接,距離約為23厘米。小心操作和使用復印機。三、應采用穩(wěn)定的交流電連接,電源定額為:220-240V.50Hz.15A。四、每天早上上班后,打開復印機預熱半小時左右,保持復印機干燥。五、復印件背景有陰影,你的復印機鏡頭上可能會有灰塵。可以輕輕擦拭玻璃稿臺。六、保持復印機租賃復印機玻璃平臺清潔,無劃痕,無涂改液、手指印等斑點,否則會影響復印效果。如果有斑點,用軟玻璃清潔劑清潔玻璃。七、如果您需要復印書籍和其他需要裝訂的文件,請選擇具有“分離掃描”性能的復印機。這可以消除裝訂不均勻造成的復印陰影。江浙滬打印機復印機出租公司全新復印機打印機數碼復合機 7天試用。浦東新區(qū)辦公型復印機租售
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由于技術的突飛猛進,新產品的不斷涌現,造成了設備使用周期縮短,更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險,若選擇租賃,風險就由租賃公司承擔。再者,設備的原值遠遠大于押金,所以用戶沒有任何風險;而且一旦租用的機型不合適,可即時更換;而購買者選錯了機型,想退換則非常難。目前耗材市場非常復雜,以次充好的現象已是常事,若購機者買到劣質耗材,將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質量差等一系列風險;面對租機者來說,因設備屬租賃公司所有,公司將提供質量耗材給租機者,從而避免了上述現象的發(fā)生,提高了工作效率。松江區(qū)夏普復印機銷售