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臺(tái)賬,原指擺放在臺(tái)上供人翻閱的賬簿,故名臺(tái)賬。久而久之,這個(gè)名詞就固定下來,實(shí)際上就是流水賬。它包括文件、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)。在日常的圖書管理中,采購(gòu)圖書時(shí)需要有采購(gòu)計(jì)劃、**終采購(gòu)的圖書冊(cè)數(shù)、金額,入庫(kù)后根據(jù)時(shí)間進(jìn)行分類整理,打印出數(shù)目清單和金額等信息,這就是圖書館的臺(tái)賬,由于在日常的管理中,會(huì)涉及到圖書的調(diào)撥等操作,基本一段時(shí)間后,新采購(gòu)的圖書就混入整個(gè)圖書館了,所以在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)時(shí),圖書臺(tái)賬(也叫總括帳表)是盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)依據(jù),此外,圖書的付款發(fā)票和明細(xì)是財(cái)務(wù)入賬的依據(jù),很多時(shí)候,為了方便付款流程等,會(huì)將好幾個(gè)批次圖書發(fā)票合并一起,所以財(cái)務(wù)記錄的是總的發(fā)票金額和賬目,在進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)時(shí),需要將臺(tái)賬和財(cái)務(wù)帳進(jìn)行匹配,由此可見,臺(tái)賬時(shí)很重要的。圖書盤點(diǎn)通常是指紙質(zhì)圖書的盤點(diǎn),需要有具體實(shí)物書籍。上海智能點(diǎn)檢車
在整個(gè)圖書館RFID系統(tǒng)流通環(huán)節(jié)中,移動(dòng)點(diǎn)檢設(shè)備是一套相對(duì)**的系統(tǒng),其主要于圖書館后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交互及清點(diǎn)設(shè)備的前端功能實(shí)現(xiàn)其整體功能。移動(dòng)點(diǎn)檢設(shè)備與主要的RFID借還設(shè)備不是關(guān)聯(lián)使用的,因此我們發(fā)現(xiàn),部分有RFID的學(xué)校沒有配置點(diǎn)檢設(shè)備,這與學(xué)校的具體使用場(chǎng)景有關(guān)。RFID的圖書標(biāo)簽,耗材費(fèi)用是比較高的,因此我們建議,配置了RFID電子標(biāo)簽的學(xué)校,除了配置借閱設(shè)備外,可以進(jìn)行檢索、點(diǎn)檢、導(dǎo)航等設(shè)備的配置,這樣充分利用了RFID系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。上海智能點(diǎn)檢車圖書盤點(diǎn)由于會(huì)耗時(shí)耗力,因此對(duì)學(xué)校來說,如何定義自己的盤點(diǎn)流程是關(guān)鍵。
不是所以的圖書館都適用盤點(diǎn)機(jī)器人,一方面是由于盤點(diǎn)機(jī)器人的費(fèi)用較高,例外一方面,中小學(xué)圖書館,通常場(chǎng)地小,沒有專門的成排書架,基本是高高低低沿著墻、窗進(jìn)行定做的書架,特別是小學(xué),針對(duì)低年級(jí),會(huì)有低幼閱讀區(qū),有臺(tái)階,有榻榻米,有凹槽,因此,在環(huán)境上就沒辦法使用智能盤點(diǎn)機(jī)器人,但是中小學(xué)圖書館,由于流通量大,學(xué)生對(duì)圖書館的規(guī)則不夠了解,圖書需要盤點(diǎn)的頻繁更高,因此,這就需要管理者,針對(duì)性指定可行性的盤點(diǎn)方案。
在日常的圖書盤點(diǎn)中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,某寫書架的圖書基本沒有流通過,這個(gè)時(shí)候,會(huì)給到管理員啟發(fā),是不是這些書架太靠角落了學(xué)生不來?或者說這些圖書學(xué)生不喜歡看?根據(jù)原因排查,可以找到對(duì)于的解決方案,比如,把角落圖書與外面圖書進(jìn)行互換等方式;此外,由于圖書的館藏量很多,管理員在盤點(diǎn)的時(shí)候,往往會(huì)發(fā)現(xiàn):圖書館還有一些珍藏的套數(shù)等,這個(gè)時(shí)候,會(huì)如獲珍寶一樣,把它拿出來,共享給讀者。從以上的兩點(diǎn)可以看出,圖書盤點(diǎn)是很有價(jià)值的,是將圖書流動(dòng)起來,提高圖書館的服務(wù)率的一個(gè)重要表現(xiàn)。在常規(guī)的圖書盤點(diǎn)中,圖書采集器也是一個(gè)常用的盤點(diǎn)工具。
不同于設(shè)備類固定資產(chǎn)編號(hào)的是,由于圖書也是也是固定資產(chǎn),也需要**的資產(chǎn)號(hào),但是圖書的數(shù)量多,且根據(jù)圖書的管理和流通,有自己的規(guī)則,所以學(xué)校的圖書編號(hào)和設(shè)備類固定資產(chǎn)編碼,采用的規(guī)則不一樣。圖書的資產(chǎn)號(hào),我們稱為圖書條碼號(hào),通常由8-12位構(gòu)成,每個(gè)學(xué)校的規(guī)則可以不一樣,比如部分學(xué)校以2002開頭,表示2002年采購(gòu)的圖書,2002后面接著的是自定義的順序號(hào),**后一位號(hào)碼是校驗(yàn)位。比如由學(xué)校是0923開頭,0923是學(xué)校的代碼,表示這個(gè)是學(xué)校的圖書,在進(jìn)行多學(xué)校合并時(shí),可以通過編碼進(jìn)行資產(chǎn)的歸屬地分類。在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)時(shí),如果書架上有遺失、錯(cuò)架,需要進(jìn)行復(fù)查。上海智能點(diǎn)檢車
盤點(diǎn),發(fā)展至今會(huì)被重新定義,比如很受歡迎圖書盤點(diǎn)。上海智能點(diǎn)檢車
圖書點(diǎn)檢車當(dāng)中關(guān)鍵的技術(shù)就是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),其中RFID技術(shù)首當(dāng)其沖,RFID技術(shù)又叫無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)。依靠發(fā)射不同頻率的波來識(shí)別帶電子標(biāo)簽的物品,其中分高頻和超高頻。高頻有標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際規(guī)范,即13.56MHz的高頻波段,超高頻的標(biāo)準(zhǔn)就不那么統(tǒng)一,不同國(guó)家使用的頻率也不盡相同。歐盟指定的超高頻是865~868MHz,美國(guó)則是902~928MHz,印度是865~867MHz,澳大利亞是920~926MHz,日本是952~954MHz,中國(guó)還沒有給超高頻一個(gè)合適的頻段范圍,處于標(biāo)準(zhǔn)缺失狀態(tài)。 上海智能點(diǎn)檢車