辦公設(shè)備的使用維護(hù)，辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價(jià)值。定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以消除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。然而，辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對(duì)維修技術(shù)要求很高，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個(gè)企業(yè)要對(duì)辦公行政人員做專門的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來(lái)解決。辦公設(shè)備常用的一般包括：傳真機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、繪圖儀、交換機(jī)、打字機(jī)、碎紙機(jī)、塑封機(jī)、光標(biāo)閱讀機(jī)、電子白板、智能卡讀寫終端、曬圖機(jī)等等。辦公設(shè)備租賃平臺(tái)利用完善的信用體系，為用戶一站式解決租賃服務(wù)。越秀區(qū)辦公設(shè)備使用
復(fù)印機(jī)租賃環(huán)保節(jié)能環(huán)節(jié)：根據(jù)每個(gè)租戶的辦公習(xí)慣與使用要求，如果是想要實(shí)行環(huán)保節(jié)能的話，可以租賃那些具有硒鼓分離出來(lái)技術(shù)性的復(fù)印機(jī)，當(dāng)炭粉耗光時(shí)，只需更換墨粉盒，無(wú)需取下硒鼓進(jìn)行拆換，節(jié)約了拆換硒鼓的時(shí)間，提升了工作效果，也節(jié)省了不少的工作時(shí)間。為了具有節(jié)省辦公的功效，在該復(fù)印機(jī)租賃計(jì)劃方案中，配置超大型容積的炭粉武器裝備與較長(zhǎng)使用期的硒鼓耗品，此外租用的復(fù)印機(jī)紙型印數(shù)還要有一定的規(guī)定，首先印數(shù)就不可以超過(guò)20萬(wàn)張，那樣能夠讓客戶在進(jìn)行很多復(fù)印業(yè)務(wù)流程時(shí)輕松開展，并降低其使用的成本費(fèi)。越秀區(qū)辦公設(shè)備使用辦公設(shè)備泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。
打印機(jī)的保養(yǎng)方法：1、不要將墨盒長(zhǎng)期暴露在空氣中，在噴墨打印機(jī)的使用中，一定不要將墨盒長(zhǎng)期暴露在空氣中。因?yàn)槟奈锢硖匦裕苋菀自陂L(zhǎng)期暴露的情況下造成墨水的干涸。一旦墨盒中的墨水干涸，不但會(huì)影響到墨盒的正常使用，還會(huì)在使用過(guò)程中影響到噴頭的正常使用。嚴(yán)重情況下還會(huì)導(dǎo)致噴頭的損壞。所以，當(dāng)用戶開始使用墨盒之后，盡量保持定期的使用，不要放置的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。2、不要采用灌墨，使用噴墨打印機(jī)盡可能不要采用灌墨。因?yàn)槟且环N特殊的物質(zhì)，多種墨水的混合很容易產(chǎn)生雜質(zhì)沉淀。這種沉淀直接的影響就是導(dǎo)致噴頭損壞。而噴頭發(fā)生這種物理?yè)p壞一般無(wú)法恢復(fù)，只能通過(guò)更換噴頭來(lái)接觸故障。
辦公設(shè)備維護(hù)/維修服務(wù)指工程師上門對(duì)打印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等設(shè)備的故障排除、維護(hù)、維修，如果解決問題或已幫助用戶避開軟件缺陷，能正常使用，則收取維修調(diào)試費(fèi)用。否則不收任何費(fèi)用。查出損壞的部件，在用戶同意的情況下，進(jìn)行更換或維修；不能現(xiàn)場(chǎng)診斷故障原因，在用戶同意的情況下把配件帶回公司進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)結(jié)果及報(bào)價(jià)經(jīng)用戶同意后進(jìn)行維修或更換并送回用戶，只收一次服務(wù)費(fèi)及配件費(fèi)。如果未能查出故障或無(wú)法維修或替換方案使故障規(guī)避則不收任何費(fèi)用。服務(wù)形式包括：?jiǎn)未紊祥T服務(wù)、包月維護(hù)服務(wù)、包年維護(hù)服務(wù)、工程師派駐現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。辦公設(shè)備租賃的好處有哪些？
打印機(jī)租賃適合哪些企業(yè)？1、辦公文件輸出處理量相對(duì)較大的企業(yè)，就是每月復(fù)印/打印量在3000長(zhǎng)以上的企業(yè)。2、不想投入資金購(gòu)買固定資產(chǎn)的企業(yè)。3、經(jīng)常使用打印機(jī)的企業(yè)，打印機(jī)在超負(fù)荷狀態(tài)下，會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)問題，請(qǐng)人維修、保養(yǎng)不劃算。4、財(cái)務(wù)預(yù)算體系完整的企業(yè)，對(duì)預(yù)算實(shí)施結(jié)果有嚴(yán)格要求的。5、對(duì)復(fù)印/打印輸出品質(zhì)有較高要求的企業(yè)。6、部門較多的企業(yè)，審評(píng)環(huán)節(jié)需要多部門簽字確認(rèn)的企業(yè)。7、辦公人員不多，但是日常工作量又較大的企業(yè)。8、覺得辦公費(fèi)用較高，想節(jié)省辦公費(fèi)用的企業(yè)。打印機(jī)租賃適合辦公文件輸出處理量相對(duì)較大的企業(yè)。越秀區(qū)辦公設(shè)備使用
租賃打印機(jī)省錢、省心、省事、省時(shí)；越秀區(qū)辦公設(shè)備使用
租賃復(fù)印機(jī)使用步驟：拿到需要復(fù)印的原稿后，首先要大致瀏覽一下，以下是需要注意的幾個(gè)方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無(wú)圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過(guò)程有關(guān)，必須做到心中有數(shù)。對(duì)原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚，以免復(fù)印后返工?？梢圆痖_的原稿應(yīng)拆開，以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。1、預(yù)熱，首先插上電源，按下開關(guān)，讓機(jī)器進(jìn)入預(yù)熱狀態(tài)，此時(shí)面板會(huì)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號(hào)。當(dāng)預(yù)熱的時(shí)間達(dá)到后，機(jī)器則可進(jìn)入工作狀態(tài)，那么此時(shí)就可以開始進(jìn)行操作。2、檢查機(jī)器顯示，機(jī)器預(yù)熱完畢后，首先應(yīng)該查看操作面板的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng)：可以復(fù)印信號(hào)顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。越秀區(qū)辦公設(shè)備使用