打印機使用注意事項：1、萬一打印機產(chǎn)生發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。2、打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。3、為防萬一，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。4、打印紙及色帶盒未設置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。5、打印頭處于高溫狀態(tài)。在溫度下降之前禁止接觸，防止燙傷，受傷。6、請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。7、打印頭工作的時候，禁止切斷電源。辦公設備以“租金+抄表”的方式來結(jié)算的一種租用方式稱打印機租賃。白云辦公設備報價
辦公設備租賃要注意找正規(guī)的公司，假冒偽劣商品之所以是假冒偽劣商品，必定某些方面不能達標，其中會使印品效果、卡紙頻率、維修周期等出現(xiàn)不正常現(xiàn)象。使用假冒偽劣產(chǎn)品一般都會顧此失彼，即省了耗材零件的錢，卻增加了維修的次數(shù)，縮短了設備壽命，得不償失。所以用戶應及早清醒，在添加打印機耗材時應盡量選擇廠家的原裝碳粉。所謂傳統(tǒng)模式是指：消費者自己購買打印機，然后根據(jù)使用需求向經(jīng)銷商購買碳粉、硒鼓等耗材配件，并與經(jīng)銷商簽訂維修合同進行后期維護的方式。 在了解傳統(tǒng)模式可能存在的陷阱時，首先需要了解按照傳統(tǒng)模式經(jīng)營的辦公設備公司主要人員的工資結(jié)構(gòu)中較主要的一塊：利潤提成！銷售利潤或者是維修利潤。所以掌握了這個主要，自然就比了容易弄清楚下面這些陷阱是怎么回事了。由于打印機產(chǎn)品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業(yè)選擇租賃打印機的方式。番禺工業(yè)復合機哪家好彩色一體機租賃服務有保證，彩色一體機租賃簽訂的都有嚴格的合同，并有專業(yè)的工程師服務，免去后顧之憂。
在租賃的復印機使用中如何減少卡紙現(xiàn)象？防潮、防靜電：受潮的紙張在復印機內(nèi)受熱后變形，造成 “ 卡紙 ” ，雙面復印時尤為嚴重。秋、冬兩季天氣干燥，易產(chǎn)生靜電，復印紙經(jīng)常兩三張粘在一起，造成 “ 卡紙 ” 。建議在復印機附近放置一臺加濕器。自做清潔：如果經(jīng)常發(fā)生復印紙搓不上來的 “ 卡紙 ” 現(xiàn)象，則可以用一塊濕的脫脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓紙輪。消邊：在復印底色較深的原稿時，常會造成復印件呈扇狀卡在復印機出紙口。使用復印機的消邊功能，可以減小 “ 卡紙 ” 的概率。
辦公設備也是電子類產(chǎn)品，這些產(chǎn)品一般更新?lián)Q代的速度都比較快，而做為一般的廠商，對于零件、耗材的備貨也比較少。如果中途更換了代理的品牌，原來所代理品牌的零件、耗材更是馬上斷貨?；谶@一點就不難理解為什么顧客的機器只要一損壞，一些廠商馬上就會建議顧客更換組件，甚至建議顧客更換機器。辦公設備泛指與辦公室相關(guān)的設備。辦公設備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設備和器具，這些設備和器具在其他領(lǐng)域也被廣泛應用，包括電話、程控交換機、計算器等。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設備，包括打印機、碎紙機、掃描儀等。辦公設備租賃高效解決企業(yè)的辦公設備需求。
辦公設備租賃具有什么優(yōu)勢？租賃性能: 企業(yè)租賃復印機，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復印機即可。 租賃費用跟復印機的性能成正比。 按應用范圍來講，有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機。 按復印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。 按復印的顏色來分，有單色、多色和彩色復印機之分。 按復印尺寸來分，有普及型，手提式復印機及工程圖紙復印機。 按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。 按復印權(quán)限來分，有常規(guī)復印機和保密復印機。 按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式復印機。 辦公設備的復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。黃埔全新辦公設備采購
辦公設備復印機租賃對于企業(yè)來說將成本降到較低。白云辦公設備報價
辦公設備租賃需要考慮新舊程度，打印機的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺老化的打印機難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務商提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。市場上用于租賃的打印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。辦公設備租賃在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。白云辦公設備報價