辦公設(shè)備的使用維護(hù)，辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價(jià)值。定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以消除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。然而，辦公設(shè)備具有專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性，對(duì)維修技術(shù)要求很高，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個(gè)企業(yè)要對(duì)辦公行政人員做專(zhuān)門(mén)的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來(lái)解決。辦公設(shè)備常用的一般包括：傳真機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、繪圖儀、交換機(jī)、打字機(jī)、碎紙機(jī)、塑封機(jī)、光標(biāo)閱讀機(jī)、電子白板、智能卡讀寫(xiě)終端、曬圖機(jī)等等。租賃辦公設(shè)備可以節(jié)省人力成本。越秀掃描儀訂購(gòu)
復(fù)印機(jī)租賃的常見(jiàn)問(wèn)題小妙招：去除復(fù)印污跡，當(dāng)復(fù)印件有污跡時(shí)，復(fù)印機(jī)復(fù)印的效果也是有污跡的，那么怎么把污跡去掉呢？我們?cè)趶?fù)印時(shí)，可以找一張干凈的白紙遮住污跡部分再來(lái)進(jìn)行復(fù)印就行了，如果嫌出現(xiàn)的陰影，就在復(fù)印的頁(yè)面下墊張白紙，就能去除污跡和陰影了。暫停、停止鍵使用技巧，當(dāng)我們?cè)趶?fù)印多份文件時(shí)，中間急需另外復(fù)印，我們可以按下暫停，那么復(fù)印機(jī)就會(huì)停止任務(wù)，復(fù)印數(shù)量恢復(fù)到1，這時(shí)我們可以重新設(shè)置復(fù)印參數(shù)，當(dāng)加急的復(fù)印完，復(fù)印機(jī)就會(huì)恢復(fù)到中斷的狀態(tài)，我們?cè)诎聪略撴I，就能繼續(xù)復(fù)印。越秀掃描儀訂購(gòu)租賃打印機(jī)不需要為耗材和維修操心；
辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)的租賃優(yōu)勢(shì) ：1. 復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。 2. 只是為了現(xiàn)在的辦公需要，選擇購(gòu)買(mǎi)復(fù)印機(jī)的時(shí)候,你會(huì)有很大的盲目性：你準(zhǔn)備用這臺(tái)復(fù)印機(jī)多久。這臺(tái)復(fù)印機(jī)能夠使用多長(zhǎng)時(shí)間。你購(gòu)買(mǎi)的復(fù)印機(jī)是否滿(mǎn)足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過(guò)剩。你對(duì)復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見(jiàn)的，你的辦公室職員是否會(huì)濫用,而疏于管理。 3. 復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件, 服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。 4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。 5. 復(fù)印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免，這就要產(chǎn)生設(shè)備 管理的問(wèn)題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會(huì)低。 6. 復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是重要的。
打印機(jī)操作步驟：1、將打印機(jī)連接至主機(jī)，打開(kāi)打印機(jī)電源，通過(guò)主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開(kāi)添加打印機(jī)向?qū)Т翱?。選擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”，并勾選“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。2、此時(shí)主機(jī)將會(huì)進(jìn)行新打印機(jī)的檢測(cè)，很快便會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī)，根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤(pán)放入光驅(qū)中，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后，在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。3、在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開(kāi)打印機(jī)的屬性對(duì)話(huà)框，切換至“共享”選項(xiàng)卡，選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱(chēng)，例如單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。為什么打印機(jī)租賃很受歡迎？
辦公設(shè)備租賃的好處是比較多的，如果租賃商提供的設(shè)備頻繁發(fā)生故障，使維修成本不斷的抬高，如果再加上使用假冒偽劣商品而導(dǎo)致維修率超標(biāo)，就如同用屬于自己的設(shè)備去賭蠅頭小利，損害的較終還是租賃商的利益，這不是聰明的租賃商所為。從利益角度考慮，租賃商將為用戶(hù)提供較有保障的服務(wù)。 提醒用戶(hù)注意：眾所周知，辦公設(shè)備的加熱溫度一般都在190攝氏度左右，在這樣的溫度下，假冒偽劣的耗材，如碳粉等，將釋放大量有害物質(zhì)（如粉塵等）揮發(fā)彌漫在空氣中的，這就會(huì)使我們?cè)诤翢o(wú)覺(jué)察的情況下讓身體受到傷害，對(duì)人體的健康不利。辦公設(shè)備在溫度下降之前禁止接觸，防止?fàn)C傷，受傷。從化小型多功能一體機(jī)哪家好
辦公設(shè)備的復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。越秀掃描儀訂購(gòu)
復(fù)印機(jī)出租:復(fù)印機(jī)工作時(shí)出現(xiàn)硒鼓錯(cuò)誤怎么辦？硒鼓計(jì)數(shù)器需要清掉。解決方案（清理鼓架并更換鼓架。）步驟1：在開(kāi)機(jī)狀態(tài)下，打開(kāi)前蓋并按“清掃/返回”鍵，屏幕顯示“更換碳粉盒？ ▲是▼否”，按面板上的▲（對(duì)應(yīng)的數(shù)字鍵），屏幕提示“已接受”，合上前蓋，預(yù)熱后機(jī)器進(jìn)入準(zhǔn)備狀態(tài)，此時(shí)，鼓架復(fù)位成功。步驟2：如果此時(shí)屏幕上仍顯示“ Toner Cartridge Error ...”消息，建議更換墨粉盒并重復(fù)“ Step 1”操作。 這個(gè)問(wèn)題可以解決。如何清潔硒鼓單元的電暈絲？打印機(jī)提示，因?yàn)殍F絲網(wǎng)下的粉末不干凈，只需清潔并安裝即可。 您必須拆卸碳粉盒。 首先使用小號(hào)一字螺絲刀放下墨粉盒側(cè)面的銀色小卡簧，然后拉出中間軸承（只是一根鐵棒）以卸下墨粉的感光鼓（通常稱(chēng)為鼓棒）。 墨盒。 您可以在鐵絲網(wǎng)圍欄后面看到它。 墨粉盒金屬絲網(wǎng)的一側(cè)有一個(gè)卡口，該卡口由塑料制成。 用扁嘴慢慢向下傾斜，以除去金屬絲網(wǎng)。越秀掃描儀訂購(gòu)