在租賃的復印機使用中如何減少卡紙現(xiàn)象？防潮、防靜電：受潮的紙張在復印機內(nèi)受熱后變形，造成 “ 卡紙 ” ，雙面復印時尤為嚴重。秋、冬兩季天氣干燥，易產(chǎn)生靜電，復印紙經(jīng)常兩三張粘在一起，造成 “ 卡紙 ” 。建議在復印機附近放置一臺加濕器。自做清潔：如果經(jīng)常發(fā)生復印紙搓不上來的 “ 卡紙 ” 現(xiàn)象，則可以用一塊濕的脫脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓紙輪。消邊：在復印底色較深的原稿時，常會造成復印件呈扇狀卡在復印機出紙口。使用復印機的消邊功能，可以減小 “ 卡紙 ” 的概率。辦公設備的復印機是通用型的事務處理機器。黃埔小型復印機耗材采購
辦公設備租賃與購買哪個更劃算？1、機型的選擇更靈活，購買了以后，就定了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配(復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩)?；蛘呤瞧放撇环Q心。這樣，想再換臺打印機就困難了，用戶需要花費很多的時間和精力與商家談判，而且未免能成功，就算成功了，還得再多花一大筆冤枉線。而租打印機就不會有以上的現(xiàn)象出現(xiàn)了，用戶可根據(jù)本單位的需要選擇不同機型，不同租機方案，還可以選擇更改。2、通過租賃除了按約定的單價支付費用外，不承擔任何費用，如打印機的耗材、打印機的維修費用等等。同時，也不為機器的磨、折舊和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用，這樣，企業(yè)可以很直觀的看出打印這一塊辦公成本是多少，可以有效的控制辦公費用。黃埔小型復印機耗材采購中小企業(yè)打印機租賃合適還是自購合適？
復印機租賃的優(yōu)勢有哪些呢？一、復印機租賃不用擔心設備老化作廢，購買：設備所有權(quán)悉數(shù)權(quán)歸購買者，但到必定年限或必定用量時，構(gòu)成了設備運用周期縮短，宣告作廢；租賃：設備所有權(quán)悉數(shù)權(quán)歸租賃方，因此，客戶就不用背負設備因老化而作廢的危險。二、復印機租賃不用承擔設備過期危險，技能日新月異，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，構(gòu)成了設備運用周期縮短、更新?lián)Q代加速。購買者必定要承擔設備過期的危險，若選擇租賃，危險就由租賃方承擔。復印機租賃模式一般是由辦公設備租賃公司供應復印機設備，并擔任后續(xù)的維護，企業(yè)只需按月或年付費。復印機租賃省錢又省心。
辦公設備的使用維護，辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。定期的維護保養(yǎng)，可以消除機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。然而，辦公設備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對維修技術(shù)要求很高，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。辦公設備常用的一般包括：傳真機、掃描儀、打印機、繪圖儀、交換機、打字機、碎紙機、塑封機、光標閱讀機、電子白板、智能卡讀寫終端、曬圖機等等。復印機租賃如何選擇租賃公司？
辦公設備全包服務， 1、 轉(zhuǎn)嫁維修風險（其中包括昂貴的非常規(guī)的零件損壞風險），類似與復印機的一份保單。在復印機的使用過程中常規(guī)零件在一直不斷的磨損、報廢，而非常規(guī)零件的損壞發(fā)生概率約為2%~5%，全包按張收費方式有效的把這些零件的更換費用轉(zhuǎn)嫁到我們服務商身上，將客戶的意外風險降為零。2、 提高服務質(zhì)量， 無論是印品本身的質(zhì)量還是服務人員的主動性都是不同以往的?？蛻舨槐貫榱斯?jié)省維修費用而減少印品質(zhì)量。全包服務方式能大限度的調(diào)動起服務商的能動性，想方設法使機器長時間的處于佳狀態(tài)。而用戶單位采用先用后付的原則，這是有效控制服務商服務質(zhì)量的手段，對服務商來說只有提供了滿意的服務，才能獲得應得的利潤。3、 優(yōu)化服務商和用戶之間的服務結(jié)構(gòu)，全包服務方式將服務商和用戶的利益有效的緊密結(jié)合在一起，用戶希望機器越少出故障、服務響應速度越快越好，服務商也同樣希望只有在機器故障的減少，解決故障的速度加快的情況下，才能讓用戶正常使用機器。這樣在雙方利益一致的情況下，用戶享受到了真正意義上的優(yōu)良服務。所有辦公室都能見到的傳真機、打印機、復印機等就是普通辦公設備。黃埔小型復印機耗材采購
辦公設備的打印機租賃前期投入成本低。黃埔小型復印機耗材采購
辦公設備租賃的好處有哪些？辦公設備租賃的好處：不收費提供備用機 對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可不收費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。復印機租賃的較大好處是將非主要業(yè)務外包，可以更加專注于自身業(yè)務的發(fā)展，提升競爭力。一般入門級的復印機價格均在萬元以上，好一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而復印機的租賃只需支付幾千元甚至更低的租金即可擁有。辦公設備復印機的租賃：如果你們公司打印量比較大，一個月要是打印好幾萬張，建議你們租一臺機器，這樣可以降低辦公成本，畢竟打印量比較大，機器也容易壞，修一次可不便宜。 很多人都說，打印機租賃行業(yè)是個暴利行業(yè)，其實就是賺點辛苦錢而已，租賃模式對客戶好，對商家也好?？蛻舨恍枰僦Ц陡甙旱暮牟馁M用和維修費用，租賃一般都是長期的，商家也不用再到處找客戶。黃埔小型復印機耗材采購