辦公設(shè)備租賃對(duì)于企業(yè)用戶來講只需要繳納一定的押金和租賃費(fèi)用就可以了，其實(shí)質(zhì)就是用戶只享有使用權(quán)但不具有所有權(quán)，這種租賃模式就是為企業(yè)省去了一大部分采購設(shè)備的資金，還有后期的運(yùn)維技術(shù)費(fèi)用，還有省去了后期的故障維修和耗材購買費(fèi)用，對(duì)于企業(yè)來說以較低的租金可以達(dá)到辦公目的，這何嘗不是一種節(jié)約，也是企業(yè)經(jīng)營的很好選擇手段。還有一點(diǎn)就是租賃的本質(zhì)達(dá)到了環(huán)保的作用，可以在這些辦公設(shè)備報(bào)廢之前進(jìn)行合理的利用，對(duì)于社會(huì)資源也是一種節(jié)約。84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的。南沙辦公設(shè)備采購
辦公設(shè)備租賃與購買哪個(gè)更劃算？打印機(jī)租賃不用擔(dān)心設(shè)備的老化報(bào)廢及過時(shí)，購買一臺(tái)打印機(jī)，到一定年限或一定用量時(shí)，就會(huì)造成設(shè)備使用周期縮短，然后宣告報(bào)廢。對(duì)于租打印機(jī)，它的所有權(quán)歸租賃公司，正因如此，客戶就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。再者由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃打印機(jī)，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃公司承擔(dān)。打印機(jī)租賃前期投入成本低，現(xiàn)在市面上好點(diǎn)的打印機(jī)動(dòng)不動(dòng)就是好幾萬，小型打印機(jī)，打印效果不一定令人滿意而且效率也不高。所以從經(jīng)濟(jì)方面來講租賃打印機(jī)未嘗不是一個(gè)更好的選擇。增城辦公設(shè)備租賃費(fèi)用辦公設(shè)備上禁止放其它物品。
辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)的租賃優(yōu)勢 ：1. 復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。 2. 只是為了現(xiàn)在的辦公需要，選擇購買復(fù)印機(jī)的時(shí)候,你會(huì)有很大的盲目性：你準(zhǔn)備用這臺(tái)復(fù)印機(jī)多久。這臺(tái)復(fù)印機(jī)能夠使用多長時(shí)間。你購買的復(fù)印機(jī)是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。你對(duì)復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見的。你的辦公室職員是否會(huì)濫用,而疏于管理。 3. 復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件, 服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。 4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。 5. 復(fù)印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備 管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會(huì)低。 6. 復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是重要的。
我們使用打印機(jī)的時(shí)候，要防止一些小物品掉入打印機(jī)里面，這樣會(huì)使你的打印機(jī)出現(xiàn)故障，建議大家較好不要在打印機(jī)上面放一些物品，盡量保證打印機(jī)周邊干凈整潔。大家要經(jīng)常性的進(jìn)行打印機(jī)的維護(hù)，我們應(yīng)該經(jīng)常使用中性清潔劑給自己的打印機(jī)進(jìn)行清洗，擦拭的時(shí)候要擦掉打印機(jī)表面的墨跡和油污，清理打印機(jī)的灰塵，保持你的打印機(jī)外觀清潔。我們要讓自己的打印機(jī)越來越好用的話， 那就需要經(jīng)常檢查打印機(jī)的部件，比較重要的地方是定期檢查色帶，發(fā)現(xiàn)表面起毛那么你就要馬上進(jìn)行更換色帶，不然的話色帶一旦破損會(huì)掛斷打印針。很多人在使用完畢打印機(jī)以后就會(huì)關(guān)閉電源，其實(shí)這點(diǎn)不是很正確，因?yàn)榇蛴C(jī)比較怕潮濕，建議大家應(yīng)該時(shí)常開著電源，這樣打印機(jī)可以很好的防潮，對(duì)打印機(jī)有好處。辦公設(shè)備廣義概念泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具。
辦公設(shè)備租賃注意事項(xiàng)：1、及時(shí)簽署租賃合同，企業(yè)在敲定了合作平臺(tái)后，進(jìn)行辦公設(shè)備租賃時(shí)必須要簽訂租賃合同，且合同的具體條款必須細(xì)致，對(duì)于疑問處必須要當(dāng)即提出，當(dāng)即解決。租賃合同可以較大限度保護(hù)用戶權(quán)益，避免租賃過程中出現(xiàn)押金糾紛、設(shè)備用量統(tǒng)計(jì)弄虛作假等問題。2、注意租賃模式，現(xiàn)如今，具有一定影響力和出名度的租賃平臺(tái)非常多，但是不同的租賃商服務(wù)側(cè)重點(diǎn)也會(huì)有差異，進(jìn)行租賃前一定要考察其是否有專業(yè)優(yōu)良的服務(wù)模式。值得注意的是，優(yōu)良的租賃平臺(tái)一般會(huì)推出免押租賃模式，利用完善的信用體系，為用戶一站式解決租賃服務(wù)，高效解決企業(yè)的辦公設(shè)備需求。另外，優(yōu)良的租賃平臺(tái)還會(huì)持續(xù)追蹤租賃商服務(wù)質(zhì)量，為用戶提供投訴24小時(shí)服務(wù)，杜絕虛假價(jià)格競爭、霸王條款，謝絕那些明顯低于或高于行業(yè)平均水平的租賃方案。辦公設(shè)備可以有效的控制辦公費(fèi)用。南沙辦公設(shè)備采購
復(fù)印機(jī)租賃不用擔(dān)心設(shè)備老化作廢。南沙辦公設(shè)備采購
如何管理辦公設(shè)備？1.統(tǒng)一分類編碼：單位應(yīng)該按照符合本單位實(shí)際情況的規(guī)則對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一分類，可以按照設(shè)備的屬性分類，也可以按照使用部門分類，但無論是采取哪種分類方法都要保持可預(yù)見的時(shí)間內(nèi)保持一致，不要隨意變更分類標(biāo)準(zhǔn)。在確定了分類標(biāo)準(zhǔn)以后，再按照一定的編碼規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一編碼，并在設(shè)備上做統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。2.部門職責(zé)劃分：分配到各部門使用的設(shè)備應(yīng)指定使用部門進(jìn)行專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、保養(yǎng)、維護(hù)、耗材、報(bào)廢等工作，將責(zé)任明確到具體責(zé)任人。3.新增采購管理：對(duì)于單位需新增設(shè)備的采購，應(yīng)做出多方面評(píng)價(jià)以后再行采購。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括是否有新增的必要性、供應(yīng)商的資質(zhì)、需新增設(shè)備需滿足的技術(shù)要求、價(jià)款結(jié)算時(shí)間及方式、采購招標(biāo)及商務(wù)談判等事項(xiàng)。南沙辦公設(shè)備采購