西方跨國(guó)公司常雇用全職的差旅經(jīng)理來(lái)執(zhí)行差旅政策、索要機(jī)票酒店折扣、簡(jiǎn)化付款辦法，而亞洲的公司則習(xí)慣于依靠行政或后勤人員來(lái)辦理差旅游，即使在1997年下半年金融風(fēng)波后也是如此。 由于負(fù)責(zé)差旅的職員往往還要兼管其它許多事情（比如采購(gòu)辦公用品），日常工作中難以投入足夠的時(shí)間和精力去研究差旅游方面的情況，因此企業(yè)存在多付差旅費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。大多數(shù)亞洲公司的差旅和娛樂(lè)費(fèi)用位居各項(xiàng)費(fèi)用的第二或第三，有次于工薪福利和住處技術(shù)支出。差旅費(fèi)稅前扣除歷來(lái)是一個(gè)充滿稅收風(fēng)險(xiǎn)和爭(zhēng)議的話題。深圳出國(guó)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
近年來(lái)，通過(guò)對(duì)各單位公務(wù)消費(fèi)支出的審計(jì)中，發(fā)現(xiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)存在不少的問(wèn)題，報(bào)銷(xiāo)不合規(guī)、不合理、不合法，部分單位甚至存在以報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)形式掩蓋不合規(guī)支出的行為，應(yīng)引起各部門(mén)重視。一是差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)隨意性大，審批手續(xù)不完整，報(bào)銷(xiāo)附件不齊全。出差人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)未填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，未報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差無(wú)事由，無(wú)相關(guān)通知和證明文件；還有的單位差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)票據(jù)不齊全，出差住宿費(fèi)無(wú)相關(guān)發(fā)票，直接按住宿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)等等。二是差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍，甚至重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。有些單位領(lǐng)導(dǎo)出差講究享受，乘坐交通工具時(shí)超等級(jí)，住宿時(shí)選擇***酒店，由單位報(bào)銷(xiāo)超支部分；有的在按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和途中補(bǔ)助的同時(shí)，重復(fù)報(bào)銷(xiāo)伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；還有的單位在差旅費(fèi)中列支宴請(qǐng)、禮品、土特產(chǎn)等費(fèi)用。三是虛報(bào)出差人數(shù)和天數(shù)，變相發(fā)放補(bǔ)助。如某單位出差人員在采取乘坐汽車(chē)或者自駕車(chē)出行時(shí)，虛報(bào)人數(shù)和天數(shù)，領(lǐng)取伙食補(bǔ)助和途中補(bǔ)助，有的單位甚至出現(xiàn)出差人員同***在不同的地方出差的情況，實(shí)際上是以出差的名義違規(guī)發(fā)放補(bǔ)助。四是出差無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容，變相旅游。有些異地單位間進(jìn)行無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研，以學(xué)習(xí)考察的名義在旅游景點(diǎn)區(qū)行游玩之實(shí)。 江蘇特價(jià)差旅管理者可以在差標(biāo)設(shè)置中，建議或是強(qiáng)制員工預(yù)訂同時(shí)間段較便宜的機(jī)票，進(jìn)行靈活管控。
企業(yè)差旅管控如何有效控制？
如今，新型差旅費(fèi)控正在打破這一局面，并以明顯的降本增效及員工滿意度獲得越來(lái)越多企業(yè)的青睞。摒棄費(fèi)時(shí)費(fèi)力的人工流轉(zhuǎn)，依靠專(zhuān)業(yè)的差旅管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)差旅流程的自動(dòng)化，為企業(yè)縮短了管理時(shí)間，為員工提供更為便捷的差旅體驗(yàn)。
在出差期間涉及到的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)列支及稅收政策是明確。
從企業(yè)內(nèi)控的角度來(lái)說(shuō)，由企業(yè)制定內(nèi)部差旅費(fèi)管理的辦法，規(guī)定給予報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)和范圍。職工出差發(fā)生城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)支出按照公司規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)審批報(bào)銷(xiāo)就可以。
一、差旅費(fèi)具體包括哪些內(nèi)容？
對(duì)于差旅費(fèi)應(yīng)該包括哪些具體內(nèi)容，目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和稅法均無(wú)具體規(guī)定，實(shí)務(wù)中更多參照的是《**和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定：差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
因此，大多數(shù)企業(yè)在實(shí)務(wù)中差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有一下幾類(lèi)：
1、交通費(fèi)：出差途中的車(chē)票、船票、機(jī)票等；
2、車(chē)輛費(fèi)用：如果是自帶車(chē)輛，出差路上的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等；
3、住宿費(fèi)；
4、補(bǔ)助、補(bǔ)貼：誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等；
5、市內(nèi)交通費(fèi)：目的地的公交、出租等費(fèi)用；
6、雜費(fèi)：行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等 差旅費(fèi)用管理的本質(zhì)就是為了降低企業(yè)差旅出行的成本，進(jìn)一步的提升員工的出行體驗(yàn)。
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司是商旅服務(wù)、差旅管理、提供機(jī)票服務(wù)商的旅游平臺(tái)的供應(yīng)商,竭誠(chéng)為全球用戶(hù)提供航空出行服務(wù)。
天泰企業(yè)案例： 幫助方大有效降低差旅成本 企業(yè)差旅費(fèi)用是企業(yè)除人力成本以外的第二大費(fèi)用支出，降低成本、提升效率、合格透明已成為企業(yè)對(duì)差旅管理的需求。 方大集團(tuán)秉承“科技為本，創(chuàng)新為源”的經(jīng)營(yíng)理念，堅(jiān)持走自主創(chuàng)新之路，以“方大工匠”精神發(fā)展“節(jié)能、環(huán)保、低碳”產(chǎn)業(yè)。
天泰商旅對(duì)差旅行為進(jìn)行全程管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并持續(xù)優(yōu)化，為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用、減輕企業(yè)行政、財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)。 天泰商旅對(duì)差旅行為進(jìn)行全程管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并持續(xù)優(yōu)化，為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用、減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。上海公司差旅痛點(diǎn)
差旅管理將人工管理的差旅步驟通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子化、自動(dòng)化，幫助員工完成差旅預(yù)訂和出行。深圳出國(guó)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
二、企業(yè)應(yīng)該建立怎樣差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)（內(nèi)控）制度？作為一個(gè)規(guī)范的企業(yè)應(yīng)該建立健全差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度或內(nèi)控制度。沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)制度的企業(yè)，作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人首要任務(wù)應(yīng)該是建立健全制度。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度在網(wǎng)上也是很多的，自己沒(méi)有能力起草的可以下載后結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行修改。作為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度，重點(diǎn)有幾點(diǎn)應(yīng)關(guān)注：1、建立企業(yè)規(guī)范的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：按職位的不同，設(shè)置不同檔次出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)；2、建立企業(yè)規(guī)范的住宿標(biāo)準(zhǔn)：按職位的不同，設(shè)置不同住宿酒店的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)或住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（需要考慮地區(qū)差異）；3、建立企業(yè)規(guī)范的出行交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)：重點(diǎn)在于限制乘坐頭等艙、鐵路軟臥、高鐵豪華商務(wù)座等。4、建立企業(yè)出差的控制流程，從源頭上控制差旅費(fèi)，防止隨意出差和假借出差之名辦私事等。5、建立企業(yè)的差旅費(fèi)預(yù)支和報(bào)賬流程，目的在于促進(jìn)出差人員及時(shí)報(bào)賬。6、建立企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的處罰制度，對(duì)于在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中有違紀(jì)違規(guī)的給予處罰的標(biāo)準(zhǔn)。各企業(yè)的情況不一樣，企業(yè)起草、審定、修改、頒布企業(yè)內(nèi)部制度的流程也不一樣，但是無(wú)論財(cái)務(wù)部門(mén)是否差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度起草的牽頭部門(mén)，都應(yīng)積極參與其中，獻(xiàn)言獻(xiàn)策，使其符合企業(yè)內(nèi)部控制的要求。 深圳出國(guó)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車(chē)票、用車(chē)、保險(xiǎn)等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶(hù)提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。
天泰-中國(guó)電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國(guó)OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái)，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商，穩(wěn)居中國(guó)在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。