如何選擇差旅管理服務(wù)商
一、關(guān)注票價等成本；考慮服務(wù)商是否具備航司、酒店等官網(wǎng)直連能力，是否可托管企業(yè)與航司、酒店等大客戶合作協(xié)議，是否有從事業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗可更好協(xié)助企業(yè)向上游資源方簽訂更優(yōu)政策。
二、關(guān)注差旅全流程管理；考慮服務(wù)商是否具有 單獨開發(fā)、維護(hù)系統(tǒng)的能力，是否可以PC、APP、微信多方位接入，差旅產(chǎn)品是否完善（機票、酒店、火車票、租車、簽證等），差旅管理系統(tǒng)是否自助化、自動化，是否實現(xiàn)從申請、預(yù)訂到報銷的一體化。
三、關(guān)注增值服務(wù)；考慮是否具有服務(wù)大型客戶的經(jīng)驗和能力，是否可以提供值機、代打登機牌等服務(wù)，是否具有7*24小時電話客服及VIP一對一服務(wù)，是否具有為企業(yè)爭取上游更多比如航司升艙等服務(wù)。
四、關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建；考慮是否具有 單獨開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個性化功能開發(fā)能力。 天泰商旅平臺為企業(yè)用戶提供更多更好的選擇，為企業(yè)差旅服務(wù)減壓減負(fù)，降低差旅成本。佛山外埠差旅費
出差前
1、準(zhǔn)備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案，根據(jù)情況隨時調(diào)整。
2、面對潛在風(fēng)險城市，用遠(yuǎn)程協(xié)作代替出差。
3、關(guān)注公眾號，了解出差地、目的地COVID-19防控政策。
4、若途經(jīng)COVID-19地區(qū)，將相關(guān)防疫政策和潛在風(fēng)險上報給領(lǐng)導(dǎo)，由上級評估是否需要出差。
5、如評估后仍需出行，管理者應(yīng)將防疫安全須知等告知員工，并留下應(yīng)急電話，以便及時反饋情況。
6、訂票時，可聯(lián)系客戶經(jīng)理，讓其協(xié)助安排行程，預(yù)訂符合“安心住”類型的酒店，辦理相關(guān)保險，保障出行住宿安全。
7、訂票后，將會全程追蹤航班動態(tài)及目的地差旅政策，并及時推送給出行人，以便及時調(diào)整行程。 江蘇差旅費報銷的會計分錄企業(yè)差旅管控難在哪？
天泰商旅業(yè)務(wù)板塊依托行業(yè) 的自研差旅管理SaaS云平臺，協(xié)助企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險、MICE等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù)。
針對企業(yè)在差旅方面存在的痛點，差旅服務(wù)公司所能為企業(yè)做的有很多，拿差旅管理行業(yè)的天泰商旅為例，集人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)研發(fā)的智慧差旅管理平臺，將差旅過程中所能涉及到的方方面面 在統(tǒng)一的平臺上，省去了員工在出差前多個購票軟件來回切換的時間，提高了差旅效率。
二、企業(yè)應(yīng)該建立怎樣差旅費報銷（內(nèi)控）制度？作為一個規(guī)范的企業(yè)應(yīng)該建立健全差旅費報銷制度或內(nèi)控制度。沒有報銷制度的企業(yè)，作為財務(wù)負(fù)責(zé)人首要任務(wù)應(yīng)該是建立健全制度。差旅費報銷制度在網(wǎng)上也是很多的，自己沒有能力起草的可以下載后結(jié)合企業(yè)實際進(jìn)行修改。作為差旅費報銷制度，重點有幾點應(yīng)關(guān)注：1、建立企業(yè)規(guī)范的補貼標(biāo)準(zhǔn)：按職位的不同，設(shè)置不同檔次出差補貼標(biāo)準(zhǔn)；2、建立企業(yè)規(guī)范的住宿標(biāo)準(zhǔn)：按職位的不同，設(shè)置不同住宿酒店的星級標(biāo)準(zhǔn)或住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)（需要考慮地區(qū)差異）；3、建立企業(yè)規(guī)范的出行交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)：重點在于限制乘坐頭等艙、鐵路軟臥、高鐵豪華商務(wù)座等。4、建立企業(yè)出差的控制流程，從源頭上控制差旅費，防止隨意出差和假借出差之名辦私事等。5、建立企業(yè)的差旅費預(yù)支和報賬流程，目的在于促進(jìn)出差人員及時報賬。6、建立企業(yè)差旅費報銷的處罰制度，對于在差旅費報銷中有違紀(jì)違規(guī)的給予處罰的標(biāo)準(zhǔn)。各企業(yè)的情況不一樣，企業(yè)起草、審定、修改、頒布企業(yè)內(nèi)部制度的流程也不一樣，但是無論財務(wù)部門是否差旅費報銷制度起草的牽頭部門，都應(yīng)積極參與其中，獻(xiàn)言獻(xiàn)策，使其符合企業(yè)內(nèi)部控制的要求。 除憑發(fā)生費用的憑證報銷外,還應(yīng)當(dāng)有必要的佐證。
公司如何做好差旅管理？
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司創(chuàng)立于1995年，致力于航空出行領(lǐng)域的電子客票零售（OTA)、分銷(B2B)、企業(yè)差旅管理服務(wù)（TMC）和 采購機票（GP)。 公司位于深圳CBD――福田區(qū) 梅林中心廣場，自購辦公面積約為2000平方米，人員規(guī)模約500人 。
根據(jù)多年的管理經(jīng)驗：建議從5個方面入手：
一、制定明確的差旅管理政策
二、優(yōu)化供應(yīng)鏈
三、監(jiān)督制度保證差旅管理政策良好執(zhí)行
四、嚴(yán)格執(zhí)行費用支出程序
五、選擇一家好的差旅服務(wù)商合作
天泰商旅針對企業(yè)差旅中的不同角色，將用戶分成管理者、行政/財務(wù)/采購、技術(shù)、出行人4類，并分別給出針對性的解決方案，實實在在幫助企業(yè)解決差旅難題。 在天泰平臺上可以查詢和預(yù)定全國各大航空公司從各地始發(fā)的優(yōu)惠折扣機票。佛山外埠差旅費
差旅費用管理的本質(zhì)就是為了降低企業(yè)差旅出行的成本，進(jìn)一步的提升員工的出行體驗。佛山外埠差旅費
企業(yè)員工出差，有必要找差旅公司合作嗎？
企業(yè)管理員工出差，傳統(tǒng)模式包括以下環(huán)節(jié)：預(yù)訂、票據(jù)核查、審批、報銷、差旅數(shù)據(jù)報告單出具等。流程冗長、中間代理多、費用高，還容易增加很多不必要的人力和時間成本。 差旅管理公司肯定有它的優(yōu)勢，無論是集中采購的價格優(yōu)勢，還是無紙化流程管理，甚至連大部分差旅公司都忽視的線下服務(wù)（機場貴賓廳的候機體驗），天泰差旅服務(wù)平臺都做到了。
它是怎么做到的呢？
1、實現(xiàn)無紙化差旅流程管理，包括出行管理、賬單管理、審批管理、客戶管理等。員工在線提交出行申請，對應(yīng)的審批人在線審批，縮短審批流程，規(guī)范出行管理；
2、差旅預(yù)定服務(wù)的價格優(yōu)勢。由于天泰商旅與各大航空公司、酒店等合作，通過大客戶集中采購等資源整合，可以讓所有合作企業(yè)享受大企業(yè)才有的內(nèi)部協(xié)議價；
3、線下增值服務(wù)?？梢韵蚝献髌髽I(yè)員工提供VIP候機服務(wù)，咖啡茶點、極速寬帶等配套設(shè)施和服務(wù)，不 單可以作為企業(yè)對出差員工的福利，也可以讓員工輕松應(yīng)對隨時到來的工作安排。 如果遇到這種省錢、省力還為企業(yè)考慮員工出差舒適度的平臺產(chǎn)品，大可以嘗試合作看看。 佛山外埠差旅費
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時俱進(jìn)，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運營方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。