差旅管理，即商旅管理，是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)助下對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃 多方面執(zhí)行監(jiān)控，優(yōu)化差旅管理流程與政策，整體采購(gòu)資源，從而在不影響業(yè)務(wù)開展和出行體驗(yàn)的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。
更為重要的是，專業(yè)的差旅管理團(tuán)隊(duì)還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和資源優(yōu)勢(shì)為目標(biāo)企業(yè)提供差異性和安全管理。專業(yè)的差旅管理團(tuán)隊(duì)，能夠協(xié)助企業(yè)基于事實(shí)的差旅行為分析，制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預(yù)算，并進(jìn)行貫徹落實(shí)，使企業(yè)的差旅行為對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展提供有效的支持。 差旅費(fèi)用的有關(guān)憑證通常是旅客運(yùn)輸服務(wù)的票據(jù)、餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)發(fā)票等。河源差旅管理辦法
天泰商旅業(yè)務(wù)板塊依托行業(yè) 的自研差旅管理SaaS云平臺(tái)，協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。
業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)、MICE等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù)。 針對(duì)企業(yè)在差旅方面存在的痛點(diǎn)，差旅服務(wù)公司所能為企業(yè)做的有很多，拿差旅管理行業(yè)的天泰商旅為例，集人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)研發(fā)的智慧差旅管理平臺(tái)，將差旅過程中所能涉及到的方方面面 在統(tǒng)一的平臺(tái)上，省去了員工在出差前多個(gè)購(gòu)票軟件來(lái)回切換的時(shí)間，提高了差旅效率。 河源差旅管理辦法天泰差旅協(xié)助企業(yè)和航空公司大客戶協(xié)議簽約與托管服務(wù)。
四、差旅費(fèi)應(yīng)該怎么賬務(wù)處理？對(duì)于差旅費(fèi)的賬務(wù)處理，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并無(wú)具體規(guī)定，*在會(huì)計(jì)科目“管理費(fèi)用”的使用說(shuō)明時(shí)提到一點(diǎn)。根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷人員性質(zhì)不一樣，按照會(huì)計(jì)原則，實(shí)務(wù)中的差旅費(fèi)報(bào)銷主要計(jì)入兩個(gè)會(huì)計(jì)科目：1、管理費(fèi)用——差旅費(fèi)：主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費(fèi)用。2、銷售費(fèi)用（營(yíng)業(yè)費(fèi)用）——差旅費(fèi)：主要用于核算銷售或營(yíng)銷部門為銷售產(chǎn)品、市場(chǎng)推廣等發(fā)生的差旅費(fèi)。但是，對(duì)于一些特殊情況的差旅費(fèi)，需要分析后，遵循會(huì)計(jì)基本原則的基礎(chǔ)上確定計(jì)入的會(huì)計(jì)科目。1、可能計(jì)入“制造費(fèi)用”比如，制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中，有一個(gè)環(huán)節(jié)需要委外加工，但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制，決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制。2、可能計(jì)入“在建工程”企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi)。3、可能計(jì)入“研發(fā)支出”企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費(fèi)。4、可能計(jì)入“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”比如，三聚氰胺事件發(fā)生后，國(guó)人對(duì)國(guó)產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴(yán)重不信任感。內(nèi)蒙古一奶企為了增強(qiáng)國(guó)人對(duì)其產(chǎn)品的信心，利用暑假，開展了“游內(nèi)蒙古大草原，參觀XX牛奶廠”的活動(dòng)，主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。
企業(yè)需引導(dǎo)員工差旅行為 引導(dǎo)員工差旅出行，企業(yè)首先能夠做的是讓員工提前訂票，預(yù)訂提前期越長(zhǎng)，折扣越低，同一行程機(jī)票，一般來(lái)看，提前2天與提前1天相差10%-20%，提前預(yù)訂比當(dāng)天預(yù)訂折扣相差20%-40%，提前7天以上預(yù)訂，折扣有可能降到6.0折以下。
當(dāng)然，通過員工自覺自發(fā)的提前訂票并不容易做到，這時(shí)候，就需要專業(yè)的差旅管理公司提供的系統(tǒng)管控和服務(wù)引導(dǎo)。 加強(qiáng)差旅分析和管控 差旅大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一份隱形的價(jià)值，由于手工時(shí)代企業(yè)差旅的管理不夠系統(tǒng)和自動(dòng)化，讓這部分?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)起來(lái)十分困難，基本是沒有統(tǒng)計(jì)，但是通過專業(yè)的差旅服務(wù)，便能夠?qū)⑵髽I(yè)差旅大數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì)、形成數(shù)據(jù)報(bào)告，讓企業(yè)對(duì)自身的差旅管理更加的一目了然。
天泰航空，計(jì)劃、預(yù)訂和管理您的差旅行程，我們讓這一切變得簡(jiǎn)單高效。 天泰商旅系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與企業(yè)自研系統(tǒng)與OA、ERP等第三方系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，提高企業(yè)差旅管理全流程的效率。
二、招待費(fèi)1)外聯(lián)機(jī)關(guān)通常將業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支付范圍界定為餐飲、住宿費(fèi)(員工外出開會(huì)、出差，發(fā)生的住宿費(fèi)為“差旅費(fèi)”)、**、食品、茶葉、禮品、正常的娛樂活動(dòng)、安排客戶旅游產(chǎn)生的費(fèi)用等其他支出。內(nèi)部員工聚餐等活動(dòng)不屬于招待費(fèi)范圍;2)凡有招待業(yè)務(wù)的人員，需要提前申請(qǐng)進(jìn)行報(bào)備后方可執(zhí)行，內(nèi)容包含但不限于：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、招待地點(diǎn)和內(nèi)容、招待對(duì)象名單及人數(shù)、陪同名單及人數(shù)，人均限額等信息;原則上不得在消費(fèi)酒店進(jìn)行購(gòu)買煙酒。若有特殊情況需要企業(yè)總經(jīng)理同意，住宿和飲食要在公司簽訂的協(xié)議酒店進(jìn)行，否則自負(fù);盡可能的在員工食堂進(jìn)行工作餐招待。3)接待過程中的陪客人數(shù)要嚴(yán)格限制，一般不超過2人。對(duì)于來(lái)客人數(shù)以少報(bào)多、接待標(biāo)準(zhǔn)上以低充高，多余開支的費(fèi)用自理，在接待過程中弄虛作假的，加倍處罰，并給與通報(bào)批評(píng);4)員工出差在外，原則上不發(fā)生招待費(fèi)用，因業(yè)務(wù)需要，確實(shí)需要開支相關(guān)費(fèi)用的，要報(bào)告企業(yè)總經(jīng)理后方可開支;5)宏文教育提醒你，招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)效***于當(dāng)月內(nèi)，對(duì)于出差途中產(chǎn)生的招待費(fèi)用，由出差人員回公司后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行組織報(bào)銷，逾期視為放棄;報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)部憑借申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核、根據(jù)月度資金支付預(yù)算報(bào)銷，報(bào)銷必須憑借合法票據(jù)進(jìn)行。 差旅大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一份隱形的價(jià)值。河源差旅管理辦法
通過差旅政策的控制和差旅信息的分析，為差旅管理的各方提供簡(jiǎn)潔便利的管理。河源差旅管理辦法
受益人群，滿足各方需求，為企業(yè)的差旅項(xiàng)目帶來(lái)比較大價(jià)值和表現(xiàn)：
4、管理人員：重視程度提高，對(duì)差旅實(shí)時(shí)監(jiān)控，優(yōu)化開支管理，隨時(shí)隨地處理工作，利用碎片化時(shí)間辦公，為管理層解壓。更豐富的產(chǎn)品資源，更規(guī)范的運(yùn)營(yíng)管理，更有效的成本管控，更完善的服務(wù)保障，更專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，更貼心的差旅管家，在節(jié)約成本和員工滿意度之間找到平衡，體現(xiàn)企業(yè)文化，人性化政策，快速提升管理水平；
5.老板：一鍵點(diǎn)擊訪問全部商旅開支綜合數(shù)據(jù)，瞬間一覽無(wú)余，隨時(shí)掌控，免去中間環(huán)節(jié)，無(wú)人工干預(yù)，透明、安全、放心，整個(gè)流程閉環(huán)，多方面實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流，緩解資金流，尊享高貴細(xì)致入微服務(wù)體驗(yàn)，提升企業(yè)滿意度和競(jìng)爭(zhēng)力，提高工作效率，降低潛在成本。 河源差旅管理辦法
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險(xiǎn)等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。
天泰-中國(guó)電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國(guó)OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái)，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商，穩(wěn)居中國(guó)在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。