南岸區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室平臺(tái)

    會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)介紹：隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)在近年來(lái)呈現(xiàn)高速發(fā)展，但是各種等級(jí)層次不齊。現(xiàn)代辦公會(huì)議室是組織的公共資源，會(huì)議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開(kāi)會(huì)議的基礎(chǔ)環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會(huì)議效率為焦點(diǎn)，以會(huì)議全過(guò)程管理為理念，開(kāi)發(fā)了會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門(mén)口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能為會(huì)議的召開(kāi)提供順暢環(huán)境。首先會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間問(wèn)題，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，限度的提高會(huì)議使用率，同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室。系統(tǒng)功能：會(huì)議室信息說(shuō)明：展示所有的會(huì)議室的信息，可以按區(qū)域，樓棟，樓層分類查詢，也可以輸入會(huì)議室名稱等查詢，如超出頁(yè)面，則多頁(yè)展示2.通知公告說(shuō)明：展示公司的通知公告信息，可以通過(guò)大小圖標(biāo)列表，圖文列表展示。 會(huì)議室空閑率會(huì)議高峰期會(huì)議準(zhǔn)點(diǎn)率會(huì)議數(shù)據(jù)一目了然，精細(xì)數(shù)據(jù)分析提高管理效率，為管理提供決策依據(jù)。南岸區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室平臺(tái)

    系統(tǒng)會(huì)通過(guò)短信、E-mail等形式自動(dòng)發(fā)給與會(huì)者參會(huì)通知，確保會(huì)議正常開(kāi)始。此外，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會(huì)議信息、公司地址等通知訪客參加會(huì)議。會(huì)議簽到智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預(yù)定人員可以在手機(jī)上實(shí)時(shí)查看到與會(huì)人員簽到情況。燈光通知智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以通過(guò)控制開(kāi)會(huì)前的燈光來(lái)有效提醒相關(guān)人員該會(huì)議室的使用情況，管理員可以設(shè)置開(kāi)會(huì)前幾分鐘燈光提醒，例如：綠色會(huì)議室空閑中、黃色會(huì)議即將開(kāi)始、紅色會(huì)議正在進(jìn)行中，避免會(huì)議被人無(wú)意打擾的尷尬場(chǎng)面。紅外人體感應(yīng)智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)與高精度占位傳感器配合，經(jīng)自身精密算法可以準(zhǔn)確判斷會(huì)議狀態(tài)，在會(huì)議結(jié)束后或會(huì)議室無(wú)人時(shí)關(guān)閉設(shè)備，釋放資源。此外，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還為管理者提供會(huì)議室動(dòng)態(tài)導(dǎo)視、日志管理、會(huì)議報(bào)表、多平臺(tái)對(duì)接以及多項(xiàng)拓展功能，想了解更多關(guān)于智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系獲取。朝陽(yáng)區(qū)華為智能會(huì)議室智能會(huì)議室顯示屏人臉簽到及開(kāi)門(mén)功能。

    系統(tǒng)功能為降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開(kāi)會(huì)議的效率、提供系統(tǒng)化的會(huì)議過(guò)程管理，特研發(fā)了這套“會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了會(huì)議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會(huì)者確認(rèn)。所有用戶無(wú)需安裝和配置，因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過(guò)瀏覽器使用。1功能特點(diǎn)可對(duì)操作員進(jìn)行增加、刪除、修改操作，可以靈活設(shè)定操作員的管理權(quán)限?？勺远x會(huì)議室名稱，并進(jìn)行增加、刪除和修改操作?？梢栽O(shè)定會(huì)議室的使用時(shí)段。可以設(shè)定會(huì)議室的使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個(gè)會(huì)議室的會(huì)議?？蓪?duì)企業(yè)的工作部門(mén)進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)按樹(shù)狀列表顯示?？蓪?duì)企業(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作?？梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶?？梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會(huì)議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會(huì)議記錄?？梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會(huì)議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會(huì)議和月循環(huán)會(huì)議。

會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述為符合現(xiàn)代信息化的考慮，在辦公樓的底樓進(jìn)出大廳設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示每個(gè)會(huì)議室的使用情況和正在召開(kāi)會(huì)議的主題。每個(gè)會(huì)議室外面的走廊區(qū)域設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示該會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容，參與人員等信息。會(huì)議休息區(qū)設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示各會(huì)議室的使用情況和各種及時(shí)資訊等。該系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會(huì)公共信息（如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息）、會(huì)議通知、會(huì)議排列情況、會(huì)議室使用情況及會(huì)議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會(huì)議預(yù)約管理會(huì)議預(yù)約管理線下型管理：這種會(huì)議管理方式比較集中在一些還沒(méi)有進(jìn)行信息化改造的企業(yè)，會(huì)議安排全部依賴人工的上傳下達(dá)，還需要協(xié)調(diào)其他部門(mén)，對(duì)會(huì)議資源的使用進(jìn)行安排沒(méi)有一套有效的對(duì)人、時(shí)間、資源、過(guò)程的可以記錄管理。線上型管理：這種會(huì)議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強(qiáng)企業(yè)，已經(jīng)有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐，常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成這類應(yīng)用。這種會(huì)議管理方式對(duì)會(huì)議成員、資源、時(shí)間等做了充分的協(xié)調(diào)。 會(huì)議室微信預(yù)約：會(huì)議室預(yù)約記錄：查詢整個(gè)單位的預(yù)約記錄；個(gè)人預(yù)約記錄：查詢個(gè)人的預(yù)約記錄。

    隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，效率在工作中成為了評(píng)價(jià)工作能力的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。人的工作效率，機(jī)器的工作效率等等，我們都是逐步在提高。達(dá)到高效的工作狀態(tài)離不開(kāi)智能的解決方案，在此我將分享武智科技做的智能辦公空間—會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的案例。武智科技做的此項(xiàng)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)案例的解決方案圍繞的主題中心即是：效率提到會(huì)議室，可能令大家的頭疼的事情隨之而來(lái)。特別是公司的行政部門(mén)人員。哪間會(huì)議室是在空閑狀態(tài)？哪間會(huì)議室有人在開(kāi)會(huì)？領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)：安排間會(huì)議室?guī)c(diǎn)開(kāi)會(huì)，行政人員跑遍會(huì)議室才找到一間會(huì)議室。類似于這幾種情景，讓我們的工作中忙的焦頭爛額，降低了人員的工作效率，降低了會(huì)議室的利用率。然而，和大家分享的武智科技智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)恰恰解決這2大項(xiàng)問(wèn)題。提高員工工作效率智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，首先支持Web網(wǎng)頁(yè)、微信、釘釘?shù)榷喾N預(yù)約方式。即員工通過(guò)公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實(shí)現(xiàn)線上預(yù)約會(huì)議室。在線上平臺(tái)，員工對(duì)會(huì)議室的狀態(tài)及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會(huì)議室類型。預(yù)約成功后，預(yù)約系統(tǒng)還會(huì)給參會(huì)人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會(huì)人員。參會(huì)時(shí)間、會(huì)議主題、會(huì)議室位置等等，用戶都可以自主選擇。語(yǔ)音控制燈光、窗簾、空調(diào)、智能會(huì)議大屏等設(shè)備。東莞可視化智能會(huì)議室燈光系統(tǒng)

以前會(huì)議室管理混亂，經(jīng)常會(huì)有搶占會(huì)議室的情況發(fā)生；現(xiàn)在線上預(yù)約有效避免會(huì)議尷尬，有效提升了辦公效率。南岸區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室平臺(tái)

通過(guò)在手機(jī)端或者pc端快捷預(yù)約會(huì)議室，持微信公眾號(hào)、微信小程序、釘釘發(fā)起預(yù)定，可直觀看到會(huì)議室各個(gè)時(shí)段的預(yù)約狀態(tài)；可通過(guò)會(huì)議室設(shè)備、容納人數(shù)、可用時(shí)段等條件快速檢索會(huì)議室；)支持周期預(yù)約，跨天預(yù)約;支持同時(shí)預(yù)約多個(gè)會(huì)議室；可選擇對(duì)應(yīng)會(huì)議服務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)通知會(huì)議服務(wù)人員；支持多種簽到/簽退方式：直接在手機(jī)點(diǎn)擊簽到簽退按鈕?？赏ㄟ^(guò)手機(jī)掃碼進(jìn)行簽到簽退；預(yù)約成功后在會(huì)議的各個(gè)階段都有相應(yīng)的提醒：參會(huì)提醒、會(huì)前提醒、會(huì)議取消提醒、會(huì)議即將結(jié)束提醒、審批提醒、審批通過(guò)提醒、會(huì)議服務(wù)提醒。支持多種提醒方式：郵件提醒/微信公眾號(hào)消息提醒/企業(yè)微信消息提醒/釘釘消息提醒；對(duì)自己預(yù)約的會(huì)議以及授權(quán)管理的會(huì)議，可以進(jìn)行查看、續(xù)約、取消、刪除、修改等操作?？膳渲糜校侯A(yù)約時(shí)段、可預(yù)約時(shí)長(zhǎng)、授權(quán)用戶的預(yù)約時(shí)長(zhǎng)、超時(shí)自動(dòng)取消時(shí)長(zhǎng)等。提供會(huì)議室預(yù)約次數(shù)、預(yù)約時(shí)長(zhǎng)、某個(gè)時(shí)間段內(nèi)使用率的統(tǒng)計(jì)。根據(jù)會(huì)議室分布，增加會(huì)議室位置顯示。 南岸區(qū)數(shù)字化智能會(huì)議室平臺(tái)

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。