涪陵區(qū)訪客智能會議室門禁系統(tǒng)

來源: 發(fā)布時間:2022-02-14

    參會人員到達(dá)會議時可以通過人臉識別系統(tǒng)開門、簽到。非參會人員是無法打開會議門的。這也避免會議中途有人誤闖會議室,會議被打斷的尷尬。提高會議室的利用效率如何提高會議的利用效率,真的是讓武智科技的技術(shù)人員都疼了好久。難攻克的問題是:假設(shè)員工A預(yù)約會議室1上午10點(diǎn)至12點(diǎn)的會議。但是可能會議在11點(diǎn)就結(jié)束了,這種情況在實(shí)際工作中是很常見的現(xiàn)象。那問題就集中在如給給平臺反饋會議室是否在空閑的狀態(tài)。那經(jīng)過多日的苦想,智能會議預(yù)約系統(tǒng)解決方案的團(tuán)隊(duì),終于給出了合理的解決方案,這就是通過傳感器識別會議室是否有人員存在。即在傳感識別無人存在10分鐘,即將會議室空閑狀態(tài)釋放到會議系統(tǒng)平臺。即使參會人員提前結(jié)束會議,也沒有進(jìn)行提前結(jié)束會議的任何操作,會議室安裝的傳感器也會探測到無人的狀態(tài),將信息反饋給預(yù)約系統(tǒng)。這樣就解決了會議室高效利用的痛點(diǎn)。會議預(yù)約系統(tǒng)還可以和各類的OA、辦公類系統(tǒng)、門禁、紅外感應(yīng)器等對接。實(shí)現(xiàn)更多不同用戶的個性化定制需求。 會議室預(yù)約 :通過系統(tǒng)管理會議室資源,實(shí)現(xiàn)用戶手機(jī)端、PC端預(yù)訂會議室,減少會議預(yù)約重復(fù)、提升辦公效率。涪陵區(qū)訪客智能會議室門禁系統(tǒng)

    預(yù)定會議室后,參會人出示個人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。,無需人親自動手去關(guān)閉,也可用手機(jī)軟件來進(jìn)行開關(guān)操作。,通過環(huán)境溫度和設(shè)定溫度的比較結(jié)果,控制電動閥門的工作狀態(tài),已達(dá)到調(diào)節(jié)環(huán)境溫度,舒適和節(jié)能的目的、高清流暢視頻會議、會議記錄掃碼帶走、會議資料云端儲存、任意通道隨意批注。;l會議內(nèi)燈光、空調(diào)自動聯(lián)動,有人燈開,無人燈滅;l智能會議室兼容移動/PC多平臺預(yù)定;l會議控制終端,集設(shè)備控制、多種情景模式與一體,控制設(shè)備狀態(tài),情景模式一鍵切換l數(shù)據(jù)管理后臺實(shí)時統(tǒng)計(jì):會議室預(yù)定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然,精細(xì)數(shù)據(jù)分析l支持付費(fèi)模塊,自定義單位時間會議室租用費(fèi)用,支持月結(jié)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),形成聯(lián)合辦公月度賬單。 海淀區(qū)數(shù)字智能會議室燈光智能會議系統(tǒng)后臺權(quán)限管理。

    智能會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的智能化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的智能化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。功能主要是實(shí)現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。1、會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之高效協(xié)同化處理會議文件的同步演示,提供更好的會議討論交互。在會議系統(tǒng)中,會議主講可以自由切換,主講人對文檔的操作,例如:放大縮小、翻頁等,都可以通過”觸屏軌跡與仿真技術(shù)”實(shí)時傳輸?shù)狡渌c會者的屏幕中,具有強(qiáng)大的會議交互和文檔同步。2、會議系統(tǒng)的優(yōu)勢之即時交互性互通會議交互系統(tǒng),它其實(shí)是針對會議流程的管理,會議資料的管理,會議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享,還可以實(shí)現(xiàn)會議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。

    會議室已成為協(xié)作交流、腦力碰撞的指定場所。一個好的會議室配置不能提升公司形象,還能提高會議效率。因此,擁有一個智能會議室有明顯的積極意義,無論是從節(jié)約能源還是提升效率。智能會議室的普及,以“互聯(lián)網(wǎng)+會議”的新辦公場景運(yùn)用已悄然問世。智能會議室是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體,將傳統(tǒng)會議場景虛擬化,多種信息化技術(shù)融入會議各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會議室場景。智能會議室智能會議室受到認(rèn)同的背后,是大家對于傳統(tǒng)會議模式的反思。傳統(tǒng)會議室的幾大痛點(diǎn):傳統(tǒng)會議室1、會議室無人管理,使用情況不知,浪費(fèi)大量等待會議室時間;2、會議期間經(jīng)常被外來人員打擾,中斷會議;3、原始白板,越寫越亂,并且面積有限,不能延伸;2、關(guān)燈,開投影,色差嚴(yán)重,昏暗的環(huán)境容易犯困;3、會議記錄,丟三落四,會議時為了做會議記錄,手忙腳亂,常常忽視了會議中的重要內(nèi)容;4、各種連接線繁多連接困難,會議室看起來雜亂無章。5、擴(kuò)音器收音識別低,常把旁人聲音收錄進(jìn)去,非常令人尷尬。6、視頻會議不穩(wěn)定,音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高針對以上痛點(diǎn),智能會議室又能帶來什么具體改變?智能會議室1、會議室預(yù)約查看會議使用情況。會議預(yù)約屏實(shí)時顯示會議室預(yù)訂信息,與會人員入會刷臉簽到開門,簽到數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計(jì)并發(fā)送至發(fā)起人。

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào),是比較先進(jìn)的會議管理方式。會議室管理粗放型管理這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制,可以隨意在某個會議室召開會議,會議的召集和會議資源(投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、茶水服務(wù)、清潔服務(wù))有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達(dá)。這種方式在會議的協(xié)調(diào)性比較差,如果需要輔助工作配合,在安排這些工作的上傳下達(dá)所浪費(fèi)的時間很多,不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進(jìn)行安排,所有會議的召集和訪客的管理,相關(guān)的會議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個人或一個部門統(tǒng)一管理,但對整個工作流程來說,有依可尋,從而提高了會議室的管理效率,缺點(diǎn)是對于工作的“痕跡”管理來說,還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。會議管理趨勢二、系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理,特研發(fā)了這套“會議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理,靈活調(diào)度手段可以及時進(jìn)行會議室預(yù)定,并且可以郵件或短信通知與會者確認(rèn)。所有用戶無需安裝和配置,因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu),直接通過瀏覽器使用。 會議室審批管理:可設(shè)置會議室審批管理員,管理員審批通過即預(yù)訂成功,并自動發(fā)送通知至相關(guān)參會人。海淀區(qū)數(shù)字智能會議室燈光

會議室二維碼簽到:預(yù)定會議室后,參會人出示個人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。涪陵區(qū)訪客智能會議室門禁系統(tǒng)

會議室預(yù)定管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述為符合現(xiàn)代信息化的考慮,在辦公樓的底樓進(jìn)出大廳設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區(qū)域設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示該會議的會議內(nèi)容,參與人員等信息。會議休息區(qū)設(shè)置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng),用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。該系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告,各種社會公共信息(如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會議預(yù)約管理會議預(yù)約管理線下型管理:這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進(jìn)行信息化改造的企業(yè),會議安排全部依賴人工的上傳下達(dá),還需要協(xié)調(diào)其他部門,對會議資源的使用進(jìn)行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。線上型管理:這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強(qiáng)企業(yè),已經(jīng)有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐,常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等,也有一些OA或ERP中集成這類應(yīng)用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協(xié)調(diào)。 涪陵區(qū)訪客智能會議室門禁系統(tǒng)

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。