智能工位管理系統(tǒng):智能硬件傳感器wookitech自主研發(fā)紅外空間感應傳感器,自組網(wǎng)技術(shù),實時自動探測空間及工位使用頻次、使用時間、使用效率等,多維度、多系統(tǒng)聯(lián)動,實現(xiàn)空間管理智能化、自動化、低成本、低功耗、高效率,是全球500強企業(yè)普遍采用的匿名、隱私、安全傳感器。工位預定屏掃碼預約、簽到掃碼報修,更換座位,安裝在工位面上可以節(jié)省桌面空間;通過無線信息傳輸,省去布線煩惱,更加安全實用。軟件功能提供PC、WEB、APP、自助體機和微信等多種自助式工位查詢及預定手段;支持交互式平面圖方式預定。工位屬性和用戶信息管理,可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型;可設置工位的可見屬性,定所屬區(qū)域和可見部門。支持智能搜索,通過搜預訂人員的姓名、工號,便可以精確定位其預定的幾層區(qū)域,方便查找人員使用。提供工位數(shù)據(jù)管理,后臺可用數(shù)據(jù)直觀顯示已預訂、未預定工位數(shù)量和工位總數(shù)量,以及工位使用率情況。地圖上顯示不同顏色的工位,分別是“已預訂”和“空閑”兩種狀態(tài)。點擊地圖上空閑的工位即可實現(xiàn)預定。通過對共享工位、固定工位進行分類、管理、使用、分析和優(yōu)化。涪陵區(qū)華為智能工位系統(tǒng)設備
工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源ll工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息ll人力與行政聯(lián)動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調(diào)整工位的滿足率,入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置ll沒有明確的員工工位明細,無法及時獲取對應員工信息智能工位價值亮點1.提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持:工位管理需要數(shù)據(jù)支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統(tǒng)計、分配,為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2.有效整合工位資源/控制成本:一個工位一年占用成本6W,平均企業(yè)工位空置率達30%,智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。3.工位平臺可視化管理:智能工位可視化管理,工位地圖區(qū)域化管控,直觀查看工位使用詳情。 普陀區(qū)移動智能工位系統(tǒng)小程序預定工位解綁:掃碼填寫個人信息解除個人綁定的工位。
智能工位管理:用智能工位管理為行政減負劃定工位區(qū)域、設定工位控制預警,但辦公樓面積一大,工位使用還會遇到許多問題:隨便換座位不申請,找不到人,空置率線下不好統(tǒng)計等等……尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火,是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負呢?關(guān)于智能工位管理,對于行政工作還是比較有幫助的:1.大面積的辦公空間,工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率,除了基礎的樓層平面圖,有技術(shù)條件還能做在線版,實時更新。2.將線下的工位狀態(tài),搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集,也有利于日常服務的。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化,能更高效的提高辦公空間利用率。工位不夠,不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個人增加一個工位。經(jīng)過數(shù)據(jù)評估你的公司人員運行情況,評估后條件允許的情況下,通過設計智能工位管理系統(tǒng)的介入,可以讓有限的辦公室空間服務更多的員工。比如:埃森哲在北京環(huán)球金融中心的辦公室,1000多位員工用了272個工位。那些高流動性或者長時間出差的員工,每8個人擁有1個工位,這個數(shù)字依據(jù)的是長期出勤率的調(diào)查,并被證明是充分合理的。辦公室變輕了,智能工位管理讓工位與員工都能活躍起來。
智能工位系統(tǒng):1.技術(shù)亮點(1)豐富穩(wěn)定的物聯(lián)能力已經(jīng)完成30+硬件集成,提供建筑內(nèi)的軟硬件接入、服務接入,支持硬件、軟件、服務的模塊組建,將自身能力靈活標準化的賦能給建筑應用服務,搭建組合不同類型的建筑人居解決方案。(2)功能模塊化與場景靈活適配優(yōu)化SaaS平臺架構(gòu),把平臺功能模塊化,通過后臺系統(tǒng)配置高效靈活響應不同場景的應用需求,降低開發(fā)周期和研發(fā)成本,形成產(chǎn)品標準化能力。(3)技術(shù)平臺接口開放基于IoT-Hub平臺的行業(yè)場景適配性,實現(xiàn)菜單式響應行業(yè)細分需求,開放相應平臺技術(shù)API接口,權(quán)限性管控,拓展平臺合作方,構(gòu)筑行業(yè)技術(shù)合作生態(tài)。(4)AI大數(shù)據(jù)智能決策通過多維度的數(shù)據(jù)積累,對策略不斷優(yōu)化,辦公效率和體驗不斷提高;把空間與大數(shù)據(jù)分析能力結(jié)合,形成感知型建筑,讓建筑可以智慧化的響應與決策。 智能工位聯(lián)動系統(tǒng):工位銘牌、智能儲物柜、照明系統(tǒng)、智能升降辦公桌等。
工位預訂系統(tǒng)平臺支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網(wǎng)頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預訂工位,工位預定系統(tǒng)平臺實現(xiàn)工位在線預定申請,工位在線預定審批(人工或者自動),工位實時狀態(tài)查詢,工位預訂消息通知,工位內(nèi)部及外部資源管理,工位信息實時發(fā)布引導,工位信息大屏顯示,工位在線結(jié)算、工位付費通知等等功能,通過工位導覽實現(xiàn)員工預訂成功后自動引導功能,工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知,實時動態(tài)的將工位預定信息、工位使用費用,傳遞到員工手機上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預訂系統(tǒng)同時支持掃碼簽到的功能,沒有簽到的情況下自動釋放工位,提供使用效率,工位預定系統(tǒng)也支持和AVAYA、思科等電話系統(tǒng)對接,實現(xiàn)自動分配電話號碼功能。使用武智wookitech工位預訂管理系統(tǒng),工位預訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀,可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。租賃決策數(shù)據(jù):為避免盲目投資未來的辦公室。通過使用工位數(shù)據(jù)來預測和參考對未來空間需求的決策。虹口區(qū)新一代智能工位系統(tǒng)小程序預定
工位綁定:工位可以綁定區(qū)域位置信息,綁定歸屬部門。涪陵區(qū)華為智能工位系統(tǒng)設備
智能工位系統(tǒng):共享辦公小程序預定工位資源,遠程直接預定工位,動態(tài)分配工位資源,工位流動化管理。多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監(jiān)測員工在崗時長,集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計。通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況,精細反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。使用流程一管理員:在管理后臺分配工位或批量分配,數(shù)字化管理工位資源,3D地圖可視化分配??伸`活設置移動工位和固定工位等工位類型,按照部門統(tǒng)一管理,管理員權(quán)限下發(fā),直觀查看工位使用情況,有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。統(tǒng)計工位使用情況,包含工位統(tǒng)計、在崗時長、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導:搜索指定員工座位從當前位置導航到指定位置。精細路線規(guī)劃。管理者:可在管理后臺查看工位使用分配、預定數(shù)據(jù),時間可自定義查詢。計算工位使用成本,預訂率,使用率,部門使用情況等報表??臻g成員:可在小程序端預定共享工位,也可現(xiàn)場掃碼使用工位,預定后進行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預定記錄,同步云端,成員可查看自己預定的記錄。 涪陵區(qū)華為智能工位系統(tǒng)設備
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。