智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)1）工位管理黑盒，無(wú)法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源2）工位線(xiàn)下盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力，難以實(shí)時(shí)反饋工位占用信息3）人力與行政聯(lián)動(dòng)性差，人員增長(zhǎng)縮減信息滯后，無(wú)法調(diào)整工位的滿(mǎn)足率4）入職前后無(wú)法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5）沒(méi)有明確的員工工位明細(xì)，無(wú)法及時(shí)獲取對(duì)應(yīng)員工信息②工位管理的目標(biāo)1)對(duì)工位資源可視化監(jiān)測(cè)，合理化配置，實(shí)現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測(cè)/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島。①智能工位價(jià)值亮點(diǎn)1）提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿(mǎn)足人員增長(zhǎng)信息同步，人力行政無(wú)縫對(duì)接，多工位、多部門(mén)工位使用情況、使用時(shí)長(zhǎng)等統(tǒng)計(jì)、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2）有效整合工位資源/控制成本一個(gè)工位一年占用成本6W，平均企業(yè)工位空置率達(dá)30%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3）工位平臺(tái)可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀(guān)查看工位使用詳情。 預(yù)定靈活工位，實(shí)時(shí)洞察使用效率，創(chuàng)造愉悅高效的工作環(huán)境，提高空間使用率達(dá)50%以上。移動(dòng)智能工位系統(tǒng)設(shè)備
智能工位系統(tǒng)：①空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置，室內(nèi)導(dǎo)航規(guī)劃路線(xiàn)。工位分配：可視化分配當(dāng)前工位位置，設(shè)置固定工位和共享工位類(lèi)型，分配部門(mén)和員工所屬位置，電子銘牌自動(dòng)更新員工信息。工位批量分配：導(dǎo)入導(dǎo)出編輯菜單，可視化多選批量編輯。工位預(yù)定：空間內(nèi)成員可線(xiàn)上預(yù)定工位或掃碼預(yù)定工位，查詢(xún)預(yù)定訂單，到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)工位多維度數(shù)據(jù)報(bào)表，方便做決策。工位遷移：管理空間的轉(zhuǎn)移，包括部門(mén)級(jí)的批量轉(zhuǎn)移或單人級(jí)的轉(zhuǎn)移；支持對(duì)部門(mén)工位進(jìn)行搬遷操作：搬遷部門(mén)支持組織架構(gòu)層級(jí)可視化，這次部門(mén)關(guān)鍵詞搜索，有數(shù)據(jù)權(quán)限限制；原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作，支持批量選擇；支持轉(zhuǎn)移記錄的查看；支持對(duì)搬遷記錄進(jìn)行展示，包括以下關(guān)鍵信息：遷移部門(mén)、時(shí)間、操作人、遷移工位數(shù)、目標(biāo)工位數(shù)。工位監(jiān)控：空間分配使用情況監(jiān)測(cè)：對(duì)空間分配使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，當(dāng)空間分配率/使用率過(guò)高或過(guò)低時(shí)給予預(yù)警，并將預(yù)警信息推送至指定人員h5端；工位綁定情況監(jiān)測(cè)：對(duì)工位綁定情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，支持對(duì)未綁定員工觸發(fā)綁定通知；通過(guò)對(duì)接第三方系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)房源、組織架構(gòu)、人員變動(dòng)，并同步到系統(tǒng)。 鄭州信息化智能工位系統(tǒng)包含哪些方面智能工位:智能管控電源、定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)，減少不必要的能源浪費(fèi).
智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問(wèn)題每當(dāng)公司發(fā)展擴(kuò)招的時(shí)候，工位永遠(yuǎn)不夠，此時(shí)的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿(mǎn)城找辦公室。有沒(méi)有什么能夠提前稍微給我們行政提個(gè)醒？工位空置率，就是工位這顆”定時(shí)“的秒表。在人員變動(dòng)頻繁時(shí)期，想要提高行政對(duì)工位的管理效率，可以這樣做：1.根據(jù)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”，如30%，一旦空置率低于30%時(shí)，務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說(shuō)明工位有沒(méi)必要的空置和浪費(fèi)，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開(kāi)支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。2.人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)通過(guò)HR及各業(yè)務(wù)線(xiàn)的負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來(lái)半年至一年的人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來(lái)一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。
智能工位管理軟件企業(yè)版空間分配管理軟件，工位分配管理，會(huì)議空間管理，人員數(shù)量管理等功能；需要有不同管理員，部門(mén)空間管理人員，員工等不同角色可以通過(guò)地圖進(jìn)行工位的分配管理，可以進(jìn)行2D的地圖顯示；每個(gè)部門(mén)可以用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分；移動(dòng)工位支持一體機(jī)、釘釘、微信、Web端等方式預(yù)約；支持多園區(qū)、多樓層、多區(qū)域部署；工位地圖展示，顯示當(dāng)前預(yù)約狀態(tài)；電子水墨屏集成，顯示查看工位實(shí)時(shí)占用情況；支持固定工位的創(chuàng)建，綁定，解綁和注銷(xiāo)。移動(dòng)工位的預(yù)約，占用和釋放等；固定工位支持批量工位綁定，系統(tǒng)同步，地圖手動(dòng)編輯等方式；支持H5頁(yè)面嵌入到釘釘，APP等；提供工位占用率統(tǒng)計(jì)。租賃決策數(shù)據(jù)：為避免盲目投資未來(lái)的辦公室。通過(guò)使用工位數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)和參考對(duì)未來(lái)空間需求的決策。
智能工位系統(tǒng)技術(shù)特色：小程序在線(xiàn)預(yù)定工位，查看可預(yù)訂的空閑工位預(yù)訂，在線(xiàn)查看工位的實(shí)時(shí)狀態(tài)ll工位存在感應(yīng)器，感應(yīng)工位座位上是否有人，監(jiān)控工位在崗離崗狀態(tài)ll工位簽到完成插座正常通電，聯(lián)動(dòng)插座開(kāi)關(guān)ll工位電子銘牌顯示信息，預(yù)定簽到完成顯示預(yù)定信息ll3D地圖導(dǎo)航，簽到完成地圖自動(dòng)導(dǎo)航至工位位置。3D地圖：實(shí)現(xiàn)功能實(shí)現(xiàn)3D地圖導(dǎo)航功能，區(qū)域空間可視化，一目了然，預(yù)定工位簽到后，3D地圖自動(dòng)生成路線(xiàn)導(dǎo)航，導(dǎo)航至工位位置，方便快捷。智能工位系統(tǒng)：充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費(fèi)用。移動(dòng)智能工位系統(tǒng)設(shè)備
產(chǎn)品價(jià)值 ：盤(pán)清企業(yè)工位數(shù)據(jù)、合理化配置工位、節(jié)省工位費(fèi)用/面積成本、提升行政管理效率。移動(dòng)智能工位系統(tǒng)設(shè)備
用智能工位管理為行政減負(fù)劃定工位區(qū)域、設(shè)定工位控制預(yù)警，但辦公樓面積一大，工位使用還會(huì)遇到許多問(wèn)題：隨便換座位不申請(qǐng)，找不到人，空置率線(xiàn)下不好統(tǒng)計(jì)等等尤其近幾年開(kāi)放式辦公空間、共享工位開(kāi)始大火，是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負(fù)呢？關(guān)于智能工位管理，對(duì)于行政工作還是比較有幫助的：1.大面積的辦公空間，工位地圖導(dǎo)引能夠提升人員之間溝通的效率，除了基礎(chǔ)的樓層平面圖，有技術(shù)條件還能做在線(xiàn)版，實(shí)時(shí)更新。2.將線(xiàn)下的工位狀態(tài)，搬至線(xiàn)上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集，也有利于日常服務(wù)的**。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化，能更高效的提高智能辦公空間利用率。工位不夠，不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個(gè)人增加一個(gè)工位。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)**評(píng)估你的公司人員運(yùn)行情況，評(píng)估后條件允許的情況下，通過(guò)設(shè)計(jì)智能工位管理系統(tǒng)的介入，可以讓有限的智能辦公室空間服務(wù)更多的員工。 移動(dòng)智能工位系統(tǒng)設(shè)備
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。