智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問(wèn)題每當(dāng)公司發(fā)展擴(kuò)招的時(shí)候，工位永遠(yuǎn)不夠，此時(shí)的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿(mǎn)城找辦公室。有沒(méi)有什么能夠提前稍微給我們行政提個(gè)醒？工位空置率，就是工位這顆”定時(shí)“的秒表。在人員變動(dòng)頻繁時(shí)期，想要提高行政對(duì)工位的管理效率，可以這樣做：1.根據(jù)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”，如30%，一旦空置率低于30%時(shí)，務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說(shuō)明工位有沒(méi)必要的空置和浪費(fèi)，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開(kāi)支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。2.人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)通過(guò)HR及各業(yè)務(wù)線的負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來(lái)半年至一年的人員配置計(jì)劃數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來(lái)一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期。 智能工位系統(tǒng)旨在減少工位租賃面積，提升工位資源利用率，集線上工位預(yù)定，工位簽到，銘牌信息顯示于一體。廣州新一代智能工位系統(tǒng)導(dǎo)航
工位在線預(yù)約:通過(guò)終端設(shè)備在線預(yù)約工位，通信、燈光、空調(diào)、電源等常用設(shè)備同步進(jìn)入可用狀態(tài)；智能空間導(dǎo)航通過(guò)地圖引擎查找各區(qū)域工位，找人更便捷，提升工作效率；工位在線管理通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置工位類(lèi)型、位置及擺放方式，實(shí)時(shí)查看使用狀態(tài)。工位預(yù)定PC端管理員在電腦端登錄進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái)，選擇需要預(yù)定的樓層和區(qū)域，鼠標(biāo)直接滾動(dòng)放大、縮小、拖拉地圖，選擇地圖中空閑工位，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊后會(huì)彈出輸入框，然后填寫(xiě)預(yù)訂人、選擇工位名稱(chēng)、使用時(shí)間等信息后即可完成預(yù)定。隨后按照預(yù)定時(shí)間前往指定工位位置完成簽到，即可正常使用。手機(jī)端遠(yuǎn)程預(yù)定：打開(kāi)手機(jī)端軟件界面，選擇需要預(yù)定的樓層和區(qū)域，用手指直接放大、縮小、拖拉地圖，點(diǎn)擊地中空閑座位，填寫(xiě)預(yù)定信息即可完成手機(jī)端工位預(yù)定；現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定：當(dāng)身處辦公區(qū)域，急需現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定工位進(jìn)行辦公，可以立即打開(kāi)手機(jī)端軟件，點(diǎn)擊掃一掃功能，掃描工位桌面墨水屏上的二維碼即可完成預(yù)定。綜合屏顯示端綜合屏主要放置在前臺(tái)、通道、大廳門(mén)口等顯眼處，超大的顯示設(shè)備加上炫酷的顯示畫(huà)面，一方面可以提升企業(yè)格調(diào)、營(yíng)造出一種高大上的環(huán)境氛圍，給來(lái)訪留下深刻的印象；另一方面，員工可以通過(guò)屏幕查看各區(qū)域工位預(yù)定的情況。 廣州新一代智能工位系統(tǒng)導(dǎo)航工位再利用：被釋放的工位可立即被其他員工預(yù)定使用。
工位管理：智能工位管理系統(tǒng)提供企業(yè)內(nèi)部工位屬性管理、員工工位信息管理、地圖管理等功能，在系統(tǒng)內(nèi)行政管理人員可靈活設(shè)置靈活固定工位并可將工位與部門(mén)、區(qū)域進(jìn)行綁定。
空間資源管理解決方案協(xié)助企業(yè)針對(duì)固定座位和共享座位進(jìn)行精細(xì)化分類(lèi)管理， 配合流程平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化聯(lián)動(dòng)處理，簡(jiǎn)化多平臺(tái)手工操作； 攜手智能硬件，實(shí)現(xiàn)基于物聯(lián)網(wǎng)的智能樓宇空間管控。主要功能企業(yè)工位數(shù)字化管理平臺(tái)針對(duì)企業(yè)固定/共享工位、部門(mén)/項(xiàng)目組工位、創(chuàng)業(yè)空間/ 園區(qū)工位等可視化及分類(lèi)管理。企業(yè)其他空間資源管理公共空間區(qū)域也可實(shí)時(shí)具備查看和運(yùn)營(yíng)管理能力， 有效提升員工人文關(guān)懷力度。智能搜索及多種預(yù)訂方式具備地圖上搜索位置和預(yù)訂方式，更加直觀找人找位置； 移動(dòng)應(yīng)用隨手?jǐn)y帶，隨心所用。第三方集成能力更強(qiáng)大聯(lián)動(dòng)電子工位銘牌，辦公門(mén)禁和照明系統(tǒng)；標(biāo)準(zhǔn)API接口， 具備與辦公流程平臺(tái)擴(kuò)展使用。
智能工位管理系統(tǒng)：智能硬件傳感器wookitech自主研發(fā)紅外空間感應(yīng)傳感器，自組網(wǎng)技術(shù)，實(shí)時(shí)自動(dòng)探測(cè)空間及工位使用頻次、使用時(shí)間、使用效率等，多維度、多系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)空間管理智能化、自動(dòng)化、低成本、低功耗、高效率，是全球500強(qiáng)企業(yè)普遍采用的匿名、隱私、安全傳感器。工位預(yù)定屏掃碼預(yù)約、簽到掃碼報(bào)修，更換座位，安裝在工位面上可以節(jié)省桌面空間；通過(guò)無(wú)線信息傳輸，省去布線煩惱，更加安全實(shí)用。軟件功能提供PC、WEB、APP、自助體機(jī)和微信等多種自助式工位查詢(xún)及預(yù)定手段；支持交互式平面圖方式預(yù)定。工位屬性和用戶(hù)信息管理，可靈活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類(lèi)型；可設(shè)置工位的可見(jiàn)屬性，定所屬區(qū)域和可見(jiàn)部門(mén)。支持智能搜索，通過(guò)搜預(yù)訂人員的姓名、工號(hào)，便可以精確定位其預(yù)定的幾層區(qū)域，方便查找人員使用。提供工位數(shù)據(jù)管理，后臺(tái)可用數(shù)據(jù)直觀顯示已預(yù)訂、未預(yù)定工位數(shù)量和工位總數(shù)量，以及工位使用率情況。地圖上顯示不同顏色的工位，分別是“已預(yù)訂”和“空閑”兩種狀態(tài)。點(diǎn)擊地圖上空閑的工位即可實(shí)現(xiàn)預(yù)定。工位銘牌機(jī)身小巧，安裝在工位桌面上可以節(jié)省桌面空間；通過(guò)無(wú)線信息傳輸，省去布線煩惱，更加安全適用。
智能工位管理軟件企業(yè)版空間分配管理軟件，工位分配管理，會(huì)議空間管理，人員數(shù)量管理等功能；需要有不同管理員，部門(mén)空間管理人員，員工等不同角色可以通過(guò)地圖進(jìn)行工位的分配管理，可以進(jìn)行2D的地圖顯示；每個(gè)部門(mén)可以用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分；移動(dòng)工位支持一體機(jī)、釘釘、微信、Web端等方式預(yù)約；支持多園區(qū)、多樓層、多區(qū)域部署；工位地圖展示，顯示當(dāng)前預(yù)約狀態(tài)；電子水墨屏集成，顯示查看工位實(shí)時(shí)占用情況；支持固定工位的創(chuàng)建，綁定，解綁和注銷(xiāo)。移動(dòng)工位的預(yù)約，占用和釋放等；固定工位支持批量工位綁定，系統(tǒng)同步，地圖手動(dòng)編輯等方式；支持H5頁(yè)面嵌入到釘釘，APP等；提供工位占用率統(tǒng)計(jì)。地圖管理：在地圖上進(jìn)行設(shè)備管理，如：可直接查看攝像頭，安防控制門(mén)禁，控制空調(diào)、燈光開(kāi)關(guān)等設(shè)備。北碚區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)導(dǎo)航
工位綁定：工位可以綁定區(qū)域位置信息，綁定歸屬部門(mén)。廣州新一代智能工位系統(tǒng)導(dǎo)航
傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)，工位管理黑盒，無(wú)法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源，工位線下盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力，難以實(shí)時(shí)反饋工位占用信息，人力與行政聯(lián)動(dòng)性差，人員增長(zhǎng)縮減信息滯后，無(wú)法調(diào)整工位的滿(mǎn)足率，入職前后無(wú)法獲取空余工位位置信息與其他空余位置，沒(méi)有明確的員工工位明細(xì)，無(wú)法及時(shí)獲取對(duì)應(yīng)員工信息。工位管理的目標(biāo))對(duì)工位資源可視化監(jiān)測(cè)，合理化配置，實(shí)現(xiàn)工位利用化)工位資源監(jiān)測(cè)/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)、優(yōu)化工位資源配置)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島.智能工位價(jià)值亮點(diǎn)，提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿(mǎn)足人員增長(zhǎng)信息同步，人力行政無(wú)縫對(duì)接，多工位、多部門(mén)工位使用情況、使用時(shí)長(zhǎng)等精細(xì)統(tǒng)計(jì)、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。，有效整合工位資源/控制成本一個(gè)工位一年占用成本，平均企業(yè)工位空置率達(dá)0%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。，工位平臺(tái)可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 廣州新一代智能工位系統(tǒng)導(dǎo)航
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。