系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理，特研發(fā)了這套“會議預約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統(tǒng)就是基于B/S架構，直接通過瀏覽器使用。1功能特點可對操作員進行增加、刪除、修改操作，可以靈活設定操作員的管理權限。可自定義會議室名稱，并進行增加、刪除和修改操作。可以設定會議室的使用時段?？梢栽O定會議室的使用權限，讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議?？蓪ζ髽I(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內部各部門按樹狀列表顯示?？蓪ζ髽I(yè)員工進行增加、刪除、修改操作?？梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶?？梢圆樵兤髽I(yè)內所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄?？梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計，為管理提供決策依據(jù) 數(shù)據(jù)后臺多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計/會議室預定情況/平均開會時長。中山辦公智能會議室燈光
有目的性地配備會議室在設計協(xié)作空間時，企業(yè)已開始采用新趨勢。越來越多的公司定制了特定類型的會議室。例如，這個會議室配備用于深度頭腦風暴，另一個房間專門進行演示，另一個房間可能配有舒適的沙發(fā)，供您進行非正式討論或協(xié)作區(qū)域。根據(jù)美國某研究中心的信息圖表，92％的員工說：“有效地完成工作所需的技術，會影響他們對工作的滿意度”。這些專門設計的會議室采用了與其用途**適合的技術，甚至包括光和溫度智能控制。但這種會議室設計的比較大好處是，為員工提供了一個集中的位置來滿足他們的所需，以實現(xiàn)特定目的，從而提高工作效率。與遠程同事面對面無縫連接近年來，我們對工作場所的定義發(fā)生了重大變化。**期間、居家辦公、視頻會議、遠程招聘等線上工作已漸成主流。事實上，根據(jù)關于美國工作場所狀況的一份報告，43％的員工至少在某些時候會進行遠程工作。盡管團隊分布世界各地，電話會議技術將團隊聚集在一起發(fā)揮了關鍵作用。特別是智能會議協(xié)作平臺解決方案，配備了云端視頻會議、文件演示、電子白板書寫、無線傳屏等功能，可同時解決各類挑戰(zhàn)。搭配的攝像機與麥克風陣列，精細遠距拾音，不僅能清楚地看到整個會議室及同事，與智能會議協(xié)作平臺結合使用。 中山辦公智能會議室燈光智能會議桌牌：自動同步座位信息，顯示座位成員名稱，職位等多種信息。
智能中控系統(tǒng)現(xiàn)代化的會議場所了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出，同時現(xiàn)代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對以上問題，控制系統(tǒng)是解決方案，它將多種信號的選擇輸出及具體設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復雜的會議設備操作及環(huán)境控制變得輕松自如?，F(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出；同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢？把它交給智能會議系統(tǒng)吧！
1、會議等候系統(tǒng)例會會議室設置會議等候區(qū)，設置會議顯示器，實現(xiàn)會場內外的聯(lián)動，實現(xiàn)以下功能：候場信息提示：①議題順序提醒；②匯報人提醒。會場服務功能：①茶水服務；②環(huán)境溫度調節(jié)；③設備需求；④其他服務需求......2、生成會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統(tǒng)計分析，方便管理人員提高會議室使用效率。3、智慧會議室系統(tǒng)，包括管理后臺、會議預約軟件、會議顯示平板展示界面等，都可以根據(jù)甲方的需求進行定制開發(fā)、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務，滿足甲方的應用需求。對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊； 智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表，提高工作效率，節(jié)約成本。
一鍵情景模式通過武智科技物聯(lián)APP或會議室實體情景面板，可以一鍵啟動會議室會議模式，一鍵開啟燈光、投影儀、空調，將會議室的溫度調整到，提前準備演示環(huán)境。數(shù)據(jù)可視化通過信銳物聯(lián)平臺內置的數(shù)據(jù)圖表功能，用戶可以自定義各種類型的統(tǒng)計圖表。例如總能耗趨勢圖、空間溫濕度趨勢圖、各房間能耗排行、空調使用時長分布等。通過可視化圖表，可以讓管理員一目了然的清楚目前空間內的各種用電設備的功耗及趨勢分布，為節(jié)能減排提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。智能門鎖系統(tǒng)智能門鎖與對應管理中心（校園、企業(yè)、等場景管理中心）能夠實現(xiàn)信息雙向反饋，從而保障管理人員時刻掌握場景整體安防情況：智能門鎖遠程接受管理中心下發(fā)的的指令，執(zhí)行命令后將信息原路返回給管理中心，實現(xiàn)信息雙向互通。直觀大屏展示除了策略聯(lián)動、一鍵情景等實用化功能外，武智科技物聯(lián)平臺還為客戶提供了總部到分公司的可視化大屏。通過大屏，便可清楚知曉企業(yè)集團空間總能耗、設備開啟狀態(tài)、能耗分析及趨勢走向、實時告警顯示等。通過大屏展示，讓物聯(lián)網建設成果可視化，也極大程度的降低了運維難度。會議室空閑率會議高峰期會議準點率會議數(shù)據(jù)一目了然，精細數(shù)據(jù)分析提高管理效率，為管理提供決策依據(jù)。中山辦公智能會議室燈光
在線預定會議室：現(xiàn)在無需人工登記，會議時使用、預約狀態(tài)一目了然，根據(jù)工作情況可以隨時預約。中山辦公智能會議室燈光
智慧會議室智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預訂及服務交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細化管理會議室資源。軟件系統(tǒng)要求：1、會議信息顯示：會議顯示平板可展示會議室使用情況，如會議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等；2、會議室預約：通過系統(tǒng)管理會議室資源，實現(xiàn)用戶手機端、PC端預訂會議室，減少會議***、提升辦公效率；3、門禁聯(lián)動：智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到，并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門；4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對會議室不同的使用狀態(tài)進行燈光顏色提示；5、空間智能控制：會議室的燈光、空調、窗簾等設備實現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會議需要進行各種場景設定，會議室內安裝嵌入式情景控制面板，可單獨控制某一類型設備或一鍵情景模式控制，實現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗；6、會議電子白板：各會議室根據(jù)面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏，實現(xiàn)會議投屏及無線傳屏功能；7、部分會議室配置專業(yè)會議擴音系統(tǒng)，實現(xiàn)會議拾音擴音功能；8、AI語音控制：會議室內燈光、空調、窗簾等設備間的聯(lián)動，設置情景控制面板。 中山辦公智能會議室燈光
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。