崇明區(qū)共享智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-01-14

    工位管理解決方案:盤(pán)清企業(yè)工位數(shù)據(jù),釋放工位資源利用潛力,打造辦公靈活空間工位全流程數(shù)字化管理從工位預(yù)約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析,提供相應(yīng)服務(wù)功能。可通過(guò)手機(jī)、樓層展示屏、PC多入口預(yù)訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步、儲(chǔ)物柜等聯(lián)動(dòng)功能。提高工位利用率。多場(chǎng)景應(yīng)用解決方案支持工位臨時(shí)預(yù)約、提前預(yù)約、提前結(jié)束、延時(shí)使用等多場(chǎng)景應(yīng)用。工位感應(yīng)釋放空間潛力設(shè)立智能感應(yīng)系統(tǒng),搭配電子工位牌,讓移動(dòng)工位得到更有效率的釋放,實(shí)現(xiàn)“占位識(shí)別”,精確了解各區(qū)域樓層工位使用情況與工位屬性,同步更新工位信息。實(shí)時(shí)工位報(bào)修支持實(shí)時(shí)在線工位報(bào)修,減少時(shí)間投入成本。數(shù)據(jù)報(bào)告形成統(tǒng)計(jì)工位使用數(shù)據(jù)報(bào)告,助力企業(yè)工位運(yùn)營(yíng)精細(xì)化管理。線上工位簽到,線下工位實(shí)時(shí)入駐,高效協(xié)同線上線下配置,便捷化管理。崇明區(qū)共享智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信

    智能工位系統(tǒng)介紹①傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn)1)工位管理黑盒,無(wú)法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源2)工位線下盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力,難以實(shí)時(shí)反饋工位占用信息3)人力與行政聯(lián)動(dòng)性差,人員增長(zhǎng)縮減信息滯后,無(wú)法調(diào)整工位的滿足率4)入職前后無(wú)法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5)沒(méi)有明確的員工工位明細(xì),無(wú)法及時(shí)獲取對(duì)應(yīng)員工信息②工位管理的目標(biāo)1)對(duì)工位資源可視化監(jiān)測(cè),合理化配置,實(shí)現(xiàn)工位利用化2)工位資源監(jiān)測(cè)/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)、優(yōu)化工位資源配置3)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù),管理不再是孤島。①智能工位價(jià)值亮點(diǎn)1)提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持,智能工位滿足人員增長(zhǎng)信息同步,人力行政無(wú)縫對(duì)接,多工位、多部門(mén)工位使用情況、使用時(shí)長(zhǎng)等統(tǒng)計(jì)、分配,為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。2)有效整合工位資源/控制成本一個(gè)工位一年占用成本6W,平均企業(yè)工位空置率達(dá)30%,智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。3)工位平臺(tái)可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區(qū)域化管控,直觀查看工位使用詳情。 奉賢區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)燈光租賃決策數(shù)據(jù):為避免盲目投資未來(lái)的辦公室。通過(guò)使用工位數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)和參考對(duì)未來(lái)空間需求的決策。

空間管理大屏系統(tǒng)可視化展示空間內(nèi)人員信息所在位置,室內(nèi)導(dǎo)航規(guī)劃路線。工位分配:可視化分配當(dāng)前工位位置,設(shè)置固定工位和共享工位類(lèi)型,分配部門(mén)和員工所屬位置,電子銘牌自動(dòng)更新員工信息。工位批量分配:導(dǎo)入導(dǎo)出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預(yù)定:空間內(nèi)成員可線上預(yù)定工位或掃碼預(yù)定工位,查詢預(yù)定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)工位多維度數(shù)據(jù)報(bào)表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉(zhuǎn)移,包括部門(mén)級(jí)的批量轉(zhuǎn)移或單人級(jí)的轉(zhuǎn)移;支持對(duì)部門(mén)工位進(jìn)行搬遷操作:搬遷部門(mén)支持組織架構(gòu)層級(jí)可視化,這次部門(mén)關(guān)鍵詞搜索,有數(shù)據(jù)權(quán)限限制;原工位區(qū)和新工位區(qū)的選擇支持空間規(guī)劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉(zhuǎn)移記錄的查看;支持對(duì)搬遷記錄進(jìn)行展示,包括以下關(guān)鍵信息:遷移部門(mén)、時(shí)間、操作人、遷移工位數(shù)、目標(biāo)工位數(shù)。工位監(jiān)控:空間分配使用情況監(jiān)測(cè):對(duì)空間分配使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),當(dāng)空間分配率/使用率過(guò)高或過(guò)低時(shí)給予預(yù)警,并將預(yù)警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監(jiān)測(cè):對(duì)工位綁定情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),支持對(duì)未綁定員工觸發(fā)綁定通知;通過(guò)對(duì)接第三方系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)房源、組織架構(gòu)、人員變動(dòng),并同步到系統(tǒng)。

    揭秘智慧工位,共享辦公的救命稻草:被炒得火熱共享辦公,抑或是眾創(chuàng)空間,開(kāi)始慢慢走向了他們的下坡路。其實(shí)共享辦公這種從國(guó)外引進(jìn)的新模式,在運(yùn)營(yíng)方式是它并沒(méi)有自己過(guò)多的錯(cuò)誤,只不過(guò)在中國(guó)社會(huì)的大環(huán)境中,這種西式的世俗理念很難融入進(jìn)去,進(jìn)而導(dǎo)致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個(gè)辦公場(chǎng)所中,同一個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者可能出現(xiàn)不止于兩個(gè),雖然在同一空間可以更快地了解到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,但是這種好處也是雙方的,自己公司的企業(yè)機(jī)密也肆意在共享空間中游蕩,在這種惡性循環(huán)中,很難做到共贏的局面,更多的便是讓這些為微笑型企業(yè)慢慢走向了消亡。而對(duì)于共享辦公的主營(yíng)者來(lái)說(shuō),雖然這些微小型企業(yè)的更迭在表面上并無(wú)什么直接要害,但是在更迭的真空期無(wú)疑是增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,而主辦方成本的疊加也勢(shì)必強(qiáng)加于這些依附于共享經(jīng)濟(jì)的微小型企業(yè),如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對(duì)于微小型企業(yè)來(lái)說(shuō),工位的合理應(yīng)用更是在這個(gè)空間運(yùn)營(yíng)成本的有效控制,中小型企業(yè)的人員流動(dòng)可謂是相對(duì)比較大的,在之前遇到的大多數(shù)眾創(chuàng)空間的工位模式也相對(duì)比較固定,無(wú)法做到靈活應(yīng)用,這也限制了企業(yè)的發(fā)展。而對(duì)于那些想創(chuàng)業(yè)的個(gè)體人群,或者異地出差的單獨(dú)群體。 工位釋放:通過(guò)占用傳感器檢測(cè)工位是否被占用。如果規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有人實(shí)際使用,則釋放未使用的工位。

工位管理:智能工位管理系統(tǒng)提供企業(yè)內(nèi)部工位屬性管理、員工工位信息管理、地圖管理等功能,在系統(tǒng)內(nèi)行政管理人員可靈活設(shè)置靈活固定工位并可將工位與部門(mén)、區(qū)域進(jìn)行綁定。

空間資源管理解決方案協(xié)助企業(yè)針對(duì)固定座位和共享座位進(jìn)行精細(xì)化分類(lèi)管理, 配合流程平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化聯(lián)動(dòng)處理,簡(jiǎn)化多平臺(tái)手工操作; 攜手智能硬件,實(shí)現(xiàn)基于物聯(lián)網(wǎng)的智能樓宇空間管控。主要功能企業(yè)工位數(shù)字化管理平臺(tái)針對(duì)企業(yè)固定/共享工位、部門(mén)/項(xiàng)目組工位、創(chuàng)業(yè)空間/ 園區(qū)工位等可視化及分類(lèi)管理。企業(yè)其他空間資源管理公共空間區(qū)域也可實(shí)時(shí)具備查看和運(yùn)營(yíng)管理能力, 有效提升員工人文關(guān)懷力度。智能搜索及多種預(yù)訂方式具備地圖上搜索位置和預(yù)訂方式,更加直觀找人找位置; 移動(dòng)應(yīng)用隨手?jǐn)y帶,隨心所用。第三方集成能力更強(qiáng)大聯(lián)動(dòng)電子工位銘牌,辦公門(mén)禁和照明系統(tǒng);標(biāo)準(zhǔn)API接口, 具備與辦公流程平臺(tái)擴(kuò)展使用。 智能工位:智能管控電源、定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī),減少不必要的能源浪費(fèi).南岸區(qū)移動(dòng)智能工位系統(tǒng)平臺(tái)預(yù)定

節(jié)省辦公租賃面積,節(jié)省租賃費(fèi)用,工位資源合理化利用,可視化地圖導(dǎo)航,提高人員管理效率,數(shù)字化運(yùn)維。崇明區(qū)共享智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信

傳統(tǒng)工位管理痛點(diǎn),工位管理黑盒,無(wú)法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源,工位線下盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力,難以實(shí)時(shí)反饋工位占用信息,人力與行政聯(lián)動(dòng)性差,人員增長(zhǎng)縮減信息滯后,無(wú)法調(diào)整工位的滿足率,入職前后無(wú)法獲取空余工位位置信息與其他空余位置,沒(méi)有明確的員工工位明細(xì),無(wú)法及時(shí)獲取對(duì)應(yīng)員工信息。工位管理的目標(biāo))對(duì)工位資源可視化監(jiān)測(cè),合理化配置,實(shí)現(xiàn)工位利用化)工位資源監(jiān)測(cè)/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)、優(yōu)化工位資源配置)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù),管理不再是孤島.智能工位價(jià)值亮點(diǎn),提升人力與行政聯(lián)動(dòng)性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持,智能工位滿足人員增長(zhǎng)信息同步,人力行政無(wú)縫對(duì)接,多工位、多部門(mén)工位使用情況、使用時(shí)長(zhǎng)等精細(xì)統(tǒng)計(jì)、分配,為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。,有效整合工位資源/控制成本一個(gè)工位一年占用成本,平均企業(yè)工位空置率達(dá)0%,智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。,工位平臺(tái)可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區(qū)域化管控,直觀查看工位使用詳情。崇明區(qū)共享智能工位系統(tǒng)企業(yè)微信

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