會議資源管理:區(qū)域管理說明：區(qū)域指一個大區(qū)域，如廣州上海北京，或者是一個大規(guī)?？萍紙@區(qū)劃分為幾個區(qū)域這種類型。樓棟管理說明：樓棟指一個區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明：樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明：會議室指一個樓層里的會議室。設備資源管理說明：設備資源主要是指會議室使用的資源，分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設備（如桌子，椅子，會議系統(tǒng)，投影機，會議一體機等），流動資源為可調配的移動資源如（投影機，筆記本電腦等）。服務資源管理說明：就是會議提供的增值服務，如加茶水，延長會議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。會議預定管理:會議預定申請說明：需要使用會議室時發(fā)起會議預約申請，采用圖表展示會議室的占用情況，然后可以直接發(fā)起會議室申請。我的會議說明：給員工查詢自己的會議預約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會議情況。會議審批說明：負責人審批員工提交的會議預約審請，填寫審批意見，審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明：查詢現(xiàn)執(zhí)行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調用。智慧辦公（又叫云辦公）是一種利用云計算技術對辦公業(yè)務所需的軟硬件設備進行智能化管理。江蘇可視化智慧辦公設備
智慧辦公室管理系統(tǒng)方案特點：智慧辦公解決方案通過智能化生態(tài)架構的建立，營造了舒適辦公環(huán)境，提高員工工作效率，降低能源損耗保障辦公安全，由內(nèi)至外地提升企業(yè)形象。軟硬件整體布局：不僅在軟件系統(tǒng)的搭建上具有業(yè)內(nèi)罕見的專業(yè)技能與創(chuàng)新能力，同時在強大的硬件供應鏈方面具有強大的合作資源，因此可以快速實現(xiàn)軟硬件整體布局，助力企業(yè)一站式實現(xiàn)整個辦公空間的硬件智能化升級與軟硬件對接，快速打造智慧辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)遠程管理辦公空間控制設備自動控制辦公情景模式調節(jié)等功能。便捷改裝：在很多人的意識中，智慧辦公室的搭建應該是個漫長而浩大的工程，出于成本與時效的考慮，許多企業(yè)會猶豫再三。為智慧辦公室的改裝設置了標準化的安裝流程，確保設備改裝簡便快捷，平米的辦公室需天時間便可完成智能化改裝。多場景分區(qū)控制：支持辦公空間的分區(qū)控制與場景化控制，通過管理后臺便可對特定空間的辦公設備管理與使用權限使用時間使用事項等進行智能化管理，提高各部門間的運轉效率與辦公室內(nèi)各功能空間的使用效率。智能優(yōu)化節(jié)能管理：智慧辦公解決方案的燈空調窗戶門禁等設備設置了智能聯(lián)動控制系統(tǒng)，依托此系統(tǒng)不僅能使各根據(jù)環(huán)境進行自動調節(jié)。 深圳遠程智慧化辦公智能化軟硬件配置，線上線下協(xié)同聯(lián)動，智能辦公新體驗。
會議室預約管理系統(tǒng)方案可對企業(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示。可對企業(yè)員工進行增加、刪除、修改操作?？梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶。可以查詢企業(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄?？梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議?？梢圆樵儠h室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。可以匯總本周或本月內(nèi)，關于個人用戶參加的會議和預定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。可以統(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等?？蓪ο到y(tǒng)操作日志進行管理，查詢所選時間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服務的操作日志，會議狀態(tài)、預約狀態(tài)的操作和變化信息等；可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內(nèi)容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實現(xiàn)中英文顯示；可以發(fā)送通知到會議屏上；可以遠程開關會議顯示屏
備并連接到互聯(lián)網(wǎng)的辦公室通常被稱為“智能辦公室”。它了一個智能生態(tài)系統(tǒng)，它依賴于大量的連網(wǎng)設備，通常用于監(jiān)視、控制和管理各種操作和工作環(huán)境。物聯(lián)網(wǎng)辦公自動化的利與弊物聯(lián)網(wǎng)對于辦公室的利:節(jié)約能源，通過自動調整辦公室的照明和溫度，可以更有效地利用電力資源并減少浪費。有效商業(yè)運營，使用物聯(lián)網(wǎng)辦公設備可以簡化或完全自動化一些任務流程，使員工能夠專注于更重要事情。舒適的工作環(huán)境，用智能手機直接控制工作場所的溫度或濕度，可以讓員工根據(jù)自己喜好定制辦公環(huán)境。提高工作效率，隨著辦公室舒適度的提高，員工工作效率將會提升。提高工作場所安全，許多物聯(lián)網(wǎng)辦公室解決方案（如安全攝像頭，連網(wǎng)傳感器或門禁系統(tǒng)）可幫助提高辦公場所安全。此外，也可以提高透明度，同時降低員工犯罪機會或輕微事件發(fā)生的可能性。正如你所見，物聯(lián)網(wǎng)在工作場所中的好處顯而易見，然而，還有一些缺點需要考慮。智能工位：提升空間資產(chǎn)的利用效率，工位共享及預約系。
通過在手機端或者pc端快捷預約會議室，持微信公眾號、微信小程序、釘釘發(fā)起預定，可直觀看到會議室各個時段的預約狀態(tài)；可通過會議室設備、容納人數(shù)、可用時段等條件快速檢索會議室；)支持周期預約，跨天預約;支持同時預約多個會議室；可選擇對應會議服務，系統(tǒng)自動通知會議服務人員；支持多種簽到/簽退方式：直接在手機點擊簽到簽退按鈕?？赏ㄟ^手機掃碼進行簽到簽退；預約成功后在會議的各個階段都有相應的提醒：參會提醒、會前提醒、會議取消提醒、會議即將結束提醒、審批提醒、審批通過提醒、會議服務提醒。支持多種提醒方式：郵件提醒/微信公眾號消息提醒/企業(yè)微信消息提醒/釘釘消息提醒；對自己預約的會議以及授權管理的會議，可以進行查看、續(xù)約、取消、刪除、修改等操作?？膳渲糜校侯A約時段、可預約時長、授權用戶的預約時長、超時自動取消時長等。提供會議室預約次數(shù)、預約時長、某個時間段內(nèi)使用率的統(tǒng)計。根據(jù)會議室分布，增加會議室位置顯示。 智能工位系統(tǒng)：充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費用。湖北訪客智慧訪客
智慧辦公一站式解決方案：打造智慧辦公場景、聯(lián)動硬件配置、數(shù)字化管理空間體驗。江蘇可視化智慧辦公設備
智能會議室預約管理系統(tǒng)軟件是基于B/S架構開發(fā)的會議室預定管理系統(tǒng)，會議室預約系統(tǒng)支持支持電腦瀏覽器、手機微信、手機瀏覽器進行預約操作，會議室預約系統(tǒng)平臺實現(xiàn)會議室預定申請,會議室預定審批，會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發(fā)布引導,會議信息顯示，會議室預約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實現(xiàn)會議信息實時顯示引導功能，實時動態(tài)的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導功能，會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡平臺等部分構成，會議室預約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。江蘇可視化智慧辦公設備
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