揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：被炒得火熱共享辦公，抑或是眾創(chuàng)空間，開始慢慢走向了他們的下坡路。其實共享辦公這種從國外引進的新模式，在運營方式是它并沒有自己過多的錯誤，只不過在中國社會的大環(huán)境中，這種西式的世俗理念很難融入進去，進而導致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個辦公場所中，同一個行業(yè)的競爭者可能出現(xiàn)不止于兩個，雖然在同一空間可以更快地了解到競爭對手，但是這種好處也是雙方的，自己公司的企業(yè)機密也肆意在共享空間中游蕩，在這種惡性循環(huán)中，很難做到共贏的局面，更多的便是讓這些為微笑型企業(yè)慢慢走向了消亡。而對于共享辦公的主營者來說，雖然這些微小型企業(yè)的更迭在表面上并無什么直接要害，但是在更迭的真空期無疑是增加了企業(yè)的運營成本，而主辦方成本的疊加也勢必強加于這些依附于共享經(jīng)濟的微小型企業(yè)，如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對于微小型企業(yè)來說，工位的合理應(yīng)用更是在這個空間運營成本的有效控制，中小型企業(yè)的人員流動可謂是相對比較大的，在之前遇到的大多數(shù)眾創(chuàng)空間的工位模式也相對比較固定，無法做到靈活應(yīng)用，這也限制了企業(yè)的發(fā)展。而對于那些想創(chuàng)業(yè)的個體人群，或者異地出差的單獨群體。 智能工位管理系統(tǒng)：減小工位需求，降低空間租金，并進行成本核算，空間使用率，并為未來規(guī)劃提供精細數(shù)據(jù)。渝北區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)
智能共享工位管理系統(tǒng)：通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用“本地處理，云端同步”的架構(gòu)可以構(gòu)建豐富的實時通信場景。采用PHP架構(gòu)，個性化預約，自動分配空間，通過辦公設(shè)備管理、商業(yè)流程管理、商業(yè)規(guī)則管理、公共資源管理——該軟件的所有組件密切協(xié)同，使得您能夠直觀地超越整個業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進行操作。實時數(shù)據(jù)存儲，提供方便快捷的云端數(shù)據(jù)存儲功能。實時地圖與導航技術(shù)，通過管理平臺中辦公區(qū)內(nèi)自動導覽技術(shù)，自動引導您前往預定的辦公工位。智能電源和燈控，可選擇采用智能體感技術(shù)，根據(jù)人員活動情況開啟/關(guān)閉電源及照明，節(jié)省不必要能源消耗。智能工位技術(shù)，將工位管理與后臺管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，與辦公空間管理平臺無縫對接，訪客只需輕松掃描二維碼即可到達**辦公空間預定共享工位，工位銘牌自動切換成對應(yīng)人員信息，方便查看工位人員使用情況/狀態(tài)/以及使用時長等信息。 鄭州企業(yè)智能工位系統(tǒng)智能工位即時預定： 直接掃描工位上的二維碼預定。
工位資源合理化配置固定工位：由行政統(tǒng)一分配工位資源，，分配給相應(yīng)的部門及個人，搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄ll多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計ll通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。流動工位配置：l小程序預定工位資源，遠程直接預定工位，動態(tài)分配工位資源，工位流動化管理l多途徑監(jiān)測員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測員工在崗時長，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計ll通過數(shù)據(jù)有效評估工位資源使用情況，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。智慧工位可視化管理工位地圖可視化，部門區(qū)間設(shè)置：l工位地圖可視化引導：地圖引擎（2D/），CAD數(shù)字化，支持各種路徑導引l工位可視化管理：ll工位地圖可視化管理，直觀查看工位使用情況，直觀有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)l按照部門顏色分配顯示：工位按照部門統(tǒng)一管理，不同部門不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況l工位在崗狀態(tài)監(jiān)測：l運用人體紅外技術(shù)，比較好快捷得知工位所被用的時間，時間維度可到分鐘。
智能工位系統(tǒng)功能①固定工位數(shù)字化管理，可視化分配數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配，可靈活設(shè)置移動工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。②工位便捷化搜索，批量編輯，高效化搬遷在線便捷化信息查詢，查詢工位信息狀態(tài)，是否空置或人員在位信息，批量編輯工位的人員信息，搬遷時可協(xié)調(diào)單個的或批量的搬遷項目，自動將變動數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到空間報表中，減少搬遷的時間和成本，提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的實時性和準確率。③共享工位預定,監(jiān)測在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動化管理，可移動端在線預定工位，簽到后同步電子銘牌實況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電，人體存在感應(yīng)監(jiān)測人員在線狀態(tài)，生成統(tǒng)計報表記錄信息。（2）空間成本核算，數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計綜合空間成本管理計費，配置化空間成本模型并分攤空間費用給相關(guān)使用部門，完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計有效識別空間占用率和使用率，生成數(shù)據(jù)報表高效化統(tǒng)計，提高空間利用率并降低占用成本。 工位再利用：被釋放的工位可立即被其他員工預定使用。
傳統(tǒng)工位管理痛點，工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源，工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息，人力與行政聯(lián)動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調(diào)整工位的滿足率，入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置，沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應(yīng)員工信息。工位管理的目標)對工位資源可視化監(jiān)測，合理化配置，實現(xiàn)工位利用化)工位資源監(jiān)測/可視化、合理化配置、工位利用化、數(shù)據(jù)驅(qū)動運營、優(yōu)化工位資源配置)為工位管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，管理不再是孤島.智能工位價值亮點，提升人力與行政聯(lián)動性為行政管理提供數(shù)據(jù)支持工位管理需要數(shù)據(jù)支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統(tǒng)計、分配，為行政管理提供數(shù)據(jù)支撐。，有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本，平均企業(yè)工位空置率達0%，智能工位管理系統(tǒng)有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。，工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區(qū)域化管控，直觀查看工位使用詳情。 管理固定、共享工位分配，并可采用靈活工位預定系統(tǒng)。閔行區(qū)智能工位系統(tǒng)設(shè)備
智能導航：支持地圖引擎功能，方便找人、找打印機、找衛(wèi)生間、會議室、找設(shè)備開關(guān)等。渝北區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)
智能工位系統(tǒng)：1．技術(shù)亮點（1）豐富穩(wěn)定的物聯(lián)能力已經(jīng)完成30+硬件集成，提供建筑內(nèi)的軟硬件接入、服務(wù)接入，支持硬件、軟件、服務(wù)的模塊組建，將自身能力靈活標準化的賦能給建筑應(yīng)用服務(wù)，搭建組合不同類型的建筑人居解決方案。（2）功能模塊化與場景靈活適配優(yōu)化SaaS平臺架構(gòu)，把平臺功能模塊化，通過后臺系統(tǒng)配置高效靈活響應(yīng)不同場景的應(yīng)用需求，降低開發(fā)周期和研發(fā)成本，形成產(chǎn)品標準化能力。（3）技術(shù)平臺接口開放基于IoT-Hub平臺的行業(yè)場景適配性，實現(xiàn)菜單式響應(yīng)行業(yè)細分需求，開放相應(yīng)平臺技術(shù)API接口，權(quán)限性管控，拓展平臺合作方，構(gòu)筑行業(yè)技術(shù)合作生態(tài)。（4）AI大數(shù)據(jù)智能決策通過多維度的數(shù)據(jù)積累，對策略不斷優(yōu)化，辦公效率和體驗不斷提高；把空間與大數(shù)據(jù)分析能力結(jié)合，形成感知型建筑，讓建筑可以智慧化的響應(yīng)與決策。 渝北區(qū)信息化智能工位系統(tǒng)燈光系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。