系統(tǒng)會通過短信、E-mail等形式自動發(fā)給與會者參會通知，確保會議正常開始。此外，智能會議預約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。會議簽到智能會議預約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預定人員可以在手機上實時查看到與會人員簽到情況。燈光通知智能會議預約系統(tǒng)可以通過控制開會前的燈光來有效提醒相關人員該會議室的使用情況，管理員可以設置開會前幾分鐘燈光提醒，例如：綠色會議室空閑中、黃色會議即將開始、紅色會議正在進行中，避免會議被人無意打擾的尷尬場面。紅外人體感應智能會議預約系統(tǒng)通過與高精度占位傳感器配合，經(jīng)自身精密算法可以準確判斷會議狀態(tài)，在會議結(jié)束后或會議室無人時關閉設備，釋放資源。此外，智能會議預約系統(tǒng)還為管理者提供會議室動態(tài)導視、日志管理、會議報表、多平臺對接以及多項拓展功能，想了解更多關于智能會議預約系統(tǒng)的內(nèi)容，請聯(lián)系獲取。智能會議一鍵預訂并通知參會人:會議室預訂成功后一鍵通知參會人，無需再次填寫會議室地點信息及開會時間。數(shù)字智能會議室
會議室預定管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述為符合現(xiàn)代信息化的考慮，在辦公樓的底樓進出大廳設置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區(qū)域設置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示該會議的會議內(nèi)容，參與人員等信息。會議休息區(qū)設置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。該系統(tǒng)可以顯示各種集團內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息（如天氣預報、新聞等公共信息）、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會議預約管理會議預約管理線下型管理：這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進行信息化改造的企業(yè)，會議安排全部依賴人工的上傳下達，還需要協(xié)調(diào)其他部門，對會議資源的使用進行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。線上型管理：這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強企業(yè)，已經(jīng)有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐，常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成這類應用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協(xié)調(diào)。 徐匯區(qū)數(shù)字智能會議室空調(diào)系統(tǒng)小程序：可手機微信預約會議室、控制智能設備。
隨著時代的發(fā)展，科技的進步，效率在工作中成為了評價工作能力的一項標準。人的工作效率，機器的工作效率等等，我們都是逐步在提高。達到高效的工作狀態(tài)離不開智能的解決方案，在此我將分享武智科技做的智能辦公空間—會議預約系統(tǒng)的案例。武智科技做的此項會議預約系統(tǒng)案例的解決方案圍繞的主題中心即是：效率提到會議室，可能令大家的頭疼的事情隨之而來。特別是公司的行政部門人員。哪間會議室是在空閑狀態(tài)？哪間會議室有人在開會？領導說：安排間會議室?guī)c開會，行政人員跑遍會議室才找到一間會議室。類似于這幾種情景，讓我們的工作中忙的焦頭爛額，降低了人員的工作效率，降低了會議室的利用率。然而，和大家分享的武智科技智能會議預約系統(tǒng)恰恰解決這2大項問題。提高員工工作效率智能會議預約系統(tǒng)，首先支持Web網(wǎng)頁、微信、釘釘?shù)榷喾N預約方式。即員工通過公司統(tǒng)一辦公軟件或郵件實現(xiàn)線上預約會議室。在線上平臺，員工對會議室的狀態(tài)及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會議室類型。預約成功后，預約系統(tǒng)還會給參會人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。參會時間、會議主題、會議室位置等等，用戶都可以自主選擇。
會議室預約管理系統(tǒng)方案可對企業(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示。可對企業(yè)員工進行增加、刪除、修改操作?？梢灾苯觿?chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶?？梢圆樵兤髽I(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄?？梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。可以匯總本周或本月內(nèi)，關于個人用戶參加的會議和預定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能?？梢越y(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等?？蓪ο到y(tǒng)操作日志進行管理，查詢所選時間段內(nèi)的操作日志；記錄系統(tǒng)服務的操作日志，會議狀態(tài)、預約狀態(tài)的操作和變化信息等；可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內(nèi)容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內(nèi)容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實現(xiàn)中英文顯示；可以發(fā)送通知到會議屏上；可以遠程開關會議顯示屏。 會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊； 智能化會議簽到系統(tǒng)可自動生成報表，提高工作效率，節(jié)約成本。
會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。會議服務項：勾選實現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等（后臺可添加）。會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。會議服務項：勾選實現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等（后臺可添加）。會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。 會議信息顯示：會議顯示平板可展示議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等。黃浦區(qū)華為智能會議室一站式服務
AI語音控制：會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、窗簾等設備間的聯(lián)動，實現(xiàn)會議室的場景模式控制和設備控制。數(shù)字智能會議室
會議室預約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào)，是比較先進的會議管理方式。會議室管理粗放型管理這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制，可以隨意在某個會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設備、網(wǎng)絡設備、茶水服務、清潔服務）有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達。這種方式在會議的協(xié)調(diào)性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達所浪費的時間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進行安排，所有會議的召集和訪客的管理，相關的會議資源也有此人進行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個人或一個部門統(tǒng)一管理，但對整個工作流程來說，有依可尋，從而提高了會議室的管理效率，缺點是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。會議管理趨勢二、系統(tǒng)功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統(tǒng)化的會議過程管理，特研發(fā)了這套“會議預約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡化了會議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統(tǒng)就是基于B/S架構，直接通過瀏覽器使用。 數(shù)字智能會議室
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。