揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：被炒得火熱共享辦公，抑或是眾創(chuàng)空間，開始慢慢走向了他們的下坡路。其實(shí)共享辦公這種從國(guó)外引進(jìn)的新模式，在運(yùn)營(yíng)方式是它并沒有自己過(guò)多的錯(cuò)誤，只不過(guò)在中國(guó)社會(huì)的大環(huán)境中，這種西式的世俗理念很難融入進(jìn)去，進(jìn)而導(dǎo)致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個(gè)辦公場(chǎng)所中，同一個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者可能出現(xiàn)不止于兩個(gè)，雖然在同一空間可以更快地了解到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，但是這種好處也是雙方的，自己公司的企業(yè)機(jī)密也肆意在共享空間中游蕩，在這種惡性循環(huán)中，很難做到共贏的局面，更多的便是讓這些為微笑型企業(yè)慢慢走向了消亡。而對(duì)于共享辦公的主營(yíng)者來(lái)說(shuō)，雖然這些微小型企業(yè)的更迭在表面上并無(wú)什么直接要害，但是在更迭的真空期無(wú)疑是增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，而主辦方成本的疊加也勢(shì)必強(qiáng)加于這些依附于共享經(jīng)濟(jì)的微小型企業(yè)，如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對(duì)于微小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，工位的合理應(yīng)用更是在這個(gè)空間運(yùn)營(yíng)成本的有效控制，中小型企業(yè)的人員流動(dòng)可謂是相對(duì)比較大的，在之前遇到的大多數(shù)眾創(chuàng)空間的工位模式也相對(duì)比較固定，無(wú)法做到靈活應(yīng)用，這也限制了企業(yè)的發(fā)展。而對(duì)于那些想創(chuàng)業(yè)的個(gè)體人群，或者異地出差的單獨(dú)群體。 升降座椅、電子銘牌、智能照明、智能插座、IP電話等多方位配套齊全，讓辦公更舒適。重慶企業(yè)智能工位系統(tǒng)遠(yuǎn)程預(yù)定
智慧工位管理系統(tǒng)解決方案，智慧工位包括哪些方面？武智科技智能工位系統(tǒng)：1.通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在移動(dòng)端或PC端等多種入口隨時(shí)查看辦公工位使用情況。2.工位預(yù)約與取消；3.工位導(dǎo)航。4.網(wǎng)絡(luò)電源控制系統(tǒng)、電話程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、智能體感等系統(tǒng)對(duì)接與互聯(lián)，統(tǒng)一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、微信平臺(tái)、信息發(fā)布系統(tǒng)等無(wú)縫對(duì)接與互聯(lián)，將所有信息系統(tǒng)在辦公空間資源管理上進(jìn)行統(tǒng)一。6.與訪客管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、梯控系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，人，空間，資源，任務(wù)完美統(tǒng)一進(jìn)行管理；7.系統(tǒng)自動(dòng)記錄空間和資源的使用數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。8.系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行空間監(jiān)測(cè)，達(dá)到系統(tǒng)規(guī)定使用比率，進(jìn)行自動(dòng)資源預(yù)警。 東莞數(shù)字化智能工位系統(tǒng)包含哪些方面環(huán)境健康安全：通過(guò)靈活的辦公空間，減少員工密度，保持安全距離。突出對(duì)員工健康的重要性。
智能工位系統(tǒng)：共享辦公小程序預(yù)定工位資源，遠(yuǎn)程直接預(yù)定工位，動(dòng)態(tài)分配工位資源，工位流動(dòng)化管理。多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài)：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng)，監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng)，集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況，精細(xì)反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。使用流程一管理員：在管理后臺(tái)分配工位或批量分配，數(shù)字化管理工位資源，3D地圖可視化分配。可靈活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類型，按照部門統(tǒng)一管理，管理員權(quán)限下發(fā)，直觀查看工位使用情況，有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工位使用情況，包含工位統(tǒng)計(jì)、在崗時(shí)長(zhǎng)、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導(dǎo)：搜索指定員工座位從當(dāng)前位置導(dǎo)航到指定位置。精細(xì)路線規(guī)劃。管理者：可在管理后臺(tái)查看工位使用分配、預(yù)定數(shù)據(jù)，時(shí)間可自定義查詢。計(jì)算工位使用成本，預(yù)訂率，使用率，部門使用情況等報(bào)表。空間成員：可在小程序端預(yù)定共享工位，也可現(xiàn)場(chǎng)掃碼使用工位，預(yù)定后進(jìn)行掃碼簽到。使用后產(chǎn)生預(yù)定記錄，同步云端，成員可查看自己預(yù)定的記錄。
隨時(shí)隨地
“共享工位”為使企業(yè)員工擁有操作簡(jiǎn)便的“共享工位”系統(tǒng)，wookitech支持將移動(dòng)工位管理解決方案整合到企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)中。員工可先通過(guò)系統(tǒng)預(yù)約，在到達(dá)辦公地點(diǎn)后在已預(yù)約的工位上掃描二維碼，即可使用“共享工位”。同時(shí)，匹配不同的企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)，員工的電話、郵箱也可以進(jìn)行工位查看、預(yù)約、登入及登出等，為員工提供了更便捷的移動(dòng)共享辦公新體驗(yàn)。
大公司需要精細(xì)管理
針對(duì)中大型企業(yè)，wookitech的移動(dòng)工位管理解決方案當(dāng)日可生成“共享工位”使用報(bào)表清單，企業(yè)即可將每個(gè)員工使用“共享工位”的費(fèi)用分?jǐn)偟剿鶎俚臉I(yè)務(wù)部門，并進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。另外，通過(guò)對(duì)“共享工位”使用數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以根據(jù)工位的實(shí)際使用情況進(jìn)行工位管理并進(jìn)行工位使用情況預(yù)測(cè)，有助于降低企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本。
定制才能合身
wookitech與客戶的軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)深度合作，緊貼客戶需求和業(yè)務(wù)痛點(diǎn)。定制化的解決方案能化地利用辦公資源，真正實(shí)現(xiàn)基于用戶日常使用習(xí)慣的通信系統(tǒng)高效使用和管理，為客戶創(chuàng)造價(jià)值。目前，該創(chuàng)新解決方案已經(jīng)在全球500強(qiáng)企業(yè)復(fù)星國(guó)際中成功部署。 智能工位預(yù)定方式：手機(jī)遠(yuǎn)程遠(yuǎn)程預(yù)定和掃碼預(yù)定工位。
用智能工位管理為行政減負(fù)劃定工位區(qū)域、設(shè)定工位控制預(yù)警，但辦公樓面積一大，工位使用還會(huì)遇到許多問(wèn)題：隨便換座位不申請(qǐng)，找不到人，空置率線下不好統(tǒng)計(jì)等等尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火，是否有一些智能工位管理系統(tǒng)為行政減負(fù)呢？關(guān)于智能工位管理，對(duì)于行政工作還是比較有幫助的：1.大面積的辦公空間，工位地圖導(dǎo)引能夠提升人員之間溝通的效率，除了基礎(chǔ)的樓層平面圖，有技術(shù)條件還能做在線版，實(shí)時(shí)更新。2.將線下的工位狀態(tài)，搬至線上智能工位管理系統(tǒng)。除了數(shù)據(jù)的收集，也有利于日常服務(wù)的**。3.智能工位系統(tǒng)讓工位輕量化，能更高效的提高智能辦公空間利用率。工位不夠，不一定要按傳統(tǒng)的做法給每一個(gè)人增加一個(gè)工位。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)**評(píng)估你的公司人員運(yùn)行情況，評(píng)估后條件允許的情況下，通過(guò)設(shè)計(jì)智能工位管理系統(tǒng)的介入，可以讓有限的智能辦公室空間服務(wù)更多的員工。 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊后會(huì)彈出輸入框，然后填寫預(yù)定人、選擇工位名稱、使用時(shí)間等信息后即可完成預(yù)定，即可正常使用。東莞數(shù)字化智能工位系統(tǒng)包含哪些方面
智能搜索，交互式平面圖方式預(yù)定，支持單人及多人預(yù)定，支持工位簽到、退訂等操作。重慶企業(yè)智能工位系統(tǒng)遠(yuǎn)程預(yù)定
根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”，如30%，一旦空置率低于30%時(shí)，務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期，要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率比較高值”，如20%，一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說(shuō)明工位有沒必要的空置和浪費(fèi)，應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作，為企業(yè)節(jié)省不必要的開支；或者進(jìn)行現(xiàn)址改造，把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期，要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。人員配置計(jì)劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)通過(guò)HR及各業(yè)務(wù)線的比較高負(fù)責(zé)人，提前了解公司未來(lái)半年至一年的人員配置計(jì)劃（武智科技工位系統(tǒng)）數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來(lái)一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的？a.快速發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少？比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期，預(yù)計(jì)每年是零增長(zhǎng)還是少量增長(zhǎng)？比如0%-15%c.減員縮編期，預(yù)計(jì)每年的減員縮編比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個(gè)例子：一家企業(yè)，工位總數(shù)為300個(gè)，已使用260個(gè)，工位空置率則達(dá)約，如果此時(shí)公司在快速發(fā)展期，要擴(kuò)招100人。 重慶企業(yè)智能工位系統(tǒng)遠(yuǎn)程預(yù)定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。