會議室預約系統(tǒng)-管理平臺：會議室預約系統(tǒng)基于JAVA架構下，使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER，系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺，系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定／取消會議室。會議發(fā)管理軟件支持會議預訂，預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態(tài)、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況，會議內容編排和發(fā)布。會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色，無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。會議室預定系統(tǒng)：在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議室資源的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理，避免會議室資源使用的。 開會人員預約后通過二維碼、人臉進入會議室。鄭州智能會議室系統(tǒng)
智能中控系統(tǒng)現(xiàn)代化的會議場所了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出，同時現(xiàn)代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對以上問題，控制系統(tǒng)是解決方案，它將多種信號的選擇輸出及具體設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復雜的會議設備操作及環(huán)境控制變得輕松自如?，F(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出；同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢？把它交給智能會議系統(tǒng)吧！ 鄭州信息化智能會議室門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理后臺實時統(tǒng)計：會議室預定情況/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然，精細數(shù)據(jù)分析。
智慧會議室智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預訂及服務交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細化管理會議室資源。軟件系統(tǒng)要求：1、會議信息顯示：會議顯示平板可展示會議室使用情況，如會議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等；2、會議室預約：通過系統(tǒng)管理會議室資源，實現(xiàn)用戶手機端、PC端預訂會議室，減少會議***、提升辦公效率；3、門禁聯(lián)動：智慧會議室系統(tǒng)支持二維碼掃碼及人臉識別簽到，并且可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)開門；4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對會議室不同的使用狀態(tài)進行燈光顏色提示；5、空間智能控制：會議室的燈光、空調、窗簾等設備實現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會議需要進行各種場景設定，會議室內安裝嵌入式情景控制面板，可單獨控制某一類型設備或一鍵情景模式控制，實現(xiàn)會議室的高度智能化及提升用戶體驗；6、會議電子白板：各會議室根據(jù)面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏，實現(xiàn)會議投屏及無線傳屏功能；7、部分會議室配置專業(yè)會議擴音系統(tǒng)，實現(xiàn)會議拾音擴音功能；8、AI語音控制：會議室內燈光、空調、窗簾等設備間的聯(lián)動，設置情景控制面板。
會議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機二維碼簽到，系統(tǒng)自動生成簽到表。會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現(xiàn)會議引導功能。會議信息模板編輯：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統(tǒng)會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現(xiàn)會議引導功能。會議信息模板編輯：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統(tǒng)本系統(tǒng)使用當前使用Java語言，采用B/S架構（如圖1）來實現(xiàn)，B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業(yè)應用模型。 在線預定會議室：現(xiàn)在無需人工登記，會議時使用、預約狀態(tài)一目了然，根據(jù)工作情況可以隨時預約。
功能展示我們致力于提供質量的會議室預約服務，幫助您順利、高效地完成整個會議室預約過程！按日期預約會議日期已經(jīng)限定，可查看該日所有會議室的各個時間點的安排，尋找合適的空閑時間段。按會議室預約可一眼看到各個會議室整月的安排，快速找到空閑日期，避免品質天去查找空閑會議室。預約單填寫填寫會議室、會議時間、會議主題等信息，可選擇是否給參會人員發(fā)送郵件通知，勾選是否需要會議服務。預約審核會議室可設置為免審核或需要管理員審核；免審核時預約單提交后直接生效；需要管理員審核時，預約單提交后，需管理員審核通過預約才生效；退回時預約人可修改預約單后重新提交審核。利用率統(tǒng)計可統(tǒng)計會議室的利用率、使用時長，可統(tǒng)計某年內每個月的使用情況，也可統(tǒng)計某個月內每品質的使用情況。查詢導出用戶可查詢自己的預約單，會議室管理員可查詢所管理會議室的預約單，查詢結果可導出到Excel。會議顯示屏支持在會議室門口安裝顯示屏，顯示該會議室的當日會議、當前會議。 會議信息顯示：會議顯示平板可展示議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等。鄭州信息化智能會議室門禁系統(tǒng)
會議室空閑率會議高峰期會議準點率會議數(shù)據(jù)一目了然，精細數(shù)據(jù)分析提高管理效率，為管理提供決策依據(jù)。鄭州智能會議室系統(tǒng)
會議室預定管理系統(tǒng)可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。可以匯總本周或本月內，關于個人用戶參加的會議和預定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。可以統(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等?？蓪ο到y(tǒng)操作日志進行管理，查詢所選時間段內的操作日志；記錄系統(tǒng)服務的操作日志，會議狀態(tài)、預約狀態(tài)的操作和變化信息等；可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實現(xiàn)中英文顯示；可以發(fā)送通知到會議屏上；可以遠程開關會議顯示屏，可以遠程監(jiān)控會議顯示屏。 鄭州智能會議室系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務。