會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案間等做了充分的協(xié)調(diào)，是比較先進(jìn)的會(huì)議管理方式。會(huì)議室管理粗放型管理這類管理方式對(duì)會(huì)議室和參與人員的使用不做嚴(yán)格的限制，可以隨意在某個(gè)會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議的召集和會(huì)議資源（投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、茶水服務(wù)、清潔服務(wù)）有召集人用傳統(tǒng)的電話通知或人工通知方式傳達(dá)。這種方式在會(huì)議的協(xié)調(diào)性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達(dá)所浪費(fèi)的時(shí)間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門(mén)的部門(mén)或人對(duì)會(huì)議室的進(jìn)行安排，所有會(huì)議的召集和訪客的管理，相關(guān)的會(huì)議資源也有此人進(jìn)行協(xié)調(diào)。這種方式雖然只有一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)統(tǒng)一管理，但對(duì)整個(gè)工作流程來(lái)說(shuō)，有依可尋，從而提高了會(huì)議室的管理效率，缺點(diǎn)是對(duì)于工作的“痕跡”管理來(lái)說(shuō)，還停留在人工記錄或簡(jiǎn)單的電子表格記錄。會(huì)議管理趨勢(shì)二、系統(tǒng)功能為降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開(kāi)會(huì)議的效率、提供系統(tǒng)化的會(huì)議過(guò)程管理，特研發(fā)了這套“會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了會(huì)議室管理，靈活調(diào)度手段可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，并且可以郵件或短信通知與會(huì)者確認(rèn)。所有用戶無(wú)需安裝和配置，因?yàn)橄到y(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)，直接通過(guò)瀏覽器使用。 預(yù)定會(huì)議室后，參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼，二維碼門(mén)禁接收二維碼信息比對(duì)是否開(kāi)門(mén)。深圳企業(yè)智能會(huì)議室空調(diào)系統(tǒng)
會(huì)議室預(yù)約顯示屏-會(huì)議室預(yù)約顯示屏-會(huì)議室預(yù)約顯示屏深圳市武智科技科技有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)研發(fā)會(huì)議預(yù)約屏,會(huì)議狀態(tài)屏,會(huì)議發(fā)布屏,會(huì)議室顯示屏,會(huì)議管理屏,會(huì)議引導(dǎo)屏,會(huì)議推送屏的軟硬件生產(chǎn)廠家，公司生產(chǎn)的會(huì)議預(yù)約屏提供燈光狀態(tài)顯示功能，可以通過(guò)燈光顏色顯示當(dāng)前會(huì)議室狀態(tài)，會(huì)議預(yù)約屏也支持POE供電功能，只需要一根網(wǎng)線即可，讓布線變得更簡(jiǎn)單。同時(shí)會(huì)議室預(yù)約屏具備觸摸查詢功能，可以直接在會(huì)議室門(mén)口點(diǎn)擊屏幕進(jìn)行預(yù)約會(huì)議。會(huì)議預(yù)約屏采用低功耗設(shè)計(jì)，支持定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)功能，無(wú)須人工操作?？梢蚤L(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行，目前在國(guó)內(nèi)外擁有眾多案例，比如復(fù)星集團(tuán)、平安保險(xiǎn)、中鐵集團(tuán)等等，得到用戶的一致好評(píng)。武智會(huì)議室預(yù)約顯示屏產(chǎn)品特點(diǎn)：采用銀色機(jī)身，景點(diǎn)雅致。外殼采用防火PC，杜絕安全隱患。簡(jiǎn)潔易操作的UI界面，可根據(jù)用戶需求進(jìn)行定制。5鋼化玻璃屏幕，防刮耐磨。其他特點(diǎn)：易清潔：表面光滑，容易清潔打理。防銹、防塵：外表一體化密封設(shè)計(jì)，防水、防銹、防塵觸摸按鍵：觸摸按鍵操作，反應(yīng)靈敏，手感與平板一樣。輕薄設(shè)計(jì)：13mm超薄機(jī)身，與墻面融為一體，夜間背光：顯示屏與按鍵背光設(shè)計(jì)，方便夜間使用。技防檢測(cè)：產(chǎn)品通過(guò)嚴(yán)格技防檢測(cè)，安全可靠。深圳企業(yè)智能會(huì)議室空調(diào)系統(tǒng)會(huì)議日程管理：會(huì)議室預(yù)訂成功，參會(huì)人日程自動(dòng)同步會(huì)議信息，便于個(gè)人時(shí)間安排。
會(huì)議資源管理:區(qū)域管理說(shuō)明：區(qū)域指一個(gè)大區(qū)域，如廣州上海北京，或者是一個(gè)大規(guī)?？萍紙@區(qū)劃分為幾個(gè)區(qū)域這種類型。樓棟管理說(shuō)明：樓棟指一個(gè)區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說(shuō)明：樓層指一個(gè)樓棟里的樓層。會(huì)議室管理說(shuō)明：會(huì)議室指一個(gè)樓層里的會(huì)議室。設(shè)備資源管理說(shuō)明：設(shè)備資源主要是指會(huì)議室使用的資源，分為配套資源和流動(dòng)資源。配套資源為會(huì)議室里固定的設(shè)備（如桌子，椅子，會(huì)議系統(tǒng)，投影機(jī)，會(huì)議一體機(jī)等），流動(dòng)資源為可調(diào)配的移動(dòng)資源如（投影機(jī)，筆記本電腦等）。服務(wù)資源管理說(shuō)明：就是會(huì)議提供的增值服務(wù)，如加茶水，延長(zhǎng)會(huì)議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。會(huì)議預(yù)定管理:會(huì)議預(yù)定申請(qǐng)說(shuō)明：需要使用會(huì)議室時(shí)發(fā)起會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)，采用圖表展示會(huì)議室的占用情況，然后可以直接發(fā)起會(huì)議室申請(qǐng)。我的會(huì)議說(shuō)明：給員工查詢自己的會(huì)議預(yù)約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會(huì)議情況。會(huì)議審批說(shuō)明：負(fù)責(zé)人審批員工提交的會(huì)議預(yù)約審請(qǐng)，填寫(xiě)審批意見(jiàn)，審批通過(guò)后通過(guò)郵件或者短信微信等工具通知。會(huì)議查詢說(shuō)明：查詢現(xiàn)執(zhí)行的會(huì)議和歷史的會(huì)議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。
會(huì)議室硬件設(shè)備"高清IPS屏分辨率1280*800可視區(qū)(H)(V)顯示模式常黑，IPS可視角度85/85/85/85對(duì)比度800亮度280cd/m2屏幕比例,16：10網(wǎng)絡(luò)(帶POE功能)，該設(shè)備需安裝至?xí)h室門(mén)口附近，顯示該會(huì)議室預(yù)定信息。*標(biāo)準(zhǔn)86底盒尺寸，既可以很方便嵌入智能閘機(jī)中，又可以很方便應(yīng)用到門(mén)禁場(chǎng)合；*采用高性能處理芯片，解碼速度快，識(shí)讀精度和能力高；*綠色低功耗，采用自主技術(shù)，**降低運(yùn)行低功耗，延長(zhǎng)產(chǎn)品使用壽命；*識(shí)別方式三合一：掃碼（一維碼二維碼）、IC卡；*輸出格式三合一：串口、WG26、WG34；詳細(xì)介紹詳細(xì)參數(shù)：尺寸：長(zhǎng)86*寬86*高47mm圖像傳感器：CMOS像素：752*480識(shí)別方式：掃碼（一維碼二維碼）、IC卡輸出格式：串口、WG26、WG34識(shí)別碼制：常用的一維碼、二維碼，具體如下2D：PDF417，QRCode，DataMatrix，漢信碼，GM碼，Aztec，MicroQR，MicroPDF4171D:Code128,EAN-13,EAN-8,Code39,GS1，UPC-A，UPC-C，Code11,Code93,Codebar,ChinaPost,ISSN，ISBN，ITF-6，ITF-14,Interleaved2of5,MSI。 管理會(huì)議室資源，減少會(huì)議重復(fù)，提升會(huì)議效率，降低能耗，在預(yù)約會(huì)議室后，可通過(guò)二維碼、人臉進(jìn)入會(huì)議室。
智能會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案首先要明確智能會(huì)議室應(yīng)具備的功能：現(xiàn)代智能會(huì)議室除了滿足傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的會(huì)議要求外，更重要的是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)（會(huì)場(chǎng)）的人物和景物，使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感，以達(dá)到視覺(jué)與語(yǔ)言交換的良好效果，由會(huì)議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應(yīng)當(dāng)清晰可辨?？梢愿鶕?jù)行業(yè)特性擴(kuò)展成為多樣性的會(huì)議室系統(tǒng)，如**控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等多個(gè)會(huì)議系統(tǒng)，以達(dá)到控制會(huì)議室內(nèi)影音設(shè)備、信號(hào)切換、燈光、音量調(diào)節(jié)等等效果。另外，現(xiàn)代智能會(huì)議室還可以有多種用途，或者轉(zhuǎn)換不同的應(yīng)用場(chǎng)景，如報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)、選舉表決會(huì)等，滿足專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)、討論發(fā)言、各類音視頻放映、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、同聲傳譯的需求，因此智能會(huì)議室已經(jīng)發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計(jì)算機(jī)以及多媒體等多種先進(jìn)技術(shù)于一體的智能化系統(tǒng)集成。 以前會(huì)議室管理混亂，經(jīng)常會(huì)有搶占會(huì)議室的情況發(fā)生；現(xiàn)在線上預(yù)約有效避免會(huì)議尷尬，有效提升了辦公效率。深圳企業(yè)智能會(huì)議室空調(diào)系統(tǒng)
會(huì)議室審批管理：可設(shè)置會(huì)議室審批管理員，管理員審批通過(guò)即預(yù)訂成功，并自動(dòng)發(fā)送通知至相關(guān)參會(huì)人。深圳企業(yè)智能會(huì)議室空調(diào)系統(tǒng)
會(huì)議室功能介紹1.1會(huì)議室預(yù)定流程對(duì)會(huì)議室的預(yù)約、會(huì)議室管理智能化改造，通過(guò)微信小程序預(yù)定，并可通過(guò)管理平臺(tái)追溯預(yù)訂人、預(yù)訂會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容等功能。1.2實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理會(huì)議室資源，減少會(huì)議，提升會(huì)議效率，降低能耗。1.3實(shí)現(xiàn)方式上線會(huì)議室微信小程序預(yù)定平臺(tái)，并在會(huì)議室門(mén)口配置會(huì)議信息顯示屏，使用前預(yù)約、信息屏顯示預(yù)約狀況，并可追溯預(yù)定人，同時(shí)對(duì)會(huì)議室預(yù)定部門(mén)、預(yù)定時(shí)長(zhǎng)、開(kāi)會(huì)頻率、會(huì)議室利用率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，方便企業(yè)管理人員提高會(huì)議室使用效率。1.4預(yù)約管理流程1.5微信小程序預(yù)約界面1.6會(huì)議室狀態(tài)顯示平板1.7會(huì)議室管理后臺(tái)1.8會(huì)議室管理分析1.9創(chuàng)新會(huì)議室規(guī)則引擎創(chuàng)新會(huì)議室規(guī)則引擎，可自定義會(huì)議室釋放規(guī)則、設(shè)備控制規(guī)則、退訂及遲到等規(guī)則：1、釋放規(guī)則：預(yù)定后幾分鐘（自定義）內(nèi)無(wú)人簽到開(kāi)門(mén)，則釋放預(yù)定會(huì)議2、提前規(guī)則：預(yù)定后提前幾分鐘（自定義）進(jìn)入準(zhǔn)備會(huì)議3、立刻關(guān)閉：會(huì)議結(jié)束后幾分鐘（自定義）內(nèi)關(guān)閉設(shè)備4、空調(diào)提前開(kāi)：預(yù)定時(shí)間前幾分鐘（自定義）內(nèi)打開(kāi)空調(diào)5、退定規(guī)則：會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘（自定義）可以取消預(yù)訂的會(huì)議室6、遲到規(guī)則：會(huì)議開(kāi)始后幾分鐘（自定義）內(nèi)到達(dá)會(huì)場(chǎng)不算遲到深圳企業(yè)智能會(huì)議室空調(diào)系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。