珠海訪客系統(tǒng)智能會議室

    功能展示我們致力于提供質量的會議室預約服務，幫助您順利、高效地完成整個會議室預約過程！按日期預約會議日期已經限定，可查看該日所有會議室的各個時間點的安排，尋找合適的空閑時間段。按會議室預約可一眼看到各個會議室整月的安排，快速找到空閑日期，避免品質天去查找空閑會議室。預約單填寫填寫會議室、會議時間、會議主題等信息，可選擇是否給參會人員發(fā)送郵件通知，勾選是否需要會議服務。預約審核會議室可設置為免審核或需要管理員審核；免審核時預約單提交后直接生效；需要管理員審核時，預約單提交后，需管理員審核通過預約才生效；退回時預約人可修改預約單后重新提交審核。利用率統(tǒng)計可統(tǒng)計會議室的利用率、使用時長，可統(tǒng)計某年內每個月的使用情況，也可統(tǒng)計某個月內每品質的使用情況。查詢導出用戶可查詢自己的預約單，會議室管理員可查詢所管理會議室的預約單，查詢結果可導出到Excel。會議顯示屏支持在會議室門口安裝顯示屏，顯示該會議室的當日會議、當前會議。 會議室微信預約：會議室預約記錄：查詢整個單位的預約記錄；個人預約記錄：查詢個人的預約記錄。珠海訪客系統(tǒng)智能會議室

    會議室預約管理系統(tǒng)方案可對企業(yè)的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內部各部門按樹狀列表顯示。可對企業(yè)員工進行增加、刪除、修改操作。可以直接創(chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶。可以查詢企業(yè)內所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復會議預定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。可以在日歷上拖放創(chuàng)建會議，可以創(chuàng)建周循環(huán)會議和月循環(huán)會議。可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來?？梢詤R總本周或本月內，關于個人用戶參加的會議和預定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能?？梢越y(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等?？蓪ο到y(tǒng)操作日志進行管理，查詢所選時間段內的操作日志；記錄系統(tǒng)服務的操作日志，會議狀態(tài)、預約狀態(tài)的操作和變化信息等；可實現(xiàn)數據庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實現(xiàn)中英文顯示；可以發(fā)送通知到會議屏上；可以遠程開關會議顯示屏。 中山辦公智能會議室會議室二維碼簽到：預定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。

會議室預定管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述為符合現(xiàn)代信息化的考慮，在辦公樓的底樓進出大廳設置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區(qū)域設置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示該會議的會議內容，參與人員等信息。會議休息區(qū)設置一套多媒體信息顯示公告系統(tǒng)，用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。該系統(tǒng)可以顯示各種集團內和公共的通知/通告，各種社會公共信息（如天氣預報、新聞等公共信息）、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會議預約管理會議預約管理線下型管理：這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進行信息化改造的企業(yè)，會議安排全部依賴人工的上傳下達，還需要協(xié)調其他部門，對會議資源的使用進行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。線上型管理：這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業(yè)或500強企業(yè)，已經有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐，常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成這類應用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協(xié)調。

    會議預約系統(tǒng)介紹：隨著社會的發(fā)展，會議預約管理系統(tǒng)在近年來呈現(xiàn)高速發(fā)展，但是各種等級層次不齊?，F(xiàn)代辦公會議室是組織的公共資源，會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環(huán)境。廣州朗歌公司以提高會議效率為焦點，以會議全過程管理為理念，開發(fā)了會議預定管理系統(tǒng)產品。會議室預約管理系統(tǒng)的目標是為會議的準備提供便捷的服務，實時動態(tài)的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導功能為會議的召開提供順暢環(huán)境。首先會議預約系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預約后即可確定會議時間段，解決會議時間問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，限度的提高會議使用率，同時，通過系統(tǒng)規(guī)范會議流程，提高會議管理效率。會議管理系統(tǒng)也支持預約、審核機制，便于管理人員管理會議室。系統(tǒng)功能：會議室信息說明：展示所有的會議室的信息，可以按區(qū)域，樓棟，樓層分類查詢，也可以輸入會議室名稱等查詢，如超出頁面，則多頁展示2.通知公告說明：展示公司的通知公告信息，可以通過大小圖標列表，圖文列表展示。 會議室電源，空調，窗簾（霧化玻璃）等智能控制。

    會議室預定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網將會議預訂結果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設定）提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業(yè)微信）統(tǒng)計功能：選定時間段內,A、部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統(tǒng)計報表：使用各會議：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、統(tǒng)計各會議室使用情況,明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統(tǒng)計報表：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。 后臺上傳組織架構及人臉管理。深圳智能工位智能會議室

AI語音控制：會議室內燈光、空調、窗簾等設備間的聯(lián)動，實現(xiàn)會議室的場景模式控制和設備控制。珠海訪客系統(tǒng)智能會議室

    會議資源管理:區(qū)域管理說明：區(qū)域指一個大區(qū)域，如廣州上海北京，或者是一個大規(guī)?？萍紙@區(qū)劃分為幾個區(qū)域這種類型。樓棟管理說明：樓棟指一個區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明：樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明：會議室指一個樓層里的會議室。設備資源管理說明：設備資源主要是指會議室使用的資源，分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設備（如桌子，椅子，會議系統(tǒng)，投影機，會議一體機等），流動資源為可調配的移動資源如（投影機，筆記本電腦等）。服務資源管理說明：就是會議提供的增值服務，如加茶水，延長會議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。會議預定管理:會議預定申請說明：需要使用會議室時發(fā)起會議預約申請，采用圖表展示會議室的占用情況，然后可以直接發(fā)起會議室申請。我的會議說明：給員工查詢自己的會議預約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會議情況。會議審批說明：負責人審批員工提交的會議預約審請，填寫審批意見，審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明：查詢現(xiàn)執(zhí)行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調用。 珠海訪客系統(tǒng)智能會議室

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數據化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。