在考慮是否對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行升級(jí)時(shí)，我們可以先分析當(dāng)前傳統(tǒng)會(huì)議室的不足：首先現(xiàn)在的會(huì)議室投屏設(shè)備多數(shù)還是采用投影儀+音響形式。由于分辨率和環(huán)境光線影響，坐在不同位置的人看到的圖像清晰度會(huì)有所不同，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)發(fā)白，看不清等情況。因此每次開(kāi)會(huì)前都需要對(duì)位置進(jìn)行調(diào)換，或者調(diào)解室內(nèi)光線（如：拉上窗簾）；傳統(tǒng)的會(huì)議設(shè)備主要提供演示功能，對(duì)于協(xié)同需求較強(qiáng)的會(huì)議無(wú)法滿足多端交互，同時(shí)會(huì)議通信效率低；傳統(tǒng)會(huì)議室主要是為線下會(huì)議提供場(chǎng)所空間，因此不能支持多個(gè)會(huì)場(chǎng)或者不同地點(diǎn)的人員之間遠(yuǎn)程溝通，協(xié)作和互動(dòng)討論。針對(duì)以上傳統(tǒng)會(huì)議室的不足，在進(jìn)行設(shè)備改造升級(jí)時(shí)需要解決以下需求：能夠支持直觀、清晰和方便的數(shù)據(jù)同步演示；支持多方遠(yuǎn)程會(huì)議和交流；實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議和同屏協(xié)作；具備高清攝像以及全向拾音，同時(shí)設(shè)備易調(diào)試，開(kāi)機(jī)即可使用。 會(huì)議信息顯示：會(huì)議顯示平板可展示議室預(yù)約情況、設(shè)施情況、當(dāng)前會(huì)議情況、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題等。珠海智能辦公解決智能會(huì)議室系統(tǒng)
武智會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺(tái)：武智會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下，使用了JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用MYSQLSERVER，系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺(tái)，系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定／取消會(huì)議室。武智會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)武智會(huì)議室管理軟件支持會(huì)議預(yù)訂，預(yù)訂人員可通過(guò)查詢會(huì)議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會(huì)議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會(huì)議室的預(yù)定情況，會(huì)議內(nèi)容編排和發(fā)布。武智會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色，無(wú)論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。武智會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)：在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理，避免會(huì)議室資源使用的，同時(shí)提高可提高會(huì)議室使用率.武智會(huì)議室預(yù)定審批：具有自動(dòng)審批功能。會(huì)議室預(yù)約智能會(huì)議室多少錢智能化會(huì)議室會(huì)議環(huán)控是系統(tǒng)重要的一環(huán),做好會(huì)議互動(dòng)環(huán)節(jié),是掌握好會(huì)議環(huán)節(jié)的質(zhì)量,提高會(huì)議水平的關(guān)鍵。
系統(tǒng)會(huì)通過(guò)短信、E-mail等形式自動(dòng)發(fā)給與會(huì)者參會(huì)通知，確保會(huì)議正常開(kāi)始。此外，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會(huì)議信息、公司地址等通知訪客參加會(huì)議。會(huì)議簽到智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預(yù)定人員可以在手機(jī)上實(shí)時(shí)查看到與會(huì)人員簽到情況。燈光通知智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以通過(guò)控制開(kāi)會(huì)前的燈光來(lái)有效提醒相關(guān)人員該會(huì)議室的使用情況，管理員可以設(shè)置開(kāi)會(huì)前幾分鐘燈光提醒，例如：綠色會(huì)議室空閑中、黃色會(huì)議即將開(kāi)始、紅色會(huì)議正在進(jìn)行中，避免會(huì)議被人無(wú)意打擾的尷尬場(chǎng)面。紅外人體感應(yīng)智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)與高精度占位傳感器配合，經(jīng)自身精密算法可以準(zhǔn)確判斷會(huì)議狀態(tài)，在會(huì)議結(jié)束后或會(huì)議室無(wú)人時(shí)關(guān)閉設(shè)備，釋放資源。此外，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還為管理者提供會(huì)議室動(dòng)態(tài)導(dǎo)視、日志管理、會(huì)議報(bào)表、多平臺(tái)對(duì)接以及多項(xiàng)拓展功能，想了解更多關(guān)于智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系獲取。
無(wú)論是遠(yuǎn)程會(huì)議，還是現(xiàn)場(chǎng)辦公,你都需要一個(gè)智能的會(huì)議室高效預(yù)定會(huì)議室使用，一鍵創(chuàng)建參與視頻會(huì)議，杜絕會(huì)議室預(yù)定而未使用造成的浪費(fèi)清晰了解會(huì)議室使用情況而對(duì)未來(lái)空間做出規(guī)劃。多端會(huì)議室預(yù)定無(wú)論是從Outlook,手機(jī),電腦,還是路過(guò)會(huì)議室的臨時(shí)會(huì)議，多端預(yù)定讓員工不再為會(huì)議場(chǎng)地而煩惱。占用自動(dòng)開(kāi)始通過(guò)占用傳感器檢測(cè)會(huì)議室情況，自動(dòng)開(kāi)始會(huì)議，并通過(guò)會(huì)議屏幕LED燈的顏色變化顯示實(shí)時(shí)狀態(tài)。離開(kāi)自動(dòng)結(jié)束會(huì)議結(jié)束人員離開(kāi)后即自動(dòng)結(jié)束當(dāng)前的會(huì)議，讓其他人有機(jī)會(huì)臨時(shí)使用多余的會(huì)議室空間。見(jiàn)縫插針。無(wú)人自動(dòng)取消自動(dòng)取消被預(yù)定但未簽到或使用的會(huì)議室，為其他人的使用騰出空間，讓你寶貴的會(huì)議空間充分利用。LED燈帶會(huì)議室預(yù)約平板外觀精美、易于操作、交互性強(qiáng)可定制化LED燈帶人臉識(shí)別、二維碼、密碼等身份驗(yàn)證集成會(huì)議室門禁控制。靈活的多端預(yù)訂和企業(yè)OA，釘釘，企業(yè)微信，飛書，企業(yè)螢石云，以及微軟Outlook,Microsoft365,MicrosoftTeams系統(tǒng)緊密集成。手機(jī)移動(dòng)端電腦桌面端Outlook微信釘釘。高效的占用傳感器研發(fā)的高靈敏度傳感器時(shí)刻監(jiān)測(cè)會(huì)議室占用狀態(tài)，自動(dòng)取消無(wú)人使用的會(huì)議室預(yù)定，讓你的會(huì)議室資源充分使用。人體占用傳感器：紅外探測(cè)，無(wú)源無(wú)線。會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要及任務(wù)通過(guò)邀約通知記錄，并指定參會(huì)人，完成事項(xiàng)狀態(tài)可實(shí)時(shí)更新并及時(shí)同步與會(huì)人員。
會(huì)議室已成為協(xié)作交流、腦力碰撞的指定場(chǎng)所。一個(gè)好的會(huì)議室配置不能提升公司形象，還能提高會(huì)議效率。因此，擁有一個(gè)智能會(huì)議室有明顯的積極意義，無(wú)論是從節(jié)約能源還是提升效率。智能會(huì)議室的普及，以“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)議”的新辦公場(chǎng)景運(yùn)用已悄然問(wèn)世。智能會(huì)議室是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體，將傳統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)景虛擬化，多種信息化技術(shù)融入會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會(huì)議室場(chǎng)景。智能會(huì)議室智能會(huì)議室受到認(rèn)同的背后，是大家對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)議模式的反思。傳統(tǒng)會(huì)議室的幾大痛點(diǎn)：傳統(tǒng)會(huì)議室1、會(huì)議室無(wú)人管理，使用情況不知，浪費(fèi)大量等待會(huì)議室時(shí)間；2、會(huì)議期間經(jīng)常被外來(lái)人員打擾，中斷會(huì)議；3、原始白板，越寫越亂，并且面積有限，不能延伸；2、關(guān)燈，開(kāi)投影，色差嚴(yán)重，昏暗的環(huán)境容易犯困；3、會(huì)議記錄，丟三落四，會(huì)議時(shí)為了做會(huì)議記錄，手忙腳亂，常常忽視了會(huì)議中的重要內(nèi)容；4、各種連接線繁多連接困難，會(huì)議室看起來(lái)雜亂無(wú)章。5、擴(kuò)音器收音識(shí)別低，常把旁人聲音收錄進(jìn)去，非常令人尷尬。6、視頻會(huì)議不穩(wěn)定，音/視頻質(zhì)量和共享清晰度不高針對(duì)以上痛點(diǎn)，智能會(huì)議室又能帶來(lái)什么具體改變?智能會(huì)議室1、會(huì)議室預(yù)約查看會(huì)議使用情況。會(huì)議日程管理：會(huì)議室預(yù)訂成功，參會(huì)人日程自動(dòng)同步會(huì)議信息，便于個(gè)人時(shí)間安排。珠海會(huì)議室預(yù)約智能會(huì)議室多少錢
空間智能控制：會(huì)議室的燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能控制，可根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行各種場(chǎng)景設(shè)定。珠海智能辦公解決智能會(huì)議室系統(tǒng)
4寸情景面板：實(shí)現(xiàn)功能語(yǔ)音控制燈光、窗簾、空調(diào)、智能會(huì)議大屏等設(shè)備；支持后臺(tái)編輯場(chǎng)景并同步至屏幕，可語(yǔ)音或者觸摸操作設(shè)備或者場(chǎng)景；支持自定義場(chǎng)景：會(huì)前模式、會(huì)議模式、全開(kāi)模式、全關(guān)模式等；支持離在線語(yǔ)音控制；情景面板控制界面都可以根據(jù)甲方的需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務(wù)，滿足甲方的應(yīng)用需求。會(huì)議室二維碼門禁實(shí)現(xiàn)功能預(yù)定會(huì)議室后，參會(huì)人出示個(gè)人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對(duì)是否開(kāi)門。會(huì)議室人臉簽到實(shí)現(xiàn)功能可多人動(dòng)態(tài)AI無(wú)感簽到，路過(guò)即簽到；提高會(huì)議簽到效率，提高開(kāi)會(huì)效率；集成多功能于一體，性價(jià)比極高；會(huì)議人流高峰期，快速簽到，無(wú)需排隊(duì)；智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)可自動(dòng)生成報(bào)表，提高工作效率，節(jié)約成本。 珠海智能辦公解決智能會(huì)議室系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā)，產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。