會議室預定管理系統(tǒng)可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來?？梢詤R總本周或本月內，關于個人用戶參加的會議和預定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能?？梢越y(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等?？蓪ο到y(tǒng)操作日志進行管理，查詢所選時間段內的操作日志；記錄系統(tǒng)服務的操作日志，會議狀態(tài)、預約狀態(tài)的操作和變化信息等；可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實現(xiàn)中英文顯示；可以發(fā)送通知到會議屏上；可以遠程開關會議顯示屏，可以遠程監(jiān)控會議顯示屏。 會議室人臉簽到：可多人動態(tài)AI無感簽到，路過即簽到；提高會議簽到效率，提高開會效率。廣州訪客管理智能會議室系統(tǒng)
一鍵情景模式通過武智科技物聯(lián)APP或會議室實體情景面板，可以一鍵啟動會議室會議模式，一鍵開啟燈光、投影儀、空調，將會議室的溫度調整到，提前準備演示環(huán)境。數(shù)據(jù)可視化通過信銳物聯(lián)平臺內置的數(shù)據(jù)圖表功能，用戶可以自定義各種類型的統(tǒng)計圖表。例如總能耗趨勢圖、空間溫濕度趨勢圖、各房間能耗排行、空調使用時長分布等。通過可視化圖表，可以讓管理員一目了然的清楚目前空間內的各種用電設備的功耗及趨勢分布，為節(jié)能減排提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。智能門鎖系統(tǒng)智能門鎖與對應管理中心（校園、企業(yè)、等場景管理中心）能夠實現(xiàn)信息雙向反饋，從而保障管理人員時刻掌握場景整體安防情況：智能門鎖遠程接受管理中心下發(fā)的的指令，執(zhí)行命令后將信息原路返回給管理中心，實現(xiàn)信息雙向互通。直觀大屏展示除了策略聯(lián)動、一鍵情景等實用化功能外，武智科技物聯(lián)平臺還為客戶提供了總部到分公司的可視化大屏。通過大屏，便可清楚知曉企業(yè)集團空間總能耗、設備開啟狀態(tài)、能耗分析及趨勢走向、實時告警顯示等。通過大屏展示，讓物聯(lián)網建設成果可視化，也極大程度的降低了運維難度。廣東智慧辦公智能會議室一整套會議數(shù)據(jù)后臺統(tǒng)計及導出。
1、會議等候系統(tǒng)例會會議室設置會議等候區(qū)，設置會議顯示器，實現(xiàn)會場內外的聯(lián)動，實現(xiàn)以下功能：候場信息提示：①議題順序提醒；②匯報人提醒。會場服務功能：①茶水服務；②環(huán)境溫度調節(jié)；③設備需求；④其他服務需求......2、生成會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統(tǒng)計分析，方便管理人員提高會議室使用效率。3、智慧會議室系統(tǒng)，包括管理后臺、會議預約軟件、會議顯示平板展示界面等，都可以根據(jù)甲方的需求進行定制開發(fā)、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業(yè)化服務，滿足甲方的應用需求。對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。
會議室預定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網將會議預訂結果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設定）提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業(yè)微信）統(tǒng)計功能：選定時間段內,A、部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統(tǒng)計報表：使用各會議：使用次數(shù)、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、統(tǒng)計各會議室使用情況,明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統(tǒng)計報表：使用次數(shù)、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。 會議室空閑率會議高峰期會議準點率會議數(shù)據(jù)一目了然，精細數(shù)據(jù)分析提高管理效率，為管理提供決策依據(jù)。
隨著科技的進步，會議室的作用越來越大，會議的內容變得非常豐富，接待客戶展示企業(yè)形象實力，***小編就為大家?guī)硪黄悄軙h室整體解決方案。智能門禁、會議室預約系統(tǒng)發(fā)起會議的組織者需提前在APP里查看，會議室的使用情況，預約沒有使用的會議室或該時段無人使用的會議室時段，避免造成公司會議室各部門在使用時發(fā)生***。預約成功后，該時段只能由預約過的該組成員，通過掃描二維碼，打開門禁系統(tǒng)，方可進入使用，非預約的其他成員，掃描二維碼無效，不能進入使用。會議室智能燈光管理系統(tǒng)當預約組成員通過掃描門禁二維碼，進入會議室后，用APP開啟會議室的燈光，會議結束后，點擊關閉即可，無論是“掃碼進門”，還是“燈光管理”都無需重復切換APP，簡單方便。優(yōu)勢在于，除了參考人員對會議室設備的自由控制，還可以實行統(tǒng)一的中控管理，不僅提高會議室的使用效率，還可以避免造成不必要的浪費。 會議信息顯示：會議顯示平板可展示議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等。智能工位智能會議室配置
會議室遠程視頻會議。廣州訪客管理智能會議室系統(tǒng)
系統(tǒng)會通過短信、E-mail等形式自動發(fā)給與會者參會通知，確保會議正常開始。此外，智能會議預約系統(tǒng)還可以短信的形式發(fā)送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。會議簽到智能會議預約系統(tǒng)目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預定人員可以在手機上實時查看到與會人員簽到情況。燈光通知智能會議預約系統(tǒng)可以通過控制開會前的燈光來有效提醒相關人員該會議室的使用情況，管理員可以設置開會前幾分鐘燈光提醒，例如：綠色會議室空閑中、黃色會議即將開始、紅色會議正在進行中，避免會議被人無意打擾的尷尬場面。紅外人體感應智能會議預約系統(tǒng)通過與高精度占位傳感器配合，經自身精密算法可以準確判斷會議狀態(tài)，在會議結束后或會議室無人時關閉設備，釋放資源。此外，智能會議預約系統(tǒng)還為管理者提供會議室動態(tài)導視、日志管理、會議報表、多平臺對接以及多項拓展功能，想了解更多關于智能會議預約系統(tǒng)的內容，請聯(lián)系獲取。廣州訪客管理智能會議室系統(tǒng)
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發(fā)，產品及軟件主要應用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體，專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產業(yè)園區(qū)等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網辦公智能化服務。