會(huì)議資源管理:區(qū)域管理說明:區(qū)域指一個(gè)大區(qū)域,如廣州上海北京,或者是一個(gè)大規(guī)??萍紙@區(qū)劃分為幾個(gè)區(qū)域這種類型。樓棟管理說明:樓棟指一個(gè)區(qū)域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明:樓層指一個(gè)樓棟里的樓層。會(huì)議室管理說明:會(huì)議室指一個(gè)樓層里的會(huì)議室。設(shè)備資源管理說明:設(shè)備資源主要是指會(huì)議室使用的資源,分為配套資源和流動(dòng)資源。配套資源為會(huì)議室里固定的設(shè)備(如桌子,椅子,會(huì)議系統(tǒng),投影機(jī),會(huì)議一體機(jī)等),流動(dòng)資源為可調(diào)配的移動(dòng)資源如(投影機(jī),筆記本電腦等)。服務(wù)資源管理說明:就是會(huì)議提供的增值服務(wù),如加茶水,延長會(huì)議,礦泉水,本子,文件夾袋,鉛筆,水筆等。會(huì)議預(yù)定管理:會(huì)議預(yù)定申請說明:需要使用會(huì)議室時(shí)發(fā)起會(huì)議預(yù)約申請,采用圖表展示會(huì)議室的占用情況,然后可以直接發(fā)起會(huì)議室申請。我的會(huì)議說明:給員工查詢自己的會(huì)議預(yù)約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會(huì)議情況。會(huì)議審批說明:負(fù)責(zé)人審批員工提交的會(huì)議預(yù)約審請,填寫審批意見,審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會(huì)議查詢說明:查詢現(xiàn)執(zhí)行的會(huì)議和歷史的會(huì)議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。 系統(tǒng)聯(lián)動(dòng):智能會(huì)議系統(tǒng):可聯(lián)動(dòng)會(huì)議門禁、人臉識(shí)別開門。廣東訪客管理智能會(huì)議室價(jià)格
會(huì)議簽到功能:系統(tǒng)頁面簽到,手機(jī)二維碼簽到,系統(tǒng)自動(dòng)生成簽到表。會(huì)議信息引導(dǎo):將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱,會(huì)議名稱,會(huì)議時(shí)間等預(yù)定信息列表,實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。會(huì)議信息模板編輯:可視化模板設(shè)計(jì)界面,能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計(jì)器可以定制會(huì)議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動(dòng)、宣傳等各種的信息顯示模板。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)會(huì)議信息顯示:將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài),顯示會(huì)議名稱,會(huì)議時(shí)間,會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。會(huì)議信息引導(dǎo):將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱,會(huì)議名稱,會(huì)議時(shí)間等預(yù)定信息列表,實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。會(huì)議信息模板編輯:可視化模板設(shè)計(jì)界面,能夠設(shè)計(jì)、定制豐富的顯示信息。通過模板設(shè)計(jì)器可以定制會(huì)議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動(dòng)、宣傳等各種的信息顯示模板。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)本系統(tǒng)使用當(dāng)前使用Java語言,采用B/S架構(gòu)(如圖1)來實(shí)現(xiàn),B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業(yè)應(yīng)用模型。 上海辦公管理智能會(huì)議室解決方案會(huì)議室人臉簽到:可多人動(dòng)態(tài)AI無感簽到,路過即簽到;提高會(huì)議簽到效率,提高開會(huì)效率。
會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案可對(duì)企業(yè)的工作部門進(jìn)行增加、刪除和修改操作,企業(yè)內(nèi)部各部門按樹狀列表顯示??蓪?duì)企業(yè)員工進(jìn)行增加、刪除、修改操作。可以直接創(chuàng)建企業(yè)員工的系統(tǒng)賬戶。可以查詢企業(yè)內(nèi)所有員工的聯(lián)系信息。操作員可以創(chuàng)建、撤銷、恢復(fù)會(huì)議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會(huì)議記錄??梢栽谌諝v上拖放創(chuàng)建會(huì)議,可以創(chuàng)建周循環(huán)會(huì)議和月循環(huán)會(huì)議。可以查詢會(huì)議室的預(yù)定信息、并以日歷的方式直觀展示出來??梢詤R總本周或本月內(nèi),關(guān)于個(gè)人用戶參加的會(huì)議和預(yù)定記錄。系統(tǒng)支持通過E-mail、手機(jī)短信等方式,對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議信息通知及提醒的功能??梢越y(tǒng)計(jì)會(huì)議室的無效會(huì)議占用,會(huì)議的召開效率、會(huì)議室的使用率等??蓪?duì)系統(tǒng)操作日志進(jìn)行管理,查詢所選時(shí)間段內(nèi)的操作日志;記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志,會(huì)議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等;可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份,可修改用戶登陸密碼。會(huì)議室顯示屏可以顯示當(dāng)前會(huì)議室的會(huì)議內(nèi)容,也可以顯示所有會(huì)議室的會(huì)議信息。當(dāng)沒有會(huì)議召開時(shí)可以顯示其他內(nèi)容,如:天氣預(yù)報(bào)、多媒體視頻、新聞資訊等。會(huì)議顯示屏版面可以自定義,實(shí)現(xiàn)中英文顯示;可以發(fā)送通知到會(huì)議屏上;可以遠(yuǎn)程開關(guān)會(huì)議顯示屏。
在考慮是否對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行升級(jí)時(shí),我們可以先分析當(dāng)前傳統(tǒng)會(huì)議室的不足:首先現(xiàn)在的會(huì)議室投屏設(shè)備多數(shù)還是采用投影儀+音響形式。由于分辨率和環(huán)境光線影響,坐在不同位置的人看到的圖像清晰度會(huì)有所不同,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)發(fā)白,看不清等情況。因此每次開會(huì)前都需要對(duì)位置進(jìn)行調(diào)換,或者調(diào)解室內(nèi)光線(如:拉上窗簾);傳統(tǒng)的會(huì)議設(shè)備主要提供演示功能,對(duì)于協(xié)同需求較強(qiáng)的會(huì)議無法滿足多端交互,同時(shí)會(huì)議通信效率低;傳統(tǒng)會(huì)議室主要是為線下會(huì)議提供場所空間,因此不能支持多個(gè)會(huì)場或者不同地點(diǎn)的人員之間遠(yuǎn)程溝通,協(xié)作和互動(dòng)討論。針對(duì)以上傳統(tǒng)會(huì)議室的不足,在進(jìn)行設(shè)備改造升級(jí)時(shí)需要解決以下需求:能夠支持直觀、清晰和方便的數(shù)據(jù)同步演示;支持多方遠(yuǎn)程會(huì)議和交流;實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議和同屏協(xié)作;具備高清攝像以及全向拾音,同時(shí)設(shè)備易調(diào)試,開機(jī)即可使用。 員工通過手機(jī)端提前進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約審批。
武智會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺(tái):武智會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下,使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER,系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺(tái),系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作終端預(yù)定/取消會(huì)議室。武智會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)武智會(huì)議室管理軟件支持會(huì)議預(yù)訂,預(yù)訂人員可通過查詢會(huì)議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會(huì)議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會(huì)議室的預(yù)定情況,會(huì)議內(nèi)容編排和發(fā)布。武智會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制:角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限,用戶對(duì)應(yīng)用戶組,用戶組對(duì)應(yīng)角色,無論用戶如何變換,都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。武智會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng):在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室資源的現(xiàn)象,而以往,一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況,比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議,結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷,如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況,會(huì)提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理,避免會(huì)議室資源使用的,同時(shí)提高可提高會(huì)議室使用率.武智會(huì)議室預(yù)定審批:具有自動(dòng)審批功能。智慧會(huì)議室管理后臺(tái)系統(tǒng),包括管理后臺(tái)、會(huì)議預(yù)約軟件、會(huì)議顯示平板展示界面等。廣東會(huì)議室預(yù)約智能會(huì)議室價(jià)格
智慧會(huì)議室能降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高會(huì)議組織效率、減少預(yù)訂、精細(xì)化管理會(huì)議室資源。廣東訪客管理智能會(huì)議室價(jià)格
過往管控難點(diǎn)大功率用電設(shè)備缺乏有效管理手段,常因熱水器等用電設(shè)備功率超標(biāo)引起空開斷電;夏冬季節(jié)空調(diào)使用量大,缺乏統(tǒng)一的管理手段,常出現(xiàn)下班后空調(diào)正常運(yùn)轉(zhuǎn),導(dǎo)致電力資源大量浪費(fèi);日常照明管理措施不足,缺乏有效的管理有段,常出現(xiàn)下班后燈光未關(guān)現(xiàn)象;辦公室、會(huì)議室、展廳充滿科技感,提高公司的整體對(duì)外形象;缺乏整體的多場景物聯(lián)網(wǎng)規(guī)劃,包含會(huì)議室、辦公室、辦公室;想做節(jié)能,把不該浪費(fèi)的電費(fèi)省下來如何下手;將信息傳感設(shè)備實(shí)時(shí)感知需要的信息,按照約定的協(xié)議,通過可能的網(wǎng)絡(luò)(如基于LoRa的無線局域網(wǎng))接入方式,把物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進(jìn)行信息交換和通信,實(shí)現(xiàn)物與物、物與人的泛在鏈接,實(shí)現(xiàn)對(duì)空間設(shè)備的智慧化識(shí)別、、監(jiān)控和管理。在智慧辦公場景,武智科技主要幫助客戶解決智能照明管理、智能用電管理、用電能耗分析、環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測、門禁系統(tǒng)管理。 廣東訪客管理智能會(huì)議室價(jià)格
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。