收發(fā)室駐場

來源: 發(fā)布時間:2024-03-09

包裹快遞放快遞收發(fā)室有哪些好處?1、節(jié)省時間:就算快遞一個個送貨上門的話,每個快遞的派送時間至少要3分鐘。事實上,還要加上路上的時間、溝通的時間,還會遇到很多顧客不在家,需要二次派送的時間,一日根本送不了多少件。但是快遞直接放收發(fā)室的話,只需要把貨往收發(fā)室一拉就不用管了,節(jié)省了溝通和送貨上門的時間。2、保障安全:以前沒有快遞收發(fā)室的時候,如果顧客不在家,通常都會放在家門口、門衛(wèi)室或者門口小超市里。這些地方因為不是專門做快遞代收的場所,也沒有那么用心去保管,所以經(jīng)常會出現(xiàn)快遞丟失找不到的現(xiàn)象??爝f收發(fā)室的出現(xiàn),很大程度上保障了快遞的安全。3、減少投訴:快遞公司對于快遞的派送時效性要求嚴格,超時派送,很容易就會被投訴罰款。快遞放收發(fā)室,工作效率有效提高;且快遞收發(fā)室都是專門的人負責(zé)管理,一旦出現(xiàn)投訴問題,會及時溝通解決,有效減少了很多投訴。上海風(fēng)迅快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù)。收發(fā)室駐場

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快遞收發(fā)室收件規(guī)定包括哪些?1、公司所有快遞由行政部統(tǒng)一簽收,并做好登記;需支付費用的由收件人墊付,并按照收件人所屬部門劃分進行報賬。2、行政部簽收快遞后應(yīng)及時通知收件人來領(lǐng)取。3、為了保證行政部簽收快遞的安全和維護行政部形象,收件人在接到通知的當天內(nèi)需將物品領(lǐng)走,若收件人不在或外出應(yīng)委托人員來領(lǐng)取(下班前一小時內(nèi)簽收的快遞可次日領(lǐng)?。绻斕煳搭I(lǐng)走的,所有后果由收件人自行負責(zé),情節(jié)嚴重者將對其進行處罰。4、原則上寄給公司或人員的快遞行政部都會自動簽收,如果特殊情形下,收件人不愿簽收快遞的,應(yīng)提前告知行政部,行政部接到通知后拒收快遞,拒收快遞后的相關(guān)責(zé)任由收件人自行承擔。廣州專業(yè)快遞服務(wù)中心服務(wù)商上海風(fēng)迅快遞是一家專業(yè)的商務(wù)樓樓宇收發(fā)室服務(wù)商。

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【上海風(fēng)迅企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)】上海風(fēng)迅企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)可以一站式解決企業(yè)面臨的“發(fā)件、寄件”難題。管理員設(shè)置合作快遞、云打印機、部門子賬戶,即可開啟高效寄件管理;內(nèi)部員工通過手機端統(tǒng)一寄件入口,可自助完成寄件下單;員工寄件明細、寄件狀態(tài)、寄件費用、收件客戶相關(guān)信息等關(guān)于寄件流程的所有數(shù)據(jù),均可同步歸集到企業(yè)管理后臺,從此告別多平臺、無記錄的寄件模式,一站式輕松寄件,高效管理。系統(tǒng)派件操作要點:1、接收快遞并入庫;2、入庫按對應(yīng)樓層樓層分揀,入庫同時發(fā)送短信或郵箱通知;3、出庫/按客戶需求提供桌面服務(wù);4、快遞APP簽字或APP拍照簽收,未簽收郵件按既定方案執(zhí)行后續(xù)操作。

上海風(fēng)迅除收發(fā)室服務(wù)外,企業(yè)快遞智能系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)帶來的價值有哪些?幫企業(yè)實現(xiàn)寄遞“標準化”:不同部門可定制不同寄件二維碼,企業(yè)內(nèi)部員工掃碼填單即可用手機一鍵下單寄件;標準化寄件流程,節(jié)省人力資源,提高工作效率;幫企業(yè)實現(xiàn)寄遞“信息化”:滿足企業(yè)多個快遞公司資源的需求,實現(xiàn)多快遞品牌寄件信息聚合,企業(yè)寄件管理更便捷;幫企業(yè)實現(xiàn)寄遞“智能化”:后臺實時反饋寄件數(shù)據(jù),智能生成報表;每月與快遞公司對賬,系統(tǒng)智能分揀差異單,解決公司財務(wù)對賬難問題。企業(yè)實施快遞收發(fā)室服務(wù)有利于節(jié)省快遞管理時間。

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收發(fā)室簽收是什么意思呢?意思是快遞員已經(jīng)把快遞送到了收件人處,收發(fā)室已經(jīng)簽收確認了。快遞代收點是沒有簽收快遞的權(quán)利的,收發(fā)室代簽收只是表明快遞已經(jīng)到收發(fā)室了,所以快遞狀態(tài)顯示簽收,但還是需要自己去收發(fā)室取件,其實快遞收發(fā)室的簽收并不表示著簽收,它是代簽收,并不屬于法規(guī)中提到的簽收狀態(tài),這種簽收不屬于你個人簽收,只要快遞方面短信或者電話通知你,就表示你的快遞到達了你身邊或者不遠的代收點即將到達你手里。這種組織簽收,代辦點簽收并不是表示被冒領(lǐng)或被取走的意思。上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)有利于降低企業(yè)的快遞收發(fā)成本。張家港商業(yè)mailroom收派服務(wù)

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快遞收發(fā)室定制服務(wù)背景如下:不同于電商快遞和業(yè)務(wù)發(fā)貨,企業(yè)快遞是以辦公、商務(wù)往來為主要需求的,物品包括文件、辦公物料、樣品禮品、合同發(fā)票等,含收、寄兩類。企業(yè)收發(fā)快遞是件“小事”,但管理卻讓人很頭疼。小型企業(yè)人數(shù)不多,可通過行政前臺、快遞柜、員工自己收寄等方式解決。但中大型企業(yè),因公往來的快遞變多,必須要有專人處理。有數(shù)據(jù)表明,凡是辦公人數(shù)超過500人的企業(yè),幾乎都需要有行政或后勤部門出專人對企業(yè)快遞收發(fā)進行一定的管理;一些更大的企業(yè),甚至還會在公司內(nèi)部建立“小郵局”或“收發(fā)室”等專門性機構(gòu)來加強管理。上海風(fēng)迅快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù),為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案!收發(fā)室駐場