使用無紙化會議系統(tǒng)

來源: 發(fā)布時間:2023-06-17

無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng),運用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。將傳統(tǒng)會議場景虛擬化,多種信息化技術(shù)融入會議各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,從而實現(xiàn)企業(yè)智能化、移動化、便捷化的新會議場景。無紙化會議系統(tǒng)的載體:平板無紙化會議,升降一體機(jī)無紙化會議,筆記本無紙化會議。連通寶移動平板無紙化會議,不必考慮選擇什么樣的終端,什么樣的操作系統(tǒng)。可以按需選擇平板無紙化會議,升降一體機(jī)無紙化會議以及筆記本無紙化會議。我們也是支持私有化部署的,所以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也是不需要考慮的。定制無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。使用無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議適用于以下場景:1.企業(yè)內(nèi)部會議:企業(yè)內(nèi)部會議是無紙化會議的主要應(yīng)用場景之一。企業(yè)可以通過無紙化會議提高會議效率,降低會議成本,同時也有利于企業(yè)形象的提升和環(huán)保。2.學(xué)術(shù)會議:學(xué)術(shù)會議是無紙化會議的另一個重要應(yīng)用場景。學(xué)術(shù)會議通常需要大量的文獻(xiàn)資料和論文,無紙化會議可以將這些資料和論文數(shù)字化,方便參會人員查閱和交流。3.**會議:**會議也是無紙化會議的重要應(yīng)用場景之一。**會議通常需要大量的文件和資料,無紙化會議可以將這些文件和資料數(shù)字化,方便參會人員查閱和交流。4.國際會議:國際會議通常需要參會人員來自不同的國家和地區(qū),無紙化會議可以通過云端共享會議資料和記錄,方便參會人員查閱和交流。5.醫(yī)學(xué)會議:醫(yī)學(xué)會議通常需要大量的病例和醫(yī)學(xué)資料,無紙化會議可以將這些資料數(shù)字化,方便參會人員查閱和交流??傊瑹o紙化會議適用于各種類型的會議,可以提高會議效率,降低會議成本,同時也有利于環(huán)保和信息安全。無紙化會議平板終端軟件國產(chǎn)無紙化會議請咨詢上海瑞其科技有限公司。

傳統(tǒng)會議以紙張作為信息載體,打印、郵寄、分發(fā)、保存、保密、銷毀都是需要浪費人力與時間的。隨著信息時代到來,企業(yè)發(fā)展需要作出一定改變,使用無紙化會議系統(tǒng)以電子設(shè)備作為載體,讓會議形式不在受限制。無紙化會議按照使用終端不同分為升降一體機(jī)無紙化會議,電腦無紙化會議,平板無紙化會議,可以根據(jù)會議室實際情況進(jìn)行選擇,在使用功能上并沒有不同。平板無紙化會議的關(guān)鍵在于延時低,這樣同屏協(xié)同互動性才能達(dá)到更好的效果。

涉密無紙化會議一方面要遵循涉密視頻會議管理要求,另一方便涉密會議系統(tǒng)也是保障會議安全性的關(guān)鍵所在。連通寶涉密無紙化會議系統(tǒng)是如何確保會議安全的?1,涉密會議資料完全無紙化,參會人員無需自帶文件,有效避免紙質(zhì)資料流失導(dǎo)致的泄密風(fēng)險。2,參會人員身份管理嚴(yán)格,連通寶無紙化會議設(shè)定指定內(nèi)部IP參會,并在人員到齊后鎖定會議室,有效防止無關(guān)人員參會。3,文件按需發(fā)放,等級設(shè)置,分級瀏覽,閱讀范圍得到很好控制。4,涉密無紙化會議無法保存任何涉密會議數(shù)據(jù),會后文件銷毀,無需帶離會議室統(tǒng)一銷毀,增加泄密風(fēng)險。5,帶帶寬要求低,專有壓縮技術(shù)穩(wěn)定性強(qiáng),涉密會議按照既定流程推進(jìn)。6,涉密無紙化會議系統(tǒng)私有化部署,隔斷會議室局域網(wǎng)和外網(wǎng),確保涉密會議資料和信息不外泄。7,連通寶涉密無紙化會議系統(tǒng)設(shè)置jin主持人可進(jìn)行會議錄制,參會人員將無法自行進(jìn)行會議錄制。國內(nèi)無紙化會議業(yè)務(wù)請咨詢上海瑞其科技有限公司。

北京航天設(shè)計院-多人同屏切換演示

場景描述

北京航天設(shè)計院,有多個會議室,室內(nèi)有20多臺電腦,每個電腦給一個專業(yè)**,組成一個多學(xué)科**會議,經(jīng)常需要一起開會討論如何解決技術(shù)難題;現(xiàn)在是每次要將會議討論稿發(fā)到每人電腦上供大家了解,每人發(fā)言時,把投影機(jī)接到自己電腦上給大家看自己的方案。

用戶問題

每次會議時,要將會議資料一次群發(fā)給所有人,每人發(fā)言時要接投影機(jī)把自己電腦屏幕投影,切換比較麻煩。視力差的看投影費勁,甚至看不清。場地內(nèi)不能有無線通信,只有有線局域網(wǎng)。

解決方案

RHUB實時協(xié)作服務(wù)器具有可跨網(wǎng)段實現(xiàn)同屏分享、切換演示、分發(fā)文件等功能,支持多虛擬會議室并發(fā)。本地局域網(wǎng)內(nèi)架設(shè)一臺RHUB實時協(xié)作服務(wù)器,每臺服務(wù)器可滿足20個會議同時進(jìn)行;能實現(xiàn)文件分發(fā),會議后可自動卸載會議軟件。開會時,每個**發(fā)言時,可將其電腦屏幕分享到其他人的電腦屏上,講解完畢后可點擊按鈕即可切換到另一電腦進(jìn)行屏幕分享,無需接投影機(jī),看得更清楚,開會效率也快速提升。服務(wù)器可在局域網(wǎng)中實現(xiàn)跨網(wǎng)段屏幕共享,可連續(xù)365天工作,上電自動重啟使用,無需人工干預(yù)。 上海瑞其科技有限公司提供無紙化會議軟件服務(wù)。有什么會議的軟件

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幾乎所有企業(yè)都可以使用無紙化會議解決方案,無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)。以下是一些可能會更需要無紙化會議的企業(yè)類型:1.跨國公司:跨國公司需要頻繁地進(jìn)行遠(yuǎn)程會議和協(xié)作,無紙化會議可以提高效率和降低成本。2.金融機(jī)構(gòu):金融機(jī)構(gòu)需要處理大量的合同和文件,無紙化會議可以提高簽署效率和安全性。3.醫(yī)療機(jī)構(gòu):醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要處理大量的病歷和醫(yī)療文件,無紙化會議可以提高數(shù)據(jù)管理和共享效率。4.***單位:***單位需要處理大量的公文和文件,無紙化會議可以提高工作效率和透明度。5.教育機(jī)構(gòu):教育機(jī)構(gòu)需要處理大量的教學(xué)資料和學(xué)生的檔案,無紙化會議可以提高教學(xué)效率和管理效率。總之,無紙化會議可以幫助企業(yè)提高效率、降低成本、保護(hù)環(huán)境,是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一項技術(shù)。使用無紙化會議系統(tǒng)

上海瑞其科技有限公司成立于1999-09-16,同時啟動了以連通寶,R-HUB,MOSA,MAXHUB為主的視頻會議服務(wù)器,無紙化會議系統(tǒng),投屏流媒體網(wǎng)關(guān),會議平板產(chǎn)業(yè)布局。旗下連通寶,R-HUB,MOSA,MAXHUB在通信產(chǎn)品行業(yè)擁有一定的地位,品牌價值持續(xù)增長,有望成為行業(yè)中的佼佼者。我們在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時,進(jìn)一步推動了品牌價值完善。隨著業(yè)務(wù)能力的增長,以及品牌價值的提升,也逐漸形成通信產(chǎn)品綜合一體化能力。值得一提的是,瑞其科技致力于為用戶帶去更為定向、專業(yè)的通信產(chǎn)品一體化解決方案,在有效降低用戶成本的同時,更能憑借科學(xué)的技術(shù)讓用戶極大限度地挖掘連通寶,R-HUB,MOSA,MAXHUB的應(yīng)用潛能。