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會(huì)議場(chǎng)地：是會(huì)議組織者和會(huì)議參與者進(jìn)行問題的討論、研究，信息的交流，思想的溝通并達(dá)成會(huì)議交易目的特定場(chǎng)所。眾所周知，會(huì)議場(chǎng)地類型之多，范圍之廣，對(duì)于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行分類。 （1）根據(jù)區(qū)域范圍分：國(guó)際會(huì)議場(chǎng)地和國(guó)家會(huì)議場(chǎng)地； 例如：在具有國(guó)際影響力的場(chǎng)所（如 ）針對(duì)國(guó)際性事件招開的國(guó)際性會(huì)議的場(chǎng)地， （2）根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會(huì)議場(chǎng)地和室外會(huì)議場(chǎng)地； （3）根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地面積分：大，中，小型會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議的專業(yè)和配套服務(wù)水平情況。這才是確保會(huì)議效果重要的一個(gè)因素，特別是規(guī)模很大的會(huì)議和活動(dòng)。上海LED大屏公司排名

會(huì)議場(chǎng)地實(shí)地考察需要考慮的因素？ 場(chǎng)地的硬件設(shè)施:場(chǎng)地大小、衛(wèi)生條件、噪聲干擾、容納人數(shù)，舞臺(tái)燈光、麥克風(fēng)、音響、投影、LED大屏幕等設(shè)備，是否需要設(shè)計(jì)或布置晚宴背景，自設(shè)節(jié)目環(huán)節(jié)是否有場(chǎng)地可以后場(chǎng)、化妝與服裝跟換。需要了解酒店提供的舞臺(tái)多大多高，舞臺(tái)擺放位置，如果需要搭建舞臺(tái)和設(shè)計(jì)，是否有相關(guān)場(chǎng)費(fèi)。 價(jià)格:場(chǎng)地費(fèi)用，按小時(shí)算還是按天算，超過時(shí)間要不要額外加費(fèi)用，按每小時(shí)多少來計(jì)算。容量:主會(huì)場(chǎng)是否有額外的會(huì)議室，會(huì)場(chǎng)能夠容納的人數(shù)是多少，會(huì)議室的容納人數(shù)。用餐:宴請(qǐng)單桌的餐費(fèi)是多少，菜單的樣式，清淡、辣、哪種菜系，餐品出餐的樣式，團(tuán)餐、自助，酒水是否可以自帶，是否可以增加位置，較低價(jià)格多少，是否有服務(wù)等其他費(fèi)用。是否提供住宿，住房條件怎么樣？住房環(huán)境是否干凈，住宿標(biāo)準(zhǔn)等.費(fèi)用結(jié)賬是否開票，開票稅率是多少。付款方式、付款程序、付款比例。是否有專車接送，專車是否費(fèi)用，專車可坐人數(shù)和可調(diào)配的時(shí)間。上海舞臺(tái)燈光多少錢現(xiàn)在很多公司都比較重視會(huì)議，尤其是對(duì)外召開的會(huì)議。

年會(huì)場(chǎng)地的選擇需要注意哪些呢？位置：除了考慮預(yù)訂星級(jí)酒店還是普通酒店之外，酒店的場(chǎng)地還可以容納所有員工，是否有現(xiàn)成的舞臺(tái)，模式如何超出內(nèi)部因素以及酒店是否靠近公司或不。以及停車是否方便，快捷等。價(jià)格：在考慮價(jià)格時(shí)，有必要準(zhǔn)確地估計(jì)是否有開瓶費(fèi)，服務(wù)獎(jiǎng)金和其他雜費(fèi)，以免被看似低的啟動(dòng)費(fèi)所吸引，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算嚴(yán)重超支。另外，您應(yīng)該刪除多余的物品或與酒店老板談?wù)勔垣@得更多利益。宴會(huì)的價(jià)格與預(yù)算不能有太大差異。美食和服務(wù)質(zhì)量：不要被這道菜的美麗和詩意的名字以及酒店的口頭承諾所迷惑。無論如何，為了確保菜肴的質(zhì)量和服務(wù)人員的專業(yè)服務(wù)水平，選擇一個(gè)認(rèn)識(shí)多年或口口相傳的品牌或品牌。更好的大餐廳。同時(shí)，我們必須確保訂單基本上能夠滿足公眾的口味和需求。

一般企業(yè)在選擇年會(huì)策劃公司時(shí)也會(huì)要求策劃功率，因?yàn)槟陼?huì)多是安排在年末，需求提前做安排準(zhǔn)備，年末一般的年會(huì)策劃公司也會(huì)有許多的任務(wù)需求。因此可能會(huì)在策劃速度上有影響，選擇策劃速度快的年會(huì)策劃公司才不會(huì)影響年會(huì)開始前的準(zhǔn)備工作，及節(jié)目上的編列和人員的安排，一場(chǎng)成功的年會(huì)策劃活動(dòng)單憑一個(gè)人的能力是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時(shí)還會(huì)考慮到專業(yè)的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的實(shí)踐技能才干及策劃能力這些通過一些具有代替性的活動(dòng)策劃案例就可以很明顯的看出。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)該首先確定會(huì)議的性質(zhì)。

會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求和框架去大概范圍的尋找檔期、地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)大小都可以滿足會(huì)議要求的場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地租賃的附屬要求：在確認(rèn)了大致可滿足會(huì)議要求的會(huì)場(chǎng)資源后，那就要開始篩選了。場(chǎng)地布置是一種藝術(shù)，鮮花則為這種藝術(shù)添加一抹亮麗的風(fēng)景?，F(xiàn)在禮儀鮮花、會(huì)議鮮花在商務(wù)會(huì)議和禮儀活動(dòng)都普遍存在。在高級(jí)的會(huì)議活動(dòng)中，已經(jīng)是必不可少的。會(huì)場(chǎng)布置按空間的不同，可分為大型會(huì)場(chǎng)布置和小型會(huì)場(chǎng)布置：無論是大型會(huì)場(chǎng)還是小型會(huì)場(chǎng)的布置，策劃要周詳，預(yù)算要準(zhǔn)確，要求要嚴(yán)格。雖然臨時(shí)變化的幾率也是存在的，只是大型會(huì)場(chǎng)布置的工作量大難度高一些。年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。年會(huì)會(huì)議場(chǎng)地價(jià)格

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，布置會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨。上海LED大屏公司排名

臨時(shí)會(huì)議將在一兩個(gè)小時(shí)后舉行，應(yīng)考慮確定與會(huì)者集中的會(huì)議地點(diǎn)。對(duì)于持續(xù)1天以上的會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)遠(yuǎn)離與會(huì)者住所可能，以免與會(huì)者太忙。會(huì)議規(guī)模：會(huì)議室是否的座位數(shù)量是合適的，會(huì)議室的大小能給與會(huì)者提供一個(gè)舒適的會(huì)議環(huán)境，每個(gè)會(huì)議室是否的布局是合理的，與會(huì)者是否能容易地看到發(fā)言者，以及會(huì)議室的設(shè)置是否能允許與會(huì)者在會(huì)議室中方便地自由移動(dòng)。在安排會(huì)議場(chǎng)所時(shí)，這是一個(gè)非常重要的環(huán)境，但是在許多情況下，會(huì)議場(chǎng)所的所有者沒有給會(huì)議公司和會(huì)議組織者足夠的時(shí)間進(jìn)行安排。會(huì)議場(chǎng)所的場(chǎng)所特別擔(dān)心它們會(huì)影響其他消費(fèi)者，并且特別擔(dān)心提供商的工作人員上班時(shí)會(huì)受到他們的影響。上海LED大屏公司排名

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