如何選擇會議公司?價格體系:不同的公司有不同的業(yè)務側(cè)重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。不同的報價服務不同的客戶,除了價格之外還應有一個服務質(zhì)量的考慮,性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵。業(yè)務能力:業(yè)務內(nèi)容較直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務案例中,會議公司進行了哪些服務,并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個會議公司服務能力的同時,清晰地獲取他們的服務理念和業(yè)務能力。會議作為會務會展業(yè)的重要組成部分。上海大型會議會務工作標準
從產(chǎn)業(yè)意義上講,會務會展業(yè)是才得到較快發(fā)展的新興行業(yè)。過去很多大型會務會展都是相關機構(gòu)行為。以相關機構(gòu)名義舉辦的會展活動過多過濫,特別是一些大型會展均由相關機構(gòu)出面策劃并舉辦,既反映了地方機構(gòu)在這方面的強烈需求,也反映出會務會展產(chǎn)業(yè)化、市場化進程還不夠,還不能適應我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展的要求。從當前來看,國內(nèi)尚沒有統(tǒng)一的展覽管理部門和行業(yè)自律組織?,F(xiàn)行的展覽管理辦法則導致了多頭批展,重復辦展。國家及地方許多部門都有權(quán)審批和舉辦展覽,這種多層次、多渠道辦展的局面使得展覽管理混亂。吃"政策飯",靠相關部門批任務,靠財政補貼過日子,這種體制必須改變。上海大型會務布置公司服務項目會務會展策劃實施計劃包括展覽前的準備、展覽期間的現(xiàn)場控制和展覽后的安排。
會務會展服務公司:會務會展服務公司也可以稱之為"服務會務會展的公司",它居于會議策劃公司之下,是各種會議的協(xié)辦人,無論其上游機構(gòu)是會務會展策劃公司,還是社會團體或者企業(yè)等其他機構(gòu),會務會展服務公司的基礎工作就是就會議本身的系統(tǒng)統(tǒng)籌和配合,通過自己的專業(yè)知識和豐富的操作經(jīng)驗,為會議策劃公司和直接客戶,在策略方向、方案策劃、供應商整合、議程推動、會務管理和具體實施等等方面,提供強有力的支持,使得會議取得圓滿的成功。
在會務會展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時,行業(yè)也存在一些問題,如:市場化程度低,不正當競爭猖獗,缺乏品牌會展,誠信不夠等等。針對這些問題,相關機構(gòu)也出臺了相應的措施,提出會務會展業(yè)發(fā)展的建議,以及行業(yè)建立協(xié)會等來規(guī)范中國會展業(yè)的發(fā)展,取得了不錯的成績。隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,會務會展業(yè)在國家的發(fā)展地位越來越重要,國外會展企業(yè)不斷的進入中國,我國的會展業(yè)必定會取得巨大成就。我國形成了國際化和現(xiàn)代化程度高、會展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特色突出、會展地域及產(chǎn)業(yè)分布密集的會務會展經(jīng)濟帶。會議服務公司主要業(yè)務是對會議本身的服務。
會務會展具有調(diào)節(jié)供需功能。調(diào)節(jié)供需功能展覽會可以視為信息市場,信息得以交換,企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實為市場信息,是市場經(jīng)濟的重要資源。信息市場是經(jīng)濟運行循環(huán)過程的軸心,會展信息市場反映信息交換中供求之間的各種經(jīng)濟關系,它連接市場信息供應方、市場信息用戶、市場信息資源應用等重要生產(chǎn)力要素,促進各類市場資源得以優(yōu)化配置,有效地刺激需求,調(diào)節(jié)供給。刺激需求會展提供新產(chǎn)品示范的平臺,通過參展的產(chǎn)品或科技成果的展示,廣大消費者可以發(fā)現(xiàn)以前未曾有過的消費品和相關信息,可以促進消費結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和重組,提高自己的消費水平。因此會務會展可以培養(yǎng)新的消費需求,更好地滿足消費者的需要。會議公司是由具備豐富會務知識、嫻熟社交技能和完備執(zhí)行能力的專業(yè)人員組成的綜合性會議服務機構(gòu)。上海年會會務服務
有的公司由于資源關系和業(yè)務模式等因素的限制,所能提供的服務只能局限于一個地區(qū)或者一個城市。上海大型會議會務工作標準
會務會展要做哪些工作?一、提前調(diào)整宣傳設備的擺放和位置,會務會展期間的攝影設備和攝影人員的搭配要及時到位。電源的安全,確保道路的通暢,加強樓層和門衛(wèi)等處的檢查,增加安全隱患的意識。二、為避免個別領導的異常狀況,應成立醫(yī)療組或者是生活服務小組。會務會展散場和為防止意外發(fā)生,應該在大廳、樓層、餐廳、會議室和電梯表示箭頭,和安全出口。在你做任何事情的時候都是需要做好準備的,切記事前沒有任何的計劃,到時候手忙腳亂的,還有就是在這之前你一定要記好要求。上海大型會議會務工作標準
上海勵博展覽服務有限公司一直專注于策劃執(zhí)行各種會議活動;包括:發(fā)布會、學術論壇、技術交流會、經(jīng)銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業(yè)路演等各種會議活動;提供一站式活動解決方案;歡迎各企事業(yè)單位合作;同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動,我們提供可靠的落地執(zhí)行;,是一家商務服務的企業(yè),擁有自己**的技術體系。公司目前擁有專業(yè)的技術員工,為員工提供廣闊的發(fā)展平臺與成長空間,為客戶提供高質(zhì)的產(chǎn)品服務,深受員工與客戶好評。上海勵博展覽服務有限公司主營業(yè)務涵蓋會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建,堅持“質(zhì)量保證、良好服務、顧客滿意”的質(zhì)量方針,贏得廣大客戶的支持和信賴。公司憑著雄厚的技術力量、飽滿的工作態(tài)度、扎實的工作作風、良好的職業(yè)道德,樹立了良好的會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建形象,贏得了社會各界的信任和認可。