舞臺(tái)大屏方案

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-05-19

年會(huì)場(chǎng)地的選擇需要注意哪些呢?位置:除了考慮預(yù)訂星級(jí)酒店還是普通酒店之外,酒店的場(chǎng)地還可以容納所有員工,是否有現(xiàn)成的舞臺(tái),模式如何超出內(nèi)部因素以及酒店是否靠近公司或不。以及停車是否方便,快捷等。價(jià)格:在考慮價(jià)格時(shí),有必要準(zhǔn)確地估計(jì)是否有開(kāi)瓶費(fèi),服務(wù)獎(jiǎng)金和其他雜費(fèi),以免被看似低的啟動(dòng)費(fèi)所吸引,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算嚴(yán)重超支。另外,您應(yīng)該刪除多余的物品或與酒店老板談?wù)勔垣@得更多利益。宴會(huì)的價(jià)格與預(yù)算不能有太大差異。美食和服務(wù)質(zhì)量:不要被這道菜的美麗和詩(shī)意的名字以及酒店的口頭承諾所迷惑。無(wú)論如何,為了確保菜肴的質(zhì)量和服務(wù)人員的專業(yè)服務(wù)水平,選擇一個(gè)認(rèn)識(shí)多年或口口相傳的品牌或品牌。更好的大餐廳。同時(shí),我們必須確保訂單基本上能夠滿足公眾的口味和需求。明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模,這是會(huì)議的基本要素,想要找到合適的會(huì)議場(chǎng)地首先就要明確這三要素。舞臺(tái)大屏方案

會(huì)議場(chǎng)地布置-鮮花:會(huì)場(chǎng)布置按空間的不同,可分為大型會(huì)場(chǎng)布置和小型會(huì)場(chǎng)布置:無(wú)論是大型會(huì)場(chǎng)還是小型會(huì)場(chǎng)的布置,策劃要周詳,預(yù)算要準(zhǔn)確,要求要嚴(yán)格。雖然臨時(shí)變化的幾率也是存在的,只是大型會(huì)場(chǎng)布置的工作量大難度高一些。小型會(huì)場(chǎng)布置的工作量雖然相對(duì)減少,但更加注意個(gè)性化、創(chuàng)意的發(fā)揮。鮮花選擇的原則:選擇鮮花的時(shí)候,選擇應(yīng)季鮮花。鮮花的選擇一定要與會(huì)議的主題相吻合,環(huán)境風(fēng)格統(tǒng)一,色彩搭配合適。重要的一點(diǎn)一定要考慮到是否有人對(duì)這種鮮花過(guò)敏,如果有一定要及時(shí)更換,并且清理好現(xiàn)場(chǎng)。禮儀服務(wù)怎么選如何布置談判會(huì)議場(chǎng)地?

會(huì)議場(chǎng)地實(shí)地考察需要考慮的因素? 場(chǎng)地的硬件設(shè)施:場(chǎng)地大小、衛(wèi)生條件、噪聲干擾、容納人數(shù),舞臺(tái)燈光、麥克風(fēng)、音響、投影、LED大屏幕等設(shè)備,是否需要設(shè)計(jì)或布置晚宴背景,自設(shè)節(jié)目環(huán)節(jié)是否有場(chǎng)地可以后場(chǎng)、化妝與服裝跟換。需要了解酒店提供的舞臺(tái)多大多高,舞臺(tái)擺放位置,如果需要搭建舞臺(tái)和設(shè)計(jì),是否有相關(guān)場(chǎng)費(fèi)。 價(jià)格:場(chǎng)地費(fèi)用,按小時(shí)算還是按天算,超過(guò)時(shí)間要不要額外加費(fèi)用,按每小時(shí)多少來(lái)計(jì)算。容量:主會(huì)場(chǎng)是否有額外的會(huì)議室,會(huì)場(chǎng)能夠容納的人數(shù)是多少,會(huì)議室的容納人數(shù)。用餐:宴請(qǐng)單桌的餐費(fèi)是多少,菜單的樣式,清淡、辣、哪種菜系,餐品出餐的樣式,團(tuán)餐、自助,酒水是否可以自帶,是否可以增加位置,較低價(jià)格多少,是否有服務(wù)等其他費(fèi)用。是否提供住宿,住房條件怎么樣?住房環(huán)境是否干凈,住宿標(biāo)準(zhǔn)等.費(fèi)用結(jié)賬是否開(kāi)票,開(kāi)票稅率是多少。付款方式、付款程序、付款比例。是否有專車接送,專車是否費(fèi)用,專車可坐人數(shù)和可調(diào)配的時(shí)間。

怎樣才能策劃一場(chǎng)精彩有創(chuàng)意的年會(huì)呢?確定年會(huì)主題。任何活動(dòng)都需要一個(gè)主題,年會(huì)也不例外!什么樣的年會(huì)主題針對(duì)什么樣的企業(yè)文化,什么樣的年會(huì)主題更能體現(xiàn)公司及其產(chǎn)品。確定哪些人需要參加年會(huì),主要是公司管理層和員工。年會(huì)是一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議,獎(jiǎng)勵(lì)公司員工一年的努力,鼓勵(lì)他們?cè)谖磥?lái)的一年里繼續(xù)奮斗,表示公司過(guò)去一年的成就。除了公司內(nèi)部的參與團(tuán)體,還可以統(tǒng)計(jì)一些受邀嘉賓,為這些嘉賓做一些安排?;I備年會(huì)的地方。有條件的話,比如有工廠的企業(yè),可以在工廠里找一個(gè)合適的地方,安排好年會(huì)活動(dòng)的舞臺(tái)和背景。如果餐飲可以外包給餐飲公司,員工可以安全參與活動(dòng)。作為年會(huì)策劃人,確定年會(huì)的大綱,需要充分把握年會(huì)流程。比如如何開(kāi)始演講,什么時(shí)候開(kāi)始表演,如何安排一些收尾點(diǎn),如何組織員工回來(lái)等等。要多方面把握,不要急于求成?;敬缶V確定后,可以考慮一些細(xì)節(jié),針對(duì)這些細(xì)節(jié)采取一些措施,以保證以后年會(huì)的出錯(cuò)率可以降到零。年會(huì)人員管理:人員的邀請(qǐng),人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管。

會(huì)議場(chǎng)地布置小知識(shí):考慮到與會(huì)人員的參會(huì)體驗(yàn)與參會(huì)心情,所以會(huì)場(chǎng)環(huán)境也是要重視的。需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的條件來(lái)調(diào)整,例如室內(nèi)燈光和空調(diào)溫度,以及綠植盆栽的擺放等,力求讓與會(huì)人員在一個(gè)較舒適的環(huán)境里參會(huì),才能夠達(dá)到較好的會(huì)議效果。會(huì)議或者活動(dòng)的舉行都是少不了設(shè)施設(shè)備的,基本設(shè)備是一定要有的,投影儀、大屏幕、話筒、音響、音控系統(tǒng)等等,這些都是必不可少的,經(jīng)費(fèi)充足的話也可以添加更多的設(shè)備設(shè)施,提升會(huì)議效果。會(huì)務(wù)人員還需要準(zhǔn)備一定的會(huì)議記錄工具,很多會(huì)議都需要做會(huì)議紀(jì)要,還可能需要拍攝一定的相片等。會(huì)議橫幅也是必不可少的會(huì)場(chǎng)布置,一般可以設(shè)計(jì)為歡迎某某公司召開(kāi)某某會(huì)議,或者掛上節(jié)日祝福的橫幅。可以在入主會(huì)場(chǎng)的通道上安排指引牌,避免與會(huì)人員走錯(cuò)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),很多大酒店的會(huì)議廳可不止一個(gè)。在會(huì)議廳坐落的大樓門口也拉上橫幅,如果條件允許的話,這能夠凸顯會(huì)議主題,還能夠讓與會(huì)人員感受到熱情。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)該如何布置?舞臺(tái)大屏方案

由于多種因素的綜合作用,預(yù)訂會(huì)場(chǎng)并不容易。舞臺(tái)大屏方案

如何策劃一個(gè)年會(huì)? 一,明確主題和目的 不同的企業(yè),年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起,根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì),同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì);而服務(wù)型企業(yè)則多以?shī)蕵?lè)性質(zhì)的年會(huì),讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別,但有一點(diǎn)是明確的,即表彰總結(jié)全年的工作,并對(duì)未來(lái)新的一年提出新目標(biāo)新展望,同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。 二,初步確定年會(huì)性質(zhì) 在確定了參與主體之后,就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。以?shī)蕵?lè)休閑?旅游玩樂(lè)?企業(yè)拓展?活動(dòng)抽獎(jiǎng)?不同的年會(huì)性質(zhì)終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。 三,提交預(yù)算 初步確定年會(huì)性質(zhì)后,根據(jù)場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品等情況,可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。當(dāng)然,也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開(kāi)始就確定預(yù)算,所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。舞臺(tái)大屏方案

上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)***管理的追求。會(huì)議客作為策劃執(zhí)行各種會(huì)議活動(dòng);包括:發(fā)布會(huì)、學(xué)術(shù)論壇、技術(shù)交流會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)、答謝晚宴、慶典儀式、培訓(xùn)會(huì)商業(yè)路演等各種會(huì)議活動(dòng);提供一站式活動(dòng)解決方案;歡迎各企事業(yè)單位合作;同時(shí)歡迎全國(guó)各地來(lái)江浙滬辦活動(dòng),我們提供可靠的落地執(zhí)行;的企業(yè)之一,為客戶提供良好的會(huì)議服務(wù),會(huì)務(wù)服務(wù),會(huì)議場(chǎng)地,舞臺(tái)搭建。會(huì)議客繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長(zhǎng),又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。會(huì)議客始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時(shí)代,對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使會(huì)議客在行業(yè)的從容而自信。