會(huì)務(wù)禮儀承辦

會(huì)務(wù)會(huì)展活動(dòng)要點(diǎn)：1、展商與觀眾的需求，必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請(qǐng)客戶來參展，必然要與客戶溝通，溝通什么呢？就是要千方百計(jì)問到客戶的真實(shí)需求，其中展商的需求一般由銷售人員負(fù)責(zé)溝通，觀眾的需求一般由市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)溝通。較后根據(jù)溝通的結(jié)果，以普遍原則來準(zhǔn)繩，形成一份可實(shí)際操作的需求報(bào)告，根據(jù)這份報(bào)告有針對(duì)性地對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳。2、宣傳做到位，讓客戶提前參與進(jìn)來。通過在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡(luò)宣傳，可以為展會(huì)預(yù)熱，讓專業(yè)觀眾提前了解展會(huì)的較新情況，做好預(yù)登記、做好參觀規(guī)劃。主辦單位須設(shè)身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的系統(tǒng)宣傳，把展商的較大價(jià)值體現(xiàn)出來，提升其現(xiàn)場(chǎng)參展效果。會(huì)議策劃公司居于會(huì)議服務(wù)行業(yè)的較頂端。會(huì)務(wù)禮儀承辦

會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn)：首先，政事性。會(huì)議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。第二，服務(wù)性。會(huì)務(wù)工作是隨著開會(huì)的需要應(yīng)運(yùn)而生的，它的一切活動(dòng)，都是為了給會(huì)議提供方便條件，做好各項(xiàng)服務(wù)工作，保證開好會(huì)議。第三，被動(dòng)性。會(huì)務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動(dòng)性。第四，事務(wù)性。無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報(bào)，很多環(huán)節(jié)都有較強(qiáng)的事務(wù)性，繁雜而瑣碎。但是，正是通過這些事務(wù)性工作，保證了會(huì)議的順利進(jìn)行。這種事務(wù)性工作中蘊(yùn)含著極強(qiáng)的政事性和思想性。有時(shí)一個(gè)很小的事務(wù)性工作未做好，可能會(huì)發(fā)展成為一個(gè)大的政事問題。上海企業(yè)會(huì)務(wù)承辦公司怎么收費(fèi)定位展覽的理念是將展覽提升到一個(gè)高層次，會(huì)務(wù)服務(wù)選擇一個(gè)平臺(tái)或載體，結(jié)合資源和目的。

會(huì)務(wù)會(huì)展舉辦須知：有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等，因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

有關(guān)會(huì)務(wù)服務(wù)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全，會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。會(huì)務(wù)服務(wù)公司居于會(huì)議服務(wù)行業(yè)的較頂端。

會(huì)務(wù)服務(wù)舉辦預(yù)算：會(huì)議場(chǎng)地的租金問題。一般而言，會(huì)議場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)--比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可以另外的預(yù)算需要。會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用的問題-有些部分費(fèi)用通常是租賃一些特殊設(shè)備，例如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。我們?cè)谧赓U時(shí)一般都要支付相應(yīng)的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費(fèi)用。值得關(guān)注的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(一般可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，方便獲得較適宜的性價(jià)比)，不然途中有可能影響會(huì)議的進(jìn)展。另外，有些會(huì)議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一，租賃的價(jià)格有可能很大差距。會(huì)務(wù)服務(wù)業(yè)發(fā)展除引進(jìn)國外人才外，培養(yǎng)自己的的會(huì)展策劃人才是重中之重。會(huì)務(wù)禮儀承辦

會(huì)務(wù)服務(wù)是指會(huì)議、展覽、大型活動(dòng)等集體性活動(dòng)的簡稱。會(huì)務(wù)禮儀承辦

對(duì)于展會(huì)上知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，當(dāng)前的實(shí)際情況是，全國未成立統(tǒng)一的會(huì)務(wù)會(huì)展業(yè)協(xié)會(huì)組織。但是，一些地方性的會(huì)展業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)組織已經(jīng)陸續(xù)建立起來，并且有的協(xié)會(huì)已經(jīng)開始重視會(huì)展業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)問題。然而，關(guān)于會(huì)展業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題，無論是管理的依據(jù)、管理的范圍，還是管理的手段等諸多方面，都有不少需要澄清和值得研討的問題。在面對(duì)國際間競(jìng)爭(zhēng)，中國企業(yè)必須增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)，提高自主創(chuàng)新能力，避免侵犯他人合法權(quán)益。在政策上，全國只有一個(gè)"藍(lán)天行動(dòng)"是不夠的，我們企業(yè)還應(yīng)該將"知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)"提上法律和企業(yè)自律日程上來。會(huì)務(wù)禮儀承辦

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