團(tuán)建會(huì)議場地方案

為了防止會(huì)議安排包括時(shí)間、地點(diǎn)等各個(gè)方面發(fā)生矛盾，一般情況下在準(zhǔn)備召開會(huì)議之前都要提前進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)訂，而這樣做的目的也是為了進(jìn)一步的保證會(huì)議能夠按照預(yù)期安排正常舉行。如果不是行會(huì)議室的預(yù)訂就有可能發(fā)生會(huì)議矛盾等不必要的情況，因此，對于會(huì)務(wù)會(huì)務(wù)人員來說，會(huì)議室預(yù)訂也是個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)，掌握一些會(huì)議室預(yù)定攻略也是有必要的。確定了會(huì)議室的類型之后就要考慮會(huì)議室的大小了。會(huì)議室的大小要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行確認(rèn)。在會(huì)議室大小的選擇方面一定要合適，會(huì)議室空間不宜過大也不宜過小。空間太大會(huì)造成資源的浪費(fèi)，影響會(huì)議的效果；空間太小容易給人一種擁擠感，給與會(huì)者留下不好的印象。在可選擇的大致范圍內(nèi)去篩選各方面更好的、更符合的會(huì)議場地。團(tuán)建會(huì)議場地方案

年會(huì)活動(dòng)策劃有哪幾個(gè)雷區(qū)？ 一、宣傳力度過大： 年會(huì)的活動(dòng)策劃要新穎有創(chuàng)意，讓參加者有所期待，但不能過度宣傳。參加者滿懷熱情和期待地參加年會(huì)，然后發(fā)現(xiàn)與宣傳所想像的大相徑庭，即便是年會(huì)活動(dòng)策劃，現(xiàn)場氣氛也會(huì)變得非常冷淡，沒有活力。 二、策劃花哨： 年會(huì)策劃要注重實(shí)際，不可言之鑿鑿。年度盛典策劃得不錯(cuò)，現(xiàn)場布置也很好，接著開場前和參會(huì)者說今年的獎(jiǎng)品是xx很珍貴的獎(jiǎng)品，參會(huì)者滿心期待，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)講話占了四分之三的時(shí)間，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一筆帶過，還沒反應(yīng)就結(jié)束了。 三、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一般： 在年會(huì)活動(dòng)策劃中，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)是員工期待的環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)方式、抽獎(jiǎng)程序、獎(jiǎng)品選擇等都需要HR精心設(shè)計(jì)，大獎(jiǎng)可以少一些，作為噱頭出現(xiàn)，小獎(jiǎng)可以多一些，作為年會(huì)福利送給大家。 抽獎(jiǎng)程序可分為三輪，大獎(jiǎng)賽一輪，小獎(jiǎng)賽一輪，陽光獎(jiǎng)放在后，讓員工整個(gè)年度都處于滿懷期待的狀態(tài)。也可以根據(jù)獎(jiǎng)品的不同多設(shè)計(jì)幾種抽獎(jiǎng)方式，如坐式尋寶，為您打call,3D抽獎(jiǎng)，彈幕抽獎(jiǎng)等等。 四、故意過分煽情： 當(dāng)設(shè)計(jì)年會(huì)的活動(dòng)主題時(shí)，決定了這次年會(huì)要走的路線和風(fēng)格，但無論哪種年會(huì)活動(dòng)主題，都不能缺少溫情這兩個(gè)字。會(huì)議場地一般多少錢年會(huì)時(shí)間安排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。

如何策劃一個(gè)年會(huì)？ 一，明確主題和目的 不同的企業(yè)，年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)；而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會(huì)，讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。 二，初步確定年會(huì)性質(zhì) 在確定了參與主體之后，就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動(dòng)抽獎(jiǎng)？不同的年會(huì)性質(zhì)終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。 三，提交預(yù)算 初步確定年會(huì)性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎(jiǎng)品等情況，可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。

會(huì)議場地布置小知識(shí):考慮到與會(huì)人員的參會(huì)體驗(yàn)與參會(huì)心情，所以會(huì)場環(huán)境也是要重視的。需要根據(jù)現(xiàn)場的條件來調(diào)整，例如室內(nèi)燈光和空調(diào)溫度，以及綠植盆栽的擺放等，力求讓與會(huì)人員在一個(gè)較舒適的環(huán)境里參會(huì)，才能夠達(dá)到較好的會(huì)議效果。會(huì)議或者活動(dòng)的舉行都是少不了設(shè)施設(shè)備的，基本設(shè)備是一定要有的，投影儀、大屏幕、話筒、音響、音控系統(tǒng)等等，這些都是必不可少的，經(jīng)費(fèi)充足的話也可以添加更多的設(shè)備設(shè)施，提升會(huì)議效果。會(huì)務(wù)人員還需要準(zhǔn)備一定的會(huì)議記錄工具，很多會(huì)議都需要做會(huì)議紀(jì)要，還可能需要拍攝一定的相片等。會(huì)議橫幅也是必不可少的會(huì)場布置，一般可以設(shè)計(jì)為歡迎某某公司召開某某會(huì)議，或者掛上節(jié)日祝福的橫幅?？梢栽谌胫鲿?huì)場的通道上安排指引牌，避免與會(huì)人員走錯(cuò)會(huì)議現(xiàn)場，很多大酒店的會(huì)議廳可不止一個(gè)。在會(huì)議廳坐落的大樓門口也拉上橫幅，如果條件允許的話，這能夠凸顯會(huì)議主題，還能夠讓與會(huì)人員感受到熱情。不同的企業(yè)，年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。

會(huì)議場地如何布置 ？ 會(huì)議形式的布置:不同的會(huì)場布置形式，針對不同的會(huì)議，體現(xiàn)不同的效果，適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的布置形式多為課桌式，座位前面會(huì)擺放桌子方便參會(huì)人員書寫，擺放飲用水及紙筆等供參會(huì)者使用。大型代替會(huì)、發(fā)布會(huì)等多為劇院式，跟課桌式不同的是它不需要擺放桌子，不需要書寫記錄。晚會(huì)以及多人培訓(xùn)會(huì)議等多為宴會(huì)式，由大圓桌組成，每個(gè)圓桌較多可坐12人，這類型的擺設(shè)偏輕松自由氛圍。會(huì)議設(shè)施:講臺(tái)，即演講人所站的位置，對于一些發(fā)布會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)議等，一定會(huì)有主持人在臺(tái)上介紹講解，因此擁有一個(gè)好的講臺(tái)并配有適當(dāng)?shù)恼彰魇欠浅Ｓ斜匾?。多媒體投影儀，投影儀是一種可與電腦連接，將電腦中的圖像或文字資料直接投影到銀幕上的儀器?？煞糯髸?huì)議資料給觀眾看，好的場地會(huì)配有三個(gè)屏，左中右，這樣每個(gè)區(qū)域的觀眾都能清楚的看到屏幕上的內(nèi)容。黨代替會(huì)議會(huì)場要求樸素、莊重、大方。會(huì)議場地一般多少錢

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，布置會(huì)場時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨。團(tuán)建會(huì)議場地方案

選擇大型活動(dòng)場地的好處有這些：大型活動(dòng)場地意味著場地的面積和范圍足夠大，可以滿足組織者邀請更多的人使用更大的場館參加活動(dòng)流量。以同樣的成本和費(fèi)用邀請盡可能多的參與者是值得的，人員在大型場地的流動(dòng)性可以通過人員的流動(dòng)性提高活動(dòng)的可視性。大型活動(dòng)場地的突出特點(diǎn)是“大”這個(gè)詞。組織者有一個(gè)更大的活動(dòng)場地。更大的面積意味著活動(dòng)場景的布置更加完整和充分，并且有足夠的地方放置音頻設(shè)備等。不需要額外的腳手架。大型場地可以更好地滿足組織者對活動(dòng)的預(yù)先估計(jì)。場地的大小將直接影響賽事的規(guī)格。當(dāng)受邀參加進(jìn)入活動(dòng)的客人第1眼看到大型場地時(shí)，他們一定會(huì)對活動(dòng)的規(guī)格和等級有一個(gè)大致的了解，這對提高活動(dòng)的等級和擴(kuò)大其在公眾中的影響力起到了積極的作用。擁有良好品牌的大型活動(dòng)場地能夠?qū)︻櫩陀懈玫姆?wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。大型活動(dòng)場地的選擇不只能滿足更多人的需求和較強(qiáng)的人員流動(dòng)性，而且有更大的場地面積來滿足組織者的需求。同時(shí)，它可以有更高的規(guī)格來提高活動(dòng)的影響力和擴(kuò)大品牌有名度。團(tuán)建會(huì)議場地方案

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