會(huì)議服務(wù)籌辦

會(huì)務(wù)服務(wù)舉辦預(yù)算：會(huì)議場(chǎng)地的租金問(wèn)題。一般而言，會(huì)議場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)--比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可以另外的預(yù)算需要。會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用的問(wèn)題-有些部分費(fèi)用通常是租賃一些特殊設(shè)備，例如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等。我們?cè)谧赓U時(shí)一般都要支付相應(yīng)的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)費(fèi)用。值得關(guān)注的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(一般可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，方便獲得較適宜的性價(jià)比)，不然途中有可能影響會(huì)議的進(jìn)展。另外，有些會(huì)議設(shè)施出于品牌、產(chǎn)地及新舊不一，租賃的價(jià)格有可能很大差距。一個(gè)會(huì)務(wù)服務(wù)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)公司的服務(wù)能力。會(huì)議服務(wù)籌辦

會(huì)務(wù)服務(wù)舉辦須知：有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉(cāng)庫(kù)等，因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。會(huì)務(wù)禮儀方案會(huì)務(wù)服務(wù)公司作為會(huì)務(wù)會(huì)展業(yè)的重要組成部分。

如何選擇會(huì)議公司？企業(yè)形象：包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個(gè)公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)?？蛻絷P(guān)系：一個(gè)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)公司的服務(wù)能力，如果一個(gè)公司擁有眾多大型和高等客戶，同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù)，另外一個(gè)公司服務(wù)過(guò)的全是街邊小店，沒有人會(huì)相信后者會(huì)優(yōu)過(guò)前者。服務(wù)規(guī)范：規(guī)范的流程、規(guī)范的語(yǔ)言、規(guī)范的文本，一個(gè)系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過(guò)規(guī)范化的運(yùn)營(yíng)管理，展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù)，并一直如此，那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì)，只要稍加專業(yè)性知識(shí)和運(yùn)營(yíng)管理技能的考察，我們就可以清楚地分辨這個(gè)公司是否有能力向我們提供優(yōu)良的服務(wù)。

會(huì)務(wù)會(huì)展場(chǎng)館要做到人性化的服務(wù)，首先要分析會(huì)展活動(dòng)的類型。不同的會(huì)務(wù)會(huì)展活動(dòng)對(duì)場(chǎng)館的服務(wù)要求有很大的區(qū)別，如展銷會(huì)和純粹的會(huì)議不同，純粹的會(huì)議和大型節(jié)慶活動(dòng)不同，因此分清活動(dòng)的性質(zhì)能有針對(duì)性地提供相應(yīng)的服務(wù)。其次，場(chǎng)館管理者可以對(duì)會(huì)展活動(dòng)的參與者進(jìn)行分析，將其劃分為不同的類別，并根據(jù)各個(gè)類別的參與者進(jìn)行行為特點(diǎn)分析，提供有針對(duì)性的差異性的服務(wù)，從而滿足大部分參與者的需求。理清楚你的展會(huì)要展示什么，展商是誰(shuí)，觀眾是誰(shuí)。還要研究展會(huì)的各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，你的展會(huì)和各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異化在哪里。如果會(huì)務(wù)服務(wù)展覽的規(guī)模不是很大，展覽中的公關(guān)程序和執(zhí)行計(jì)劃就會(huì)被納入到節(jié)目中。

會(huì)務(wù)服務(wù)層次：會(huì)議策劃公司：主要業(yè)務(wù)是設(shè)計(jì)、報(bào)批和開發(fā)會(huì)議，會(huì)議是他們的產(chǎn)品，他們通過(guò)會(huì)議獲得經(jīng)濟(jì)利益。公關(guān)服務(wù)公司：主要業(yè)務(wù)是推廣和傳播，在更高的策略上為會(huì)議策劃公司和其他直接客戶提供服務(wù)，會(huì)議策劃公司實(shí)際上是他們的客戶，他們?yōu)闀?huì)議策劃公司推廣"會(huì)議"。公關(guān)公司的經(jīng)營(yíng)范圍一般涉及咨詢?cè)\斷、上層公關(guān)、收集信息、新聞發(fā)布代理、人員培訓(xùn)服務(wù)等。會(huì)議服務(wù)公司：主要業(yè)務(wù)是對(duì)會(huì)議本身的服務(wù)，更多地體現(xiàn)對(duì)會(huì)議本身的理解、對(duì)會(huì)議主旨的把握上，并在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)提供整合性的會(huì)務(wù)支持和整合服務(wù)。會(huì)務(wù)服務(wù)公司：主要業(yè)務(wù)是在涉及到專業(yè)項(xiàng)目上的支持，如：場(chǎng)地搭建、燈光音響設(shè)備、視頻設(shè)備、節(jié)目演出和鮮花禮品等的各種單項(xiàng)服務(wù)上。會(huì)務(wù)會(huì)展領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的缺乏已成為制約我國(guó)會(huì)務(wù)會(huì)展業(yè)健康發(fā)展的一大瓶頸。會(huì)務(wù)禮儀方案

會(huì)議公司是由具備豐富會(huì)務(wù)知識(shí)、嫻熟社交技能和完備執(zhí)行能力的專業(yè)人員組成的綜合性會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)。會(huì)議服務(wù)籌辦

貿(mào)易類會(huì)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動(dòng)，參展商和參觀者主體都是商人，參展商可以是行業(yè)內(nèi)的制造商、貿(mào)易商、批發(fā)商、經(jīng)銷商、代理商等相關(guān)單位，參觀者主要是經(jīng)過(guò)篩選邀請(qǐng)來(lái)的采購(gòu)商，一般的觀眾被排除在外，展覽的目的達(dá)成交易。消費(fèi)類會(huì)務(wù)會(huì)展項(xiàng)目是指為社會(huì)大眾舉辦的展覽活動(dòng)，這類會(huì)務(wù)會(huì)展項(xiàng)目多具有地方性質(zhì)，展出內(nèi)容以消費(fèi)品為主，通過(guò)大眾媒介如電視、電臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等吸引觀眾。觀眾主要是消費(fèi)者，消費(fèi)者需要購(gòu)買門票入場(chǎng)，這類項(xiàng)目非常重視觀眾的數(shù)量。會(huì)議服務(wù)籌辦

上海勵(lì)博展覽服務(wù)有限公司位于南匯新城鎮(zhèn)環(huán)湖西二路888號(hào)，交通便利，環(huán)境優(yōu)美，是一家服務(wù)型企業(yè)。公司是一家有限責(zé)任公司（自然）企業(yè)，以誠(chéng)信務(wù)實(shí)的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)、踏實(shí)的職工隊(duì)伍，努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。公司始終堅(jiān)持客戶需求優(yōu)先的原則，致力于提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場(chǎng)地，舞臺(tái)搭建。會(huì)議客順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場(chǎng)需求，通過(guò)**技術(shù)，力圖保證高規(guī)格高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議場(chǎng)地，舞臺(tái)搭建。