選擇會議活動場地需要注意哪些?會議場所是活動或會議的基本硬件之一。與會議活動主題高度匹配的會議場所無疑會給會議和活動本身增添許多色彩。例如,莊嚴(yán)大氣的會議場地將與大型活動的形象和勢頭形成鮮明對比。然而,一個溫暖而優(yōu)雅的場所將有利于小型沙龍的氛圍。會議地點:臨時會議將在一兩個小時后舉行,應(yīng)考慮確定與會者集中的會議地點。對于持續(xù)1天以上的會議,會議地點應(yīng)遠(yuǎn)離與會者住所可能,以免與會者太忙。會議規(guī)模:會議室是否的座位數(shù)量是合適的,會議室的大小能給與會者提供一個舒適的會議環(huán)境,每個會議室是否的布局是合理的,與會者是否能容易地看到發(fā)言者,以及會議室的設(shè)置是否能允許與會者在會議室中方便地自由移動。會議場地選擇前期要了解哪些呢?上?;顒哟笃令A(yù)定
會議場地建設(shè)怎樣收費?會議場地建設(shè)怎樣收費?在安排會議場所時,這是一個非常重要的環(huán)境,但是在許多情況下,會議場所的所有者沒有給會議公司和會議組織者足夠的時間進(jìn)行安排。會議場所的場所特別擔(dān)心它們會影響其他消費者,并且特別擔(dān)心提供商的工作人員上班時會受到他們的影響。通常,場地提供商只會安排1天左右的時間。建立會議場地要花多少錢?收費有幾種形式。首先是場地將收取的相關(guān)場地布置費。他們通常跟隨1天。安排費用。如果超過1天,則額外的放置時間將單獨計算。會議公司也有很多費用,例如購買材料的費用。盡管每個會議公司都有自己的合作伙伴,但它可能會更簡單一些,但不會過多地宣布。上?;顒哟笃令A(yù)定會議活動從整體上說,是旅游活動當(dāng)中的一部分,目的地旅游資源的豐富程度則又是競爭力水平的重要表現(xiàn)。
布置會議場地,應(yīng)考慮會議的性質(zhì)及與會人數(shù)的多少。例如在提供信息的會議里,倘若人數(shù)眾多,則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里,假如人數(shù)不多,則較理想的安排是讓每一位與會者均環(huán)繞桌子而坐,這樣可方便每一個人跟其他的人進(jìn)行多項溝通。再如在培訓(xùn)會議里,如人數(shù)不多,則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈,這樣不但便于與會者與會長之間的溝通,而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數(shù)眾多,則是將與會者分成若干小組,每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。
會場布置中需要考慮座次編排,在一個嚴(yán)肅的會議上,座位是身份和地位的象征,不可隨意亂坐。按國際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為?。痪嚯x主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。根據(jù)這個原則,可以將座位進(jìn)行編號,座位編號的方法是:首先確定講臺上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會議可在講臺上安排主人和重要嘉賓就坐,第1嘉賓位(或主人位)通常位于講臺的正中。其次確定會議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺,以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等,則可隨嘉賓的意愿落座,主辦方不用特意安排。是編排一般聽眾座位號,如無特殊要求,可讓聽眾隨意選擇座位。不同的企業(yè),年會的主題和目的也有所區(qū)別。
找會議場地需要注意哪些?當(dāng)我們需要召開會議時,肯定要進(jìn)行會議場地預(yù)訂,那么找會議場地需要注意哪些呢?下面我們需要來了解下:應(yīng)該首先確定會議的性質(zhì)。根據(jù)會議的性質(zhì),如果是公司年會,那么場地必須是娛樂的休閑場地,規(guī)模必須相對較大,能夠容酒會的所有人員。如果是例會,時間不是很長,那么一般的會議酒店是第1選擇,有品位,不受影響。必須確定資金:在尋找會面地點時,總價格仍必須考慮在內(nèi),因此我們必須確定自己的資金。目前,有許多會議場館網(wǎng)站可以為我們提供更多類型的本地會議場館,因此有更多的選擇,但我們必須根據(jù)自己的預(yù)算進(jìn)行選擇,以確保較高的性價比。大型活動場地如何布置呢?上?;顒哟笃令A(yù)定
大型會務(wù)策劃要注意哪些呢?上?;顒哟笃令A(yù)定
會議的會場布置內(nèi)容包括什么?放置主題條幅,投影內(nèi)容,會議背景架。整潔有序:提前一周寫方案流程,提前的三天確定主要來賓人數(shù)名單,提前1天布置好會場里的背景,音響投影,桌椅,桌布,準(zhǔn)備桌簽(多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙,怕萬一人員變動)。以人為本:會場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花,緩和會議氣氛;會場內(nèi)燈光明亮柔和;會場內(nèi)每個人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水,一個杯子,會議時間如果長的話,可以設(shè)一個專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員。迎賓與導(dǎo)視:設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到,會議導(dǎo)視牌,導(dǎo)視垃圾桶,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,為來賓提供較貼心的服務(wù)。上?;顒哟笃令A(yù)定
上海勵博展覽服務(wù)有限公司坐落于南匯新城鎮(zhèn)環(huán)湖西二路888號,是集設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)于一體,商務(wù)服務(wù)的服務(wù)型企業(yè)。公司在行業(yè)內(nèi)發(fā)展多年,持續(xù)為用戶提供整套會議服務(wù),會務(wù)服務(wù),會議場地,舞臺搭建的解決方案。公司主要產(chǎn)品有會議服務(wù),會務(wù)服務(wù),會議場地,舞臺搭建等,公司工程技術(shù)人員、行政管理人員、產(chǎn)品制造及售后服務(wù)人員均有多年行業(yè)經(jīng)驗。并與上下游企業(yè)保持密切的合作關(guān)系。依托成熟的產(chǎn)品資源和渠道資源,向全國生產(chǎn)、銷售會議服務(wù),會務(wù)服務(wù),會議場地,舞臺搭建產(chǎn)品,經(jīng)過多年的沉淀和發(fā)展已經(jīng)形成了科學(xué)的管理制度、豐富的產(chǎn)品類型。我們本著客戶滿意的原則為客戶提供會議服務(wù),會務(wù)服務(wù),會議場地,舞臺搭建產(chǎn)品售前服務(wù),為客戶提供周到的售后服務(wù)。價格低廉優(yōu)惠,服務(wù)周到,歡迎您的來電!